Gestire le occorrenze di assenza correlate
- Abilitare Quantità per occorrenza negli scaglioni dello schema assenze. Consultare Riferimenti: Modificare la configurazione del tenant - HCM.
- Creare o modificare gli schemi assenze per ogni tipo di schema assenze che i collaboratori possono selezionare quando richiedono un permesso. Selezionare un calcolo di valore costante numerico per il valoreQuantità per occorrenzain uno scaglione dello schema assenze per configurare un periodo di attesa che assegni una quantità di unità di permesso per ogni occorrenza di assenza. Non aggiungere una convalidaUnità di permesso non pagate massime consentitea nessuno scaglione. Il sistema non supporta questa convalida per le occorrenze di assenza correlate.
- Abilitare gli schemi assenze per le occorrenze. Consultare Configurare le occorrenze di assenza.
- Criteri di sicurezza: dominioWorker Data: Related Absence Occurrencesnell'area funzionale Time Off and Leave.
In diversi paesi europei, il congedo per malattia previsto dalla legge conferisce ai collaboratori un diritto per ogni occorrenza di malattia. Tuttavia, se un medico determina che i nuovi periodi di malattia sono correlati a quelli precedenti, tutte le malattie correlate condividono lo stesso diritto.
Quando i collaboratori sono malati e hanno diritto a ricevere le indennità di malattia per i permessi, le organizzazioni a volte applicano un periodo di attesa non pagato all'inizio della malattia che si applica solo a quell'occorrenza specifica. Se la malattia di un collaboratore è correlata a una malattia precedente, il sistema applica lo stesso periodo di attesa alla seconda occorrenza, poiché viene considerato come una continuazione della prima. Il collaboratore inizia a ricevere le indennità di malattia solo quando un'occorrenza o un'occorrenza correlata esaurisce la quantità del periodo di attesa. Esempio: si dispone di un periodo di attesa non pagato di 3 giorni e si immettono 5 giorni di permesso per malattia dal 7 agosto all'11 agosto. I due giorni rimanenti vengono pagati. Se è presente un'occorrenza successiva dal 21 al 25 agosto, i primi 3 giorni non sono pagati e i 2 giorni successivi vengono pagati se le occorrenze non sono correlate.
È possibile correlare le occorrenze di assenza collegandole all'interno di un gruppo. Ciò modifica il comportamento di ripartizione per scaglioni perché il periodo di attesa si applica alle occorrenze combinate. Il sistema calcola automaticamente la suddivisione in scaglioni in base ai collegamenti nel gruppo.
- Accedere all'attivitàGestione occorrenze assenze correlate.
- L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione CollaboratoriSelezionare i collaboratori con occorrenze di assenza da correlare.Data inizioSelezionare una data di inizio per filtrare i gruppi in base a una data di inizio specifica.Data fineSelezionare una data di fine per filtrare i gruppi in base a una data di fine specifica. - Fare clic suOK.Se per i collaboratori selezionati non sono ancora stati creati gruppi, il sistema visualizza una griglia vuota. In caso contrario, è possibile modificare i gruppi e crearne di nuovi.
- Per correlare le occorrenze di assenza di un collaboratore, collegarlo all'interno di un gruppo:
- Aggiungere una riga e selezionare un collaboratore.
- Nelle colonneCollegamenti in gruppo, aggiungere una riga per ogni occorrenza di assenza correlata e selezionare un'occorrenza dall'elencodi valori Occorrenza assenza per collaboratore. Il sistema visualizza l'intervallo di date dell'occorrenza e il nome dello schema assenze correlato al permesso.
- Selezionare le date di inizio e di fine del collegamento per raggruppare intervalli di date interi o parziali da un'occorrenza di assenza.
- Fare clic suOK.Il sistema filtra i gruppi in base ai criteri nella finestra popup iniziale. Se si aggiungono nuovi gruppi per altri collaboratori o date di inizio e fine diverse, il sistema salva i gruppi ma li nasconde quando si fa clic suOK. È possibile visualizzare i nuovi gruppi quando si accede nuovamente all'attività e si selezionano i criteri di corrispondenza.
Il sistema esegue automaticamente un job di rivalutazione dello schema assenze e riapplica il valore
Quantità per occorrenza
alle occorrenze di assenza correlate, trattandole come una singola occorrenza in termini di suddivisione in scaglioni.Accedere al report
Dettagli permessi scaglione assenze
per visualizzare in che modo il sistema assegna le unità di permesso agli scaglioni dello schema assenze per ogni immissione di permesso nelle occorrenze di assenza correlate. La colonna Evento di correzione automatica dei permessi
indica le correzioni alla ripartizione degli scaglioni quando i collegamenti aggiunti nell'attività Gestione occorrenze assenze correlate
influiscono sull'allocazione degli scaglioni e sulle unità a cascata allo scaglione successivo.Il collegamento non modifica il numero di occorrenze di assenza ai fini dei report, ma il sistema le considera come una sola volta in termini di suddivisione in scaglioni e di ripartizione delle unità di permesso. I seguenti report continuano a visualizzare separatamente le occorrenze di assenza correlate:
- Visualizzazione dettagli occorrenze assenza
- Visualizzazione riepilogo occorrenze assenza