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Ultimo aggiornamento: 2025-09-19
Creare tabelle delle assenze

Creare tabelle delle assenze

Esaminare le considerazioni sulla configurazione degli schemi assenze.
Configurare il piano permessi e i permessi. È anche possibile configurare nuovi piani e permessi direttamente dall'attività. Per ciascuno:
  • Permessi, impostare il
    Limite inferiore saldo piano permessi
     nella scheda
    Calcolo
     . Il sistema utilizza questo valore per determinare quando passare a un altro scaglione. Non è necessario impostare questo calcolo per lo scaglione finale se il piano utilizzato non è pagato.
  • Permesso, aggiungere la convalida
    Max unità di permesso non pagate consentite
     alla sezione
    Convalide immissione dati
     nella scheda
    Convalide
     . Questa convalida consente di calcolare quando modificare gli scaglioni.
Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
 nell'area funzionale Time Off and Leave.
È possibile creare uno schema assenze per gestire le richieste di permesso che coprono più piani permessi. Si crea uno scaglione per ogni combinazione univoca di piano permessi e permessi e si assegna una priorità a ogni scaglione della tabella. Il sistema valuta le impostazioni di idoneità, le convalide e i saldi per determinare quale scaglione utilizzare per soddisfare la richiesta di permesso.
Esempio: il pacchetto permessi e congedi negli Stati Uniti include sia un piano permessi sia un piano permessi per ferie. I collaboratori devono utilizzare le festività mobili prima dei giorni di ferie. L'amministratore delle assenze crea uno schema assenze con due scaglioni:
  • Scaglione 1: piano permessi festivo variabile
  • Scaglione 2: piano permessi per ferie
La priorità più alta viene assegnata allo scaglione 1. Quando un collaboratore richiede un permesso in base allo schema assenze, il sistema elabora i permessi in base al saldo dello scaglione 1 fino a quando il collaboratore non esaurisce il saldo. Il sistema passa quindi al livello 2 per elaborare il resto della richiesta.
  1. Accedere all'attività
    Creazione tabella assenze
     .
    È consigliabile abilitare sempre il sistema per identificare e correggere automaticamente gli eventi di assenza. Pertanto, per tutti i nuovi schemi assenze creati, la casella di controllo
    Abilita rivalutazione
     è selezionata per impostazione predefinita.
    Non è possibile deselezionare la casella di controllo
    Abilita rivalutazione
     per disattivare la rivalutazione dello schema assenze quando lo schema assenze è in uso e ha una richiesta approvata, rinviata o inoltrata. Tuttavia, è possibile abilitarlo.
    Rivalutazione:
    • Si verifica in risposta al completamento di eventi del processo aziendale, ad esempio
      Calendario assenze
      ,
      Richiesta permesso
      ,
      Correzione permesso
      e
      Immissione ore
      , per nuove voci di permesso o correzioni.
    • Non si verifica al momento dell'immissione o della modifica di permessi, rettifiche di maturazione o valori sostitutivi.
    Quando si immettono richieste di permesso o si correggono immissioni, la rivalutazione aggiorna gli eventi dello schema assenze che si verificano in corrispondenza o dopo le richieste di permesso o le correzioni. Esempio: la giornata odierna è l'11/02/2022 e un collaboratore ha un permesso in uno schema assenze dal 07/02/2022 all'11/02/2022. Se il collaboratore immette i permessi in base alla tabella dal 01/02/2022 al 04/02/2022, il sistema rivaluta i permessi approvati dal 07/02/2022 al 11/02/2022.
  2. (Facoltativo) Selezionare la casella di controllo
    Richiesta posizione in richiesta permesso
     per limitare le voci dello schema assenze ai piani permessi basati sulla posizione o ai permessi basati su collaboratore che richiedono una posizione nella richiesta. Il sistema aggiorna gli elenchi di valori negli scaglioni dello schema assenze e nella scheda
    Convalide
     per limitare i valori selezionabili in base a questa opzione. È possibile selezionare o deselezionare questa opzione solo quando non sono presenti voci approvate per lo schema assenze.
  3. Aggiungere un nuovo scaglione per ogni combinazione di piano permessi e permesso univoca.
    È possibile creare tutti gli scaglioni desiderati. Tuttavia, maggiore è il numero di scaglioni, maggiore è l'elaborazione che potrebbe influire sulle performance.
    Ogni scaglione contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Priorità
    La voce alfanumerica deve essere univoca per ogni scaglione.
    Piano permessi
    Selezionare un piano esistente o crearne uno nuovo. Tutti i piani nella tabella devono:
    • Utilizzare la stessa unità di tempo.
    • Tenere traccia dei saldi.
    Permessi
    Selezionare un permesso univoco per ogni scaglione. Esempio: lo scaglione 1 e lo scaglione 2 possono utilizzare lo stesso piano permessi, ma devono utilizzare ciascuno un permesso diverso. Il sistema non supporta i permessi intermittenti.
    Quantità per occorrenza
    (Facoltativo) Viene visualizzato quando si abilita la quantità per occorrenza negli scaglioni dello schema assenze nell'attività
    Modifica configurazione tenant - HCM
     .
    Selezionare un calcolo con valore costante per un valore statico o creare un calcolo per assegnare una quantità di unità di permesso allo scaglione per occorrenza di assenza. Esempio: creare un calcolo condizionale che assegni le unità di permesso in base ai risultati dei calcoli di confronto dei valori. È possibile utilizzare i seguenti calcoli del valore dell'istanza:
    • N. di occorrenze di assenza a partire dal periodo saldo corrente
    • N. assenze a partire dai 12 mesi precedenti
    • N. occorrenze assenze nel periodo saldo corrente
  4. Nella scheda
    Dettagli
     , specificare se i collaboratori possono immettere i permessi in base allo schema assenze in Gestione assenze, Rilevazione presenze e assenze o in entrambi. Selezionare un'Opzione
    di immissione
    :
    • Immettere tramite Solo permessi
       (utilizzando le attività
      Richiesta assenze
       o
      Gestione assenze
       ).
    • Immissione tramite Solo rilevazione presenze e assenze
       (utilizzando le
      attività Immissione ore per settimana
      ,
      Immissione ore per collaboratore
      (immissione ore con volumi elevati) o
      Immissione ore
       (modifica micro).
    • Immettere tramite Rilevazione presenze e assenze o Permessi
      .
  5. (Facoltativo) Selezionare le caselle di controllo applicabili, a seconda del valore
    Opzione immissione
     . Questa tabella indica se è possibile selezionarle per le tabelle assenze basate su giorni o ore.
    Casella di controllo
    Descrizione
    Opzione di immissione
    In base a giorni
    Basato su ore
    Visualizza ora inizio e ora fine
    Per consentire ai collaboratori di immettere ore di inizio e di fine per le richieste di permesso.
    Immettere solo permessi
    Sì
    Sì
    Immettere solo ore Time Time Tracking
    No
    No
    Immettere tramite Rilevazione presenze e assenze o Permessi
    No
    No
    Ora inizio e fine obbligatorie
    Per richiedere ai collaboratori di immettere ore di inizio e di fine nelle richieste di permesso.
    Immettere solo permessi
    Sì
    Sì
    Immettere solo ore Time Time Tracking
    No
    No
    Immettere tramite Rilevazione presenze e assenze o Permessi
    No
    No
    Calcolare la quantità in base all'ora di inizio e di fine
    Per impedire ai collaboratori di sostituire il numero di ore per la quantità giornaliera. Questa opzione garantisce che:
    • La quantità di ore giornaliere richieste dai collaboratori è uguale alla durata tra l'ora di inizio e l'ora di fine.
    • Il sistema ignora la quantità giornaliera predefinita.
    Immettere solo permessi
    No
    Sì
    Immettere solo ore Time Time Tracking
    No
    Sì
    Immettere tramite Rilevazione presenze e assenze o Permessi
    No
    Sì
    Ora inizio e fine predefinite da pianificazione
    Per popolare automaticamente i campi
    Ora inizio
     e
    Ora fine
     per ogni giorno dalla pianificazione del collaboratore. Il sistema utilizza il calendario lavorativo pubblicato del collaboratore da Workday Scheduling, se presente, o il calendario lavorativo assegnato al collaboratore. In caso contrario, il sistema lascia vuoti gli orari di inizio e di fine.
    Immettere solo permessi
    Sì
    Sì
    Immettere solo ore Time Time Tracking
    No
    Sì
    Immettere tramite Rilevazione presenze e assenze o Permessi
    No
    Sì
    Abilita Crossing Midnight
    Per consentire ai collaboratori di immettere permessi che iniziano e terminano in giorni consecutivi. Ciò consente al sistema di elaborare le richieste di permesso che superano la mezzanotte come singola voce di permesso.
    Immettere solo permessi
    Sì
    Sì
    Immettere solo ore Time Time Tracking
    No
    Sì
    Immettere tramite Rilevazione presenze e assenze o Permessi
    No
    Sì
    È necessario configurare Absence Calendar Experience per abilitare gli orari di inizio e di fine negli schemi assenze. Consultare Considerazioni sulla configurazione: Esperienza calendario assenze.
  6. Nella scheda
    Convalide
     , aggiungere una riga nella tabella per ogni convalida necessaria.
    I valori immessi devono essere compatibili con l'unità di tempo nel piano permessi in ogni scaglione dello schema assenze.
    Opzione Descrizione
    Massimo giorni consecutivi
    Specificare il numero massimo di giorni consecutivi di permesso che i collaboratori possono richiedere. Esempio: si immette 3 per impedire ai collaboratori di richiedere più di tre giorni consecutivi di permesso.
    Minimo
    Specificare la quantità minima di permessi che i collaboratori possono richiedere per ogni immissione di permesso, non la somma delle immissioni di permessi ogni giorno. Esempio: selezionare un valore costante, ad esempio 4 ore o 0,5, o un calcolo che restituisca valori diversi per i collaboratori a tempo pieno e part-time.
    Massimo
    Specificare la quantità massima di permessi che i collaboratori possono richiedere.
    Esempio: selezionare un valore costante, ad esempio 8 ore o 1 giorno, oppure un calcolo che restituisca limiti diversi in base al calendario lavorativo, al calendario festività o a entrambi.
    È possibile impostare i limiti in modo dinamico in base al numero di ore pianificate per il collaboratore alla data di permesso. Esempio: 8 ore di lunedì, martedì, mercoledì e giovedì, 12 ore di venerdì e zero ore nei giorni festivi.
    Specificare se il valore massimo si applica a:
    • Ogni richiesta (
      Voce permesso individuale
      ).
    • Tutti i permessi per la stessa data
    • Richieste per la stessa data per i permessi selezionati nel campo
      Insieme di convalida permesso
       .
    Incrementi
    Specificare gli incrementi per l'immissione dei permessi. Esempio: selezionare un valore costante, ad esempio 4 ore o 0,5, o un calcolo che restituisca valori diversi per i collaboratori a tempo pieno e part-time.
    Nascondi testo di convalida predefinito
    Selezionare questa opzione per nascondere il testo di convalida predefinito quando un collaboratore immette una richiesta di permesso se si definisce un testo personalizzato nella convalida.
    Il sistema visualizza le convalide dello snapshot con decorrenza del piano permessi quando il collaboratore ha immesso la richiesta di permesso. Gli aggiornamenti negli snapshot successivi non vengono visualizzati.
I collaboratori possono selezionare lo schema assenze nella richiesta di assenza quando sono idonei per uno o più piani permessi nella tabella.
Nell'azienda di Alice, i collaboratori possono richiedere fino a 15 giorni di permesso. Alice richiede 10 giorni e seleziona lo schema assenze
Ferie
 . Ha i seguenti saldi:
  • Saldo scaglione 1: zero giorni.
    La convalida
    Max unità di permesso non pagate consentite
     nel permesso di scaglione 1 è impostata su 8 giorni.
  • Saldo scaglione 2: 10 giorni.
Alice può selezionare lo schema assenze perché è idonea per entrambi i piani permessi nella tabella. Il sistema impiega 8 giorni dal saldo dello scaglione 1 perché la convalida consente ad Alice di impiegare 8 giorni non pagati. Il sistema passa al livello 2 e prende gli ultimi due giorni.
Verificare se un collaboratore è idoneo a piani permessi, maturazioni o permessi.