Concetto: Liste di attesa per le offerte formative

Se si specifica una

Capacità lista di attesa

e si seleziona la casella di controllo

Attiva iscrizione automatica da lista di attesa

per le seguenti attività relative a un corso misto, il sistema iscrive automaticamente i corsisti della lista di attesa quando si liberano dei posti in un'offerta formativa:

Creazione corso

Modifica corso

Modifica offerta formativa

Pianificazione offerta formativa

Il sistema associa le liste di attesa anche in base ai docenti principali, in modo che possano visualizzare e gestire le liste delle offerte formative di cui sono titolari.

Per visualizzare e gestire le liste di attesa sono disponibili i seguenti report e attività:

Report e attività	Descrizione
Gestione liste di attesa	È possibile accedere a questo report tramite la ricerca globale o selezionando il menu Gestione liste di attesa nel dashboard Learning - Amministratore . I docenti possono accedere a questo report dal Dashboard docente . Il report comprende due sezioni: Liste di attesa che richiedono un'azione : elenca le offerte formative per cui non è configurata l'opzione Attiva iscrizione automatica da lista di attesa , ma che hanno corsisti in lista di attesa e posti liberi. Tutte le altre liste di attesa : elenca le offerte formative con una lista di attesa attiva, ma nessun posto libero. Analizzare un'offerta per visualizzarne e gestirne la lista di attesa.
Gestione lista di attesa	Consente di iscrivere manualmente a un'offerta formativa i corsisti che sono in lista di attesa. Per accedere a questa attività, fare clic su Gestisci accanto all'offerta nel report Gestione liste di attesa . È anche possibile accedere a questa attività dal report Visualizzazione corso . Selezionare una delle seguenti opzioni: Altro Gestisci lista di attesa Nella scheda Dettagli amministrazione , come azione correlata dell'Offerta formativa , selezionare Corso Gestisci lista di attesa .
Visualizzazione lista di attesa	Visualizza tutti i corsisti nella lista di attesa di un'offerta formativa. È possibile accedere a questo report dal report Visualizzazione corso in uno dei seguenti modi: Selezionando Altro Visualizza lista di attesa Nella scheda Dettagli amministrazione , come azione correlata dell'Offerta formativa , selezionando Corso Visualizza lista di attesa .

Tipi di iscrizione alle liste di attesa

Il campo di report

Tipo iscrizione

nell'oggetto business Evento di iscrizione a corsi di formazione riporta lo stato delle iscrizioni ai corsi prelevandole dall'oggetto business Registration Record Status. Gli stati vengono visualizzati quando si accede ai seguenti report:

Corso:

nella scheda

Iscrizioni

, colonna

Stato iscrizione

della griglia

Iscrizioni

quando si visualizzano le iscrizioni per le offerte formative.

Visualizzazione corso misto:

nella scheda

Pianificazione

, colonna

Stato iscrizione

della griglia

Storico

Questi valori sono visibili per i corsisti anche nella scheda

Pianificazione

del report

Visualizzazione corso

. La colonna

Stato iscrizione

della griglia

Storico

riporta il tipo di iscrizione dopo che i corsisti hanno cercato di entrare nella lista d'attesa di un corso.

Tipo di iscrizione	Descrizione
In lista di attesa	Tipo visualizzato quando un corsista tenta di iscriversi a un'offerta formativa completa e viene inserito in una lista di attesa.
Lista di attesa - Chiusa	Tipo visualizzato quando un'offerta formativa viene chiusa e il corsista è in lista di attesa. I corsisti non possono iscriversi anche se ci sono posti disponibili. Il sistema registra una data di abbandono dell'offerta per ciascun corsista in lista di attesa, in modo che possa iscriversi a un'altra offerta.
In lista di attesa - In attesa di approvazione	Tipo visualizzato quando un corsista tenta di iscriversi a una lista di attesa per un'offerta formativa completa e che richiede approvazione. Questo stato viene visualizzato fino al completamento dello step di approvazione. Se l'offerta è ancora aperta, lo stato diventa Lista di attesa . Se si libera un posto e l'opzione Attiva iscrizione automatica da lista di attesa è stata impostata per il corso o l'offerta formativa, dopo l'approvazione, il corsista successivo in lista di attesa viene iscritto automaticamente. Se l'approvazione rimane in attesa e un altro corsista si aggiunge alla lista di attesa, quest'ultimo viene iscritto al corso prima del corsista in attesa di approvazione. Al termine dello step di approvazione e se l'opzione Attiva iscrizione automatica da lista di attesa è stata impostata per il corso o l'offerta formativa, il corsista viene automaticamente iscritto e lo stato diventa Iscritto se: Il N. massimo di iscritti all'offerta formativa aumenta. Si liberano dei posti perché i corsisti annullano le iscrizioni oppure gli amministratori di Learning o utenti con accesso vincolato annullano delle iscrizioni in blocco.