Procedura di esempio: Raggruppare le occorrenze di assenza correlate
Questo esempio illustra come raggruppare più occorrenze di assenza in modo che il sistema le consideri come una singola occorrenza in termini di ripartizione per scaglione quantità per occorrenza.
In Global Modern Services (GMS), quando i collaboratori richiedono un permesso a causa di una malattia, l'azienda applica un periodo di attesa non retribuito di 3 giorni a ciascun periodo di malattia. Tuttavia, quando un nuovo periodo di malattia è correlato a uno precedente, il periodo di attesa si applica a entrambi.
- Creare uno schema assenze per consentire ai collaboratori di immettere i permessi dovuti a malattia e applicare un periodo di attesa.
- Abilitare lo schema assenze per le occorrenze di assenza in modo che il sistema possa calcolare le occorrenze di assenza per il tipo di assenza.
- In qualità di manager, accedere al sistema e immettere i permessi per l'utente di prova. Esempio: accedere a Workday come Steve Morgan e immettere un permesso per Logan McNeil.Nel 2020, Logan ha registrato i seguenti permessi per uno schema assenze per malattia di breve durata denominatoGMS Sick Days:
- Dal 21 al 27 maggio
- Dal 3 al 5 luglio
- Dal 3 all'11 settembre
- 29 ottobre
- Dal 30 novembre al 4 dicembre
- Dal 16 al 24 dicembre
- Accedere al reportVisualizzazione dettagli occorrenze assenza.Si noti che sono presenti 6 occorrenze di assenza separate, una per ogni periodo di assenza, che può essere un insieme di giorni consecutivi o un solo giorno.
- Accedere al reportDettagli permessi per scaglione assenze per collaboratore.Si noti che per ogni nuova occorrenza, il sistema reimposta il diritto e assegna il valore della quantità per occorrenza di 3 unità al primo scaglione, che è lo scaglione del periodo di attesa, quindi passa allo scaglione successivo per le unità aggiuntive.
- Collegare diverse occorrenze di assenza per Logan che ha una malattia ricorrente.
- Accedere al reportDettagli permessi per scaglione assenze per collaboratore.Si noti che questa volta il sistema combina le occorrenze di assenza correlate e applica il valore della quantità per occorrenza a ogni occorrenza combinata.