Procedura: Configurare l'avvio condizionale della Richiesta di creazione corsista azienda estesa
Configurare i seguenti processi aziendali e criteri di sicurezza nell'area funzionale Extended Enterprise for Learning:
- Gestione corsista azienda estesa
- Gestione utente di learning esterno
È possibile consentire ai manager delle affiliazioni di richiedere l'accesso alla formazione per utenti nuovi o esistenti configurando il processo aziendale
Richiesta di creazione corsista azienda estesa
. Il processo aziendale utilizza i seguenti processi aziendali come sottoprocessi per la creazione di nuovi utenti o la modifica di utenti esistenti: - Gestione utente di learning esterno
- Gestione corsista azienda estesa
Richiesta di creazione corsista azienda estesa
in modo che, quando l'autore richiede un utente esistente, il sistema segua uno di questi workflow, a seconda delle regole condizionali personalizzate impostate: - Invia ai membri del gruppo di sicurezza nei sottoprocessi un'attività che consente loro di confrontare le informazioni utente richieste ed esistenti e di rifiutare o inoltrare la richiesta. Quando la richiesta viene inoltrata, il sistema sostituisce le informazioni sull'utente esistenti con le informazioni richieste. È sufficiente che una sola persona del gruppo di sicurezza completi l'attività.
- Avvia automaticamente la richiesta e sostituisce le informazioni sull'utente esistenti con le informazioni richieste.
È possibile applicare diverse opzioni di configurazione ai diversi step del processo aziendale
Richiesta di creazione corsista azienda estesa
.Quando si crea la definizione predefinita per il processo aziendale
Richiesta di creazione corsista azienda estesa
, la definizione precompilata dal sistema non è utilizzabile. Riconfigurarla per evitare risultati incoerenti dei dati.- Aggiungere i gruppi di sicurezza appropriati ai seguenti elementi:
- Azione di avvioCreazione utente di learning esterno da richiestanel processo aziendaleGestione utente di learning esterno.
- Azione di avvioModifica corsista azienda estesa da richiestanel processo aziendaleGestione corsista azienda estesa.
È consigliabile aggiungere gruppi di sicurezza senza vincoli. In questo modo, quando ai membri del gruppo di sicurezza viene inviata l'attività di rifiuto o di inoltro di una richiesta, questi possono visualizzare tutte le informazioni utente richieste e quelle esistenti. Esempio: Azienda estesa - Amministratore o Utente di learning esterno - Amministratore.Aggiungere questi gruppi di sicurezza quando si crea la definizione predefinita per il processo aziendaleRichiesta di creazione corsista azienda estesa. - Accedere all'attivitàCreazione definizione di processo aziendale (definizione di sistema).Creare la definizione predefinita per il processo aziendaleRichiesta di creazione corsista azienda estesanell'area funzionale Extended Enterprise for Learning.
- Nello stepCreazione utente di learning esterno da richiesta, selezionare lo stesso gruppo di sicurezza dell'azioneCreazione utente di learning esterno da richiestanel processo aziendaleGestione utente di learning esterno.
- Nello stepModifica corsista azienda estesa da richiesta, selezionare lo stesso gruppo di sicurezza scelto per l'azioneModifica corsista azienda estesa da richiestanel processo aziendaleGestione corsista azienda estesa.
- Riordinare gli step della definizione.Verificare che:
- Lo step di creazione di utenti di learning esterni preceda lo step di modifica degli utenti di learning esterni.
- Tutti gli step che riguardano utenti di learning esterni precedano gli step che riguardano i corsisti dell'azienda estesa.
- Lo step di creazione di corsisti dell'azienda estesa preceda lo step di modifica dei corsisti dell'azienda estesa.
- Creazione utente di learning esterno da richiesta (avvio automatico)
- Creazione utente di learning esterno da richiesta
- Modifica utente di learning esterno da richiesta
- Creazione corsista azienda estesa da richiesta
- Modifica corsista azienda estesa da richiesta (avvio automatico)
- Modifica corsista azienda estesa da richiesta
Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale System:- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
- Accedere alla definizione del processo aziendaleRichiesta di creazione corsista azienda estesa.Dal menu delle azioni correlate dello step appropriato, selezionare .
- Creare regole condizionali che si escludono a vicenda per determinare se viene eseguito lo stepCreazione utente di learning esterno da richiesta (avvio automatico)o lo stepCreazione utente di learning esterno da richiesta.
- Creare regole condizionali che si escludono a vicenda per determinare se viene eseguito lo stepModifica corsista azienda estesa da richiesta (avvio automatico)o lo stepModifica corsista azienda estesa da richiesta.
I manager delle affiliazioni con autorizzazioni per il processo aziendale
Richiesta di creazione corsista azienda estesa
possono accedere a queste attività per richiedere l'accesso alla formazione per utenti nuovi o esistenti:- Richiesta di modifica corsista azienda estesa
- Richiesta di creazione corsista azienda estesa
Questo esempio illustra come aggiungere regole condizionali alla definizione del processo aziendale
Richiesta di creazione corsista azienda estesa
per garantire che quando il manager di affiliazione che avvia il processo è: - Un collaboratore, il sistema avvii automaticamente le richieste per gli utenti esistenti.
- Esterno all'organizzazione, il sistema invii ai gruppi di sicurezza nei sottoprocessiGestione utente di learning esternoeGestione corsista azienda estesaun'attività per le richieste degli utenti esistenti, invitandoli a inoltrare o rifiutare la richiesta.
- Accedere alla definizione del processo aziendaleRichiesta di creazione corsista azienda estesa.
- Dal menu delle azioni correlate dello stepCreazione utente di learning esterno da richiesta (avvio automatico), selezionare . Creare una regola condizionale con i seguenti valori:CampoValoreDescrizioneIl collaboratore di avvio processo non è vuotoE/OECampo esterno di origine o regola condizionaleCollaboratore di avvio processoOperatore relazionalenon è vuotoTipo di confrontoValore specificato nel filtro
- Aggiungere la regola condizionaleIl collaboratore di avvio processo non è vuotoai seguenti step:
- Creazione utente di learning esterno da richiesta (avvio automatico)
- Modifica corsista azienda estesa da richiesta (avvio automatico)
- Dal menu delle azioni correlate dello stepCreazione utente di learning esterno da richiesta, selezionare . Creare una regola condizionale con i seguenti valori:CampoValoreDescrizioneIl collaboratore di avvio processo è vuotoE/OECampo esterno di origine o regola condizionaleCollaboratore di avvio processoOperatore relazionaleè vuotoTipo di confrontoValore specificato nel filtro
- Aggiungere la regola condizionaleIl collaboratore di avvio processo è vuotoai seguenti step:
- Creazione utente di learning esterno da richiesta
- Modifica corsista azienda estesa da richiesta