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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2025-09-05
Procedura: Configurare la sicurezza per Workday Everywhere

Procedura: Configurare la sicurezza per Workday Everywhere

Potrebbe essere necessario eseguire ulteriori passaggi per abilitare questa funzionalità in base al contratto di servizio in abbonamento dell'organizzazione. L'organizzazione ha aderito al Contratto di servizio principale (MSA) o al Contratto di servizio principale universale (UMSA). Per determinare il contratto di servizio in abbonamento dell'organizzazione:
  1. Selezionare l'avatar del profilo nella Workday Community.
  2. Selezionare
    Profilo
    .
  3. Nella pagina del profilo, selezionare il nome dell'organizzazione, che si trova sotto il nome e accanto al titolo impiego.
  4. Visualizzare il valore
    del Contratto di servizio in abbonamento
     .
Se il valore è:
  • UMSA
    , la funzionalità è automaticamente disponibile. È possibile ignorare lo step
    Enable Innovation Services Features and Machine Learning Data Contributions for MSA Customers
     . Per ulteriori informazioni sui contributi di dati di machine learning, consultare Concetto: Workday AI for Universal Main Subscription Agreement Customers.
  • MSA
    , è necessario abilitare questa funzionalità tramite Innovation Services utilizzando lo step
    Enable Innovation Services Features e Machine Learning Data Contributions for MSA Customers
     .
Nota: i clienti UMSA non hanno attività e report di Innovation Services nei loro tenant in quanto sono riservati ai clienti MSA. I clienti UMSA possono ignorare tutte le informazioni relative a Innovation Services.
Configurare la sicurezza per consentire ai collaboratori di eseguire alcune attività self service di Workday direttamente nelle seguenti aree di lavoro:
  • Microsoft Teams
  • Slack
  1. Abilitare le funzionalità di Innovation Services e i contributi ai dati di machine learning.
    Potrebbe essere necessario eseguire ulteriori passaggi per abilitare questa funzionalità, a seconda del contratto di servizio in abbonamento dell'organizzazione. Per ulteriori informazioni, consultare questo articolo della Community .
    Nell'attività
    Innovation Services Opt-In
     , selezionare il servizio
    Workday Everywhere
     nella scheda
    Available Services
     nella categoria
    People Experience
     .
  2. Accedere all'attività
    Maintain Functional Areas
    .
    Abilitare l'area funzionale Workday Everywhere.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Security Configuration
     nell'area funzionale System.
  3. Accedere al report
    Criteri di sicurezza del dominio per area funzionale
    .
    Abilitare i seguenti criteri di sicurezza del dominio nell'area funzionale System:
    • Visualizzare: Articoli di servizi di innovazione pubblica
      . Protegge i dati dei collaboratori controllando l'Innovation Services Agreement prima di concedere l'accesso all'utente.
    • WQL per Workday Extend
      . Consente l'integrazione con l'area di lavoro Slack o Microsoft Teams.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Security Activation
     nell'area funzionale System.
  4. Aggiungere gli amministratori che installeranno e gestiranno Workday for Microsoft Teams e Workday for Slack al dominio
    Workday Everywhere Administrator
     nell'area funzionale Workday Everywhere.
    Dopo il test, aggiungere
    Tutti i dipendenti
     come gruppo di sicurezza con:
    • Visualizza e ottieni l'accesso ai seguenti domini nell'area funzionale System:
      • Visualizzare: Articoli di servizi per l'innovazione pubblica
      • WQL per Workday Extend
    • Consente di visualizzare e modificare l'accesso al dominio
      Workday Everywhere User
       nell'area funzionale Workday Everywhere, che consente ai collaboratori di utilizzare Workday nell'area di lavoro Slack o Microsoft Teams. È consigliabile eseguire le seguenti azioni:
      • Aggiungere
        Dipendente (solo self service)
         come gruppo di sicurezza a questo dominio.
    (Facoltativo) Aggiungere i seguenti gruppi di sicurezza con accesso in Visualizzazione e modifica al dominio
    Workday Everywhere User
     per consentire ai collaboratori esterni di utilizzare Workday Everywhere:
    • All Contingent Workers
    • Collaboratore esterno (solo self service)
    La disponibilità delle funzionalità per i collaboratori esterni dipende dalle configurazioni del tenant.
    (Facoltativo) Aggiungere i manager come gruppo di sicurezza con accesso in visualizzazione e modifica ai seguenti domini nell'area funzionale Time Off and Leave:
    • Dati collaboratore: permessi (visualizzazione manager saldi permessi)
      . Consente ai manager di ricevere notifiche Slack o Microsoft Teams che consentono loro di approvare le richieste di permesso per i propri collaboratori.
    • Dati collaboratore: permessi (visualizzazione manager permessi)
      .