Procedura: Rimuovere i permessi non validi dopo la cessazione
Criteri di sicurezza: i seguenti domini:
- Business Process AdministrationandManage: Business Process Definitionsnell'area funzionale System.
- Set Up: Time Offnell'area funzionale Time Off and Leave.
È possibile configurare il sistema in modo che rimuova automaticamente i permessi non validi risultanti dal completamento di un evento di processo aziendale
Cessazione
. I permessi non validi che rimangono nel calendario di un collaboratore dopo la cessazione possono influire negativamente sui report, sul calcolo del saldo e sulle integrazioni.Lo step di servizio
Rimozione permessi non validi dopo la cessazione
avvia il processo aziendale Correzione permesso
per rimuovere i permessi approvati dopo la Data cessazione
del collaboratore . Il sistema crea automaticamente un evento Correzione permesso
per i permessi approvati che si verificano dopo la Data cessazione
e rettifica le unità a zero.- Nel processo aziendaleCessazione, aggiungere lo step di servizioRimozione permessi non validi dopo la cessazionedopo lo stepCompletamentoe dopo uno di questi step, a seconda di quello utilizzato:
- Serviziodi gestione automatica dei processi aziendali
- Azione Gestione processi aziendali per collaboratore.
Lo step di servizioRimozione permessi non validi dopo la cessazionecorregge solo i permessi approvati. Per gestire l'annullamento del processo aziendale, le voci di permesso in corso richiedono il servizioGestione automatica processi aziendalio l'azioneGestione automatica processi aziendali.Una volta completato lo step di servizioRimozione permessi non validi dopo la cessazione, lo step di servizio non rifletterà alcuna correzione o revoca dell'evento di cessazione perché il sistema non supporta le azioniCorrezioneoRevocanei processi aziendali permessi. È consigliabile includere lo step di servizioRimozione permessi non validi dopo la cessazionein un secondo momento nella definizione del processo aziendaleCessazioneper ridurre la probabilità che venga completato prima di eventuali correzioni o revoca della cessazione. - (Facoltativo) Configurare una regola condizionalenello step di servizio Rimozione permessi non validi dopo la cessazione. Dalle azioni correlate dello step di servizio nella schedaStep del processo aziendale, selezionare .Esempio: per configurare una regola che rimuove i permessi solo dopo le cessazioni volontarie, aggiungere una regola con i seguenti valori:E/OCampo esterno di origine o regola condizionaleOperatore relazionaleTipo di confrontoValore di confrontoECessazione involontariaè corrispondente aValore specificato nel filtroNo
- (Facoltativo) Aggiungere un ritardo a uno step del processo aziendaleCessazione.Esempio: per aggiungere un ritardo allo step di servizioElaborazione congedi automatizzato, configurare uno step di ritardo con i seguenti valori:E/OCampo esterno di origine o regola condizionaleOperatore relazionaleTipo di confrontoValore di confrontoEEventi di richiesta di congedo completatiè corrispondente aValore specificato nel filtroNoConsultare Gestione ritardo step.
- Rivedere la definizione del processo aziendaleCorrezione permessi. Valutare se è necessario aggiungere nuove regole condizionali agli step del workflow o alle notifiche quando la correzione viene avviata dallo step di servizioRimozione permessi non validi dopo la cessazione.Esempio: è possibile rimuovere gli step di approvazione e le regole di notifica. È possibile scegliere una delle seguenti modalità:
- Aggiungere una regola condizionale alle approvazioni e alle notifiche esistenti per impedirne l'attivazione.
- Creare una definizione di processo aziendale basata su regole senza approvazioni o notifiche. Come azione correlata al processo aziendaleCorrezione permesso, selezionare . Selezionare l'opzioneNome definizione workflow basato su regolee immettere un nome per la definizione del processo aziendale basato su regole. Come azione correlata del processo aziendale basato su regole, selezionare . Aggiungere una regola che utilizzi il campo di reportAvvio servizio rimozione permessi non validiper restituire Vero se la correzione dei permessi viene avviata dallo step di servizio.Esempio: creare una regola con i seguenti valori:
Nella colonnaE/OCampo esterno di origine o regola condizionaleOperatore relazionaleTipo di confrontoValore di confrontoEAvviato dal servizio di rimozione permessi non validiè corrispondente aValore specificato nel filtroSìDefinizione workflow basato su regole, selezionare la definizione del processo aziendale basato su regole appena creata.
- Accedere all'attivitàValutazione ed elaborazione eventi che incidono sulle assenzeper eseguire immediatamente un job in background che avvii la valutazione e la correzione delle voci di permessi futuri non idonee e delle rettifiche delle maturazioni. Da questo momento in poi, il processo in background viene avviato automaticamente ogni 15 minuti.Se non si esegue l'attività Valutazione ed elaborazione eventi che incidono sull'assenza, il sistema continua a contrassegnare i permessi che si verificano dopo le date di cessazione negli eventi del processo aziendaleCessazionefino al successivo aggiornamento settimanale del servizio, quando viene avviata automaticamente l'esecuzione del job in background ogni 15 minuti nel tenant.Se si verifica un'azioneRevocanel processo aziendaleCessazione, è necessario immettere nuovamente i permessi che iniziano dopo laData cessazioneoriginale . Se si verifica una correzione dellaData cessazione, potrebbe essere necessario rimuovere o reimmettere manualmente i permessi.