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Documentazione
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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Procedura: Configurare Workday Everywhere

Procedura: Configurare Workday Everywhere

È possibile consentire a collaboratori e manager di eseguire attività self service di Workday direttamente dalle seguenti aree di lavoro:
  • Microsoft Teams
  • Slack
Workday Everywhere è progettato per aiutare gli utenti casuali di Workday a trovare informazioni, completare attività comuni e ottenere assistenza senza dover aprire Workday in un browser Web. Esempi: i collaboratori possono immettere frasi come queste in Workday for Microsoft Teams o Workday for Slack:
  • Modificare il mio stato civile.
  • Quanto tempo di ferie ho?
  • Richiedere permessi.
  • Qual è la mia data di assunzione?
I collaboratori possono visualizzare le funzionalità a loro disposizione in Workday Everywhere facendo clic su
Esplora tutto
 in Mie azioni rapide.
È anche possibile consentire a collaboratori e manager di ricevere notifiche in Workday for Microsoft Teams e Workday for Slack. Esempio: è possibile configurare Workday Everywhere per informare i manager quando i loro collaboratori richiedono un permesso e per avvisare i collaboratori quando le loro richieste di permesso vengono approvate o rifiutate.
  1. Configurare la sicurezza per l'area di lavoro.
  2. (Facoltativo) Nell'area di lavoro di Microsoft Teams, installare Workday come app di terze parti e aggiungerla a un criterio di autorizzazione assegnato agli utenti. Per gestire i criteri di autorizzazione delle app è necessario essere un amministratore globale di Microsoft Office 365.
    Il sistema richiede di abilitare le seguenti autorizzazioni per l'API Microsoft Graph:
    • Consentire all'app di autogestirsi per tutti gli utenti.
    • Leggere i profili completi di tutti gli utenti.
    • Accedere e leggere il profilo utente.
  3. (Facoltativo) Nell'area di lavoro Slack, installare Workday come app di terze parti e collegarla all'account Slack quando richiesto. Per installare l'app Workday è necessario essere un proprietario di Slack Workspace.
  4. Accedere all'app Workday nell'area di lavoro Slack e immettere
    hi
     nella scheda Messaggi.
  5. Fare clic su
    Connetti a Workday
     e immettere l'alias del tenant Workday quando richiesto.
    Gli alias del tenant utilizzano la convenzione di denominazione per l'ambiente del tenant:
    • Produzione: tenantname
    • Sandbox: tenantname-sb
    Se si rinomina il tenant, è necessario disconnettere e ricollegare l'app Workday nell'area di lavoro utilizzando il nuovo alias del tenant.
  6. (Facoltativo) Per configurare impostazioni e funzionalità per Workday for Slack o Workday for Microsoft Teams, accedere al Dashboard amministratore nella scheda Home e fare clic su
    Configura
    . Il sistema abilita automaticamente tutte le funzionalità per tutti gli utenti.
    La configurazione delle funzionalità per l'area di lavoro contiene i seguenti elementi:
    Opzione
    Descrizione
    Fornire feedback sul colloquio
    Per consentire ai collaboratori di fornire feedback sul colloquio, configurare il processo aziendale
    Colloquio
     con i seguenti step:
    Pianificazione colloquio
     >
    Gestione feedback colloquio
     >
    Decisione sul colloquio
    .
    Cercare un collega
    Per abilitare la ricerca di collaboratori, abilitare il dominio
    WQL for Workday Extend
     nell'area funzionale System e aggiungere All Employees come gruppo di sicurezza con autorizzazioni di visualizzazione.
  7. (Facoltativo) È consigliabile configurare Workday Assistant per abilitare queste e molte altre funzionalità:
    • Modificare i dettagli dell'impiego
    • Richiedere i permessi e visualizzare il saldo dei permessi
    • Visualizzare e aggiornare le informazioni personali
  8. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Impostazione notifiche per Workday Everywhere
     .
    Nella scheda
    Notifiche processo aziendale
     , selezionare una o più definizioni di processo aziendale per le quali si desidera abilitare le notifiche.
    Nella scheda
    Notifiche di Workday Everywhere
     , selezionare le caselle di controllo per i tipi di notifica che si desidera abilitare.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Workday Everywhere Administrator
     nell'area funzionale Workday Everywhere.
  9. Per aiutare i collaboratori a trovare Workday for Microsoft Teams, utilizzare un criterio di configurazione per bloccare l'app Workday. Per gestire le app aggiunte è necessario essere un amministratore di Microsoft Office365 Teams.