Procedura: Rimuovere i permessi non validi dopo le modifiche all'impiego
Criteri di sicurezza: i seguenti domini:
- Business Process AdministrationandManage: Business Process Definitionsnell'area funzionale System.
- Set Up: Time Offnell'area funzionale Time Off and Leave.
È possibile configurare il sistema in modo che rimuova automaticamente i permessi approvati dopo il completamento degli eventi del processo aziendale
Modifica impiego
quando:
- I collaboratori non sono più idonei per il permesso approvato.
- Le immissioni non sono più giorni validi da includere a causa di modifiche nei calendari delle festività o nei calendari lavorativi nell'ambito dell'eventoModifica impiego.
È possibile utilizzare lo step di servizio
Rimozione permessi non validi dopo modifica impiego
per avviare il processo aziendale Correzione permessi
e rimuovere i permessi approvati non validi alla data di decorrenza della modifica impiego del collaboratore. Questo step elimina la necessità di trovare e rimuovere manualmente questi permessi. Il sistema crea automaticamente un evento di correzione permessi
per i permessi approvati non validi e azzera le unità.- Nel processo aziendaleModifica impiego, aggiungere lo step di servizioRimozione permessi non validi dopo modifica impiegodopo uno dei seguenti step, a seconda di quello utilizzato:
- Serviziodi gestione automatica dei processi aziendali
- Azione Gestione processi aziendali per collaboratore.
In questo modo è possibile gestire tutti gli eventi in corso per un collaboratore, comprese le richieste di permesso o le correzioni. Lo step di servizioRimozione permessi non validi dopo modifica impiegocorregge solo i permessi approvati. Per gestire l'annullamento o l'approvazione dei processi aziendali, le voci di permesso in corso richiedono gli stepGestione automatica dei processi aziendalioGestione processi aziendali per collaboratore.È necessario aggiungere lo step di servizioRimozione permessi non validi dopo modifica impiegodopo lo step di completamento (doveCompletamentoè ugualea Sì). Se si tenta di aggiungere questo step prima dello step di completamento, viene visualizzato un errore. - Dopo aver aggiunto per la prima volta lo step di servizioRimozione permessi non validi dopo modifica impiego, viene visualizzato un messaggio di avviso. Accedere all'attivitàValutazione ed elaborazione eventi che incidono sulle assenzeper eseguire immediatamente un job in background che avvii la valutazione e la correzione delle voci di permessi futuri non idonee e delle rettifiche delle maturazioni. Da questo momento in poi, il processo in background viene avviato automaticamente ogni 15 minuti.Se non si esegue l'attività Valutazione ed elaborazione eventi che incidono sull'assenza, il sistema continua a contrassegnare i permessi non validi che si verificano alla data di decorrenza o dopo la decorrenza nell'evento del processo aziendaleModifica impiegofino al successivo aggiornamento settimanale del servizio, quando viene avviato automaticamente il background. job da eseguire ogni 15 minuti nel tenant.Se il sistema non visualizza un messaggio di avviso quando si aggiunge lo step di servizio alla definizione del processo aziendale per la prima volta, significa che il job in background è già in esecuzione e non è necessario eseguire l'attivitàValutazione ed elaborazione eventi che incidono sull'assenza.Se si verificano azionidi revocaocorrezionenel processo aziendaleModifica impiego, potrebbe essere necessario rimuovere o reimmettere manualmente le voci di permesso che iniziano alla data di decorrenza della modifica impiego o successivamente. Ciò è dovuto al fatto che la revoca o la correzione dell'eventoModifica impiegonon influirà sulle correzioni automatiche dei permessi da parte dell'attivitàValutazione ed elaborazione eventi che incidono sull'assenza.
- Creare una definizione di processo aziendale basata su regole separata per il processo aziendaleCorrezione permessiperché il servizioRimozione permessi non validi dopo modifica impiegocrea eventi di correzione che seguono la definizione del processo aziendale.Se si desidera che lo step di servizio rimuova automaticamente i permessi non validi senza revisione e approvazione, creare un processo aziendale con un solo step di avvio (Step a), come segue:
- Dal menu delle azioni correlate del processo aziendaleCorrezione permessi, selezionare .
- SelezionareNome definizione workflow basato su regolae immettere un nome. Esempio:Rimozione servizio permessi non valido. Fare clic suOK.
- Dal menu delle azioni correlate del processo aziendaleCorrezione permessi (Rimuovi servizio permessi non valido ), selezionare e fare clic suOK.
- Dal menu delle azioni correlate dello step a, selezionare e fare clic suOK.
- Come azione correlata del processo aziendale, selezionare .
- Rimuovere eventuali step aggiuntivi e fare clic suOK.
- Creare una regola condizionale che utilizzi il campo di reportProcesso aziendale di avvio del servizio di rimozione permessi non validiper identificare quando il processo aziendale di avvio èModifica impiego:
- Dal menu delle azioni correlate dello step di avvio, selezionare e fare clic suOK.
- Immettere una descrizione. Esempio: un nome comeCorrezione permessi avviata da Rimozione servizio permessi non valido dopo modifica impiego?consente di identificare la regola condizionale del processo aziendale.
- Immettere un commento per spiegare la condizione. Esempio:se la correzione dei permessi viene avviata da Rimozione permesso non valido dopo modifica impiego, l'uscita da - Correzione permesso notifica il dipendente come se stesso.
- Aggiungere una regola con i seguenti valori:E/OCampo esterno di origine o regola condizionaleOperatore relazionaleTipo di confrontoValore di confrontoEAvvio del processo aziendale del servizio di rimozione dei permessi non validiè nell'elenco di selezioneValore specificato nel filtroModifica impiegoAltri possibili valori di confronto sono:
- Assegnazione orario.
- Cessazione.
- Vuoto, se la correzione non è stata avviata dallo step di servizio.
- Per avvisare i dipendenti che il sistema sta rettificando i permessi a seguito di un eventoModifica impiego, creare una notifica personalizzata nella definizione del processo aziendale basato su regole:
- Dal menu delle azioni correlate del processo aziendale, selezionare e fare clic suOK.
- Completare l'attività:
Opzione Descrizione AttivazioneDall'elenco valoriIn uscita, selezionarea - Correggi permesso.Condizioni e regoleAggiungere una regola e selezionare la regola condizionale del processo aziendale creata in precedenza.GruppiSelezionare il gruppo di sicurezzaDipendente (solo self service).Contenuto messaggio e-mailImmettere i dettagli:- Oggetto:aggiungere una riga per immettere il testo per la riga dell'oggetto. Esempio:Correzione permesso inoltrata per tuo conto.
- Corpo:aggiungere una riga per immettere il corpo del testo. Esempio:il sistema ha inoltrato una correzione di permesso per conto dell'utente a causa di un evento Modifica impiego che ha comportato permessi non validi dopo la modifica dell'idoneità o la modifica delle date in giorni non lavorativi.
- Per garantire che il sistema invii ai dipendenti notifiche solo per le correzioni avviate dallo step di servizio nell'ambito del processo aziendaleModifica impiego, creare una regola che attivi il processo aziendale basato su regole quando Vero:
- Dal menu delle azioni correlate del processo aziendale basato su regole creato in precedenza, selezionare e fare clic suOK.
- Aggiungere una regola. Dall'elenco di valoriRegola, selezionareCrea regola condizionalee fare clic suOK.
- Immettere una descrizione. Esempio: un nome comeCorrezione permessi avviata da rimozione servizio permessi non validoaiuta a identificare la regola condizionale del processo aziendale.
- Immettere un commento per spiegare la condizione. Esempio:Vero se l'evento è una correzione di permesso avviata da un servizio di rimozione permessi non validi.
- Dall'elenco divalori Copia condizione da regola, selezionare la regola condizionale del processo aziendale creata in precedenza. Esempio:Correzione permessi avviata da rimozione servizio permessi non valido dopo modifica impiego?
- Creare una regola con questi valori e fare clic suOK:E/OCampo esterno di origine o regola condizionaleOperatore relazionaleTipo di confrontoValore di confrontoEAvviato dal servizio di rimozione permessi non validiè corrispondente aValore specificato nel filtroSelezionare la casella di controllo.
È possibile avviare il processo aziendale
Modifica impiego
per verificare che lo step di servizio Rimozione permessi non validi dopo modifica impiego
funzioni. Consultare Riferimenti: Modifica avvio impiego. Nel report Gestione assenze
, se i collaboratori hanno richiesto un permesso ma hanno una modifica di impiego che li rende non idonei per il permesso, alla decorrenza il sistema rimuove le voci di permesso dal calendario o riassegna il permesso a un'altra assenza scaglione per il quale sono ora idonei quando sono presenti saldi sufficienti.