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Ultimo aggiornamento: 2025-03-14
Procedura: Rimuovere i permessi non validi dopo l'assegnazione dell'orario

Procedura: Rimuovere i permessi non validi dopo l'assegnazione dell'orario

Criteri di sicurezza: i seguenti domini:
  • Business Process Administration
     and
    Manage: Business Process Definitions
     nell'area funzionale System.
  • Set Up: Time Off
     nell'area funzionale Time Off and Leave.
È possibile configurare il sistema in modo che rimuova automaticamente i permessi approvati dopo il completamento degli eventi del processo aziendale
Assegnazione piano lavorativo
 quando:
  • I collaboratori non sono più idonei per il permesso approvato.
  • Le immissioni non sono più giorni validi da includere a causa di modifiche nei calendari delle festività o nei calendari lavorativi.
I permessi non validi che rimangono nel calendario di un collaboratore dopo l'assegnazione di un orario possono influire negativamente su report, pianificazione, calcolo del saldo e integrazioni.
È possibile utilizzare lo step di servizio
Rimozione permessi non validi dopo assegnazione orario
 per avviare il processo aziendale
Correzione permessi
 e rimuovere i permessi approvati non validi a partire dalla decorrenza dell'assegnazione dell'orario del collaboratore. Questo step elimina la necessità di trovare e rimuovere manualmente questi permessi. Il sistema crea automaticamente un evento
di correzione permessi
 per i permessi approvati non validi e azzera le unità.
  1. Nel processo aziendale
    Assegnazione orario
     , aggiungere lo step di servizio
    Rimozione permessi non validi dopo l'assegnazione del piano lavorativo
     dopo lo step di completamento (dove
    Completamento
     è uguale
    a Sì
    ). Se si tenta di aggiungere questo step prima dello step di completamento, viene visualizzato un errore.
  2. Dopo aver aggiunto per la prima volta lo step di servizio
    Rimozione permessi non validi dopo l'assegnazione del piano lavorativo
    , viene visualizzato un messaggio di avviso. Accedere all'attività
    Valutazione ed elaborazione eventi che incidono sulle assenze
     per eseguire immediatamente un job in background che avvii la valutazione e la correzione delle voci di permessi futuri non idonee e delle rettifiche delle maturazioni. Da questo momento in poi, il processo in background viene avviato automaticamente ogni 15 minuti.
    Se non si esegue l'
    attività Valutazione ed elaborazione eventi che incidono sull'assenza
     , il sistema continua a contrassegnare i permessi non validi che si verificano alla data di decorrenza o dopo la decorrenza nell'evento del processo aziendale Assegnazione orario fino al successivo aggiornamento settimanale del servizio, quando viene avviato automaticamente job in background da eseguire ogni 15 minuti nel tenant.
    Se il sistema non visualizza un messaggio di avviso quando si aggiunge lo step di servizio alla definizione del processo aziendale per la prima volta, significa che il job in background è già in esecuzione e non è necessario eseguire l'attività
    Valutazione ed elaborazione eventi che incidono sull'assenza
     .
    Se si verifica un'azione
    Revoca
     nel processo aziendale
    Assegnazione piano lavorativo
    , è necessario immettere nuovamente i permessi che iniziano alla data di decorrenza originale o successivamente. Se si verifica una correzione della decorrenza, potrebbe essere necessario rimuovere o reimmettere manualmente i permessi.
  3. Creare una definizione di processo aziendale basata su regole separata per il processo aziendale
    Correzione permessi
     perché il servizio
    Rimozione permessi non validi dopo l'assegnazione del piano lavorativo
    crea eventi di correzione che seguono la definizione del processo aziendale.
    Se si desidera che lo step di servizio rimuova automaticamente i permessi non validi senza revisione e approvazione, creare un processo aziendale con un solo step di avvio (Step a), come segue:
    1. Dal menu delle azioni correlate del processo aziendale
      Correzione permessi
       , selezionare
      Copia
      processo aziendale o Collega definizione processo aziendale
      . 
    2. Selezionare
      Nome definizione workflow basato su regola
       e immettere un nome. Esempio:
      Rimozione servizio permessi non valido
      . Fare clic su
      OK
      .
    3. Dal menu delle azioni correlate del processo aziendale
      Correzione permessi (Rimuovi servizio permessi non valido )
       , selezionare
      Configurazione processo aziendale
      basato su regole del processo aziendale
       e fare clic su
      OK
      .
    4. Dal menu delle azioni correlate dello step a, selezionare
      Insieme di processi aziendali
      come Completamento
       e fare clic su
      OK
      .
    5. Come azione correlata del processo aziendale, selezionare
      Processo aziendale
      Modifica definizione
      .
    6. Rimuovere eventuali step aggiuntivi e fare clic su
      OK
      .
  4. Creare una regola condizionale che utilizzi il campo di report
    Processo aziendale di avvio del servizio di rimozione permessi non validi
     per identificare quando il processo aziendale di avvio è
    Assegnazione orario
    :
    1. Dal menu delle azioni correlate dello step di avvio, selezionare
      Processo aziendale
      Creazione regola condizionale
       e fare clic su
      OK
      .
    2. Immettere una descrizione. Esempio: un nome come
      Correzione permessi avviata da Rimozione servizio permessi non valido dopo modifica orario?
       consente di identificare la regola condizionale del processo aziendale.
    3. Immettere un commento per spiegare la condizione. Esempio:
      se la correzione dei permessi viene avviata da Rimozione permessi non validi dopo assegnazione orario, l'uscita da una - Correzione permessi notifica il dipendente come se stesso
       .
    4. Aggiungere una regola con i seguenti valori:
      E/O
      Campo esterno di origine o regola condizionale
      Operatore relazionale
      Tipo di confronto
      Valore di confronto
      E
      Avvio del processo aziendale del servizio di rimozione dei permessi non validi
      è nell'elenco di selezione
      Valore specificato nel filtro
      Assegnazione orario
      Altri possibili valori di confronto sono:
      • Modifica impiego
        .
      • Cessazione
        .
      • Vuoto, se la correzione non è stata avviata dallo step di servizio.
  5. Per avvisare i dipendenti che il sistema sta correggendo i loro permessi a seguito di un evento
    di Assegnazione orario
    , creare una notifica personalizzata nella definizione del processo aziendale basato su regole:
    1. Dal menu delle azioni correlate del processo aziendale, selezionare
      Processo aziendale
      Aggiungi notifica
       e fare clic su
      OK
      .
    2. Completare l'attività:
    Opzione Descrizione
    Attivazione
    Dall'elenco valori
    In uscita
     , selezionare
    a - Correggi permesso
    .
    Condizioni e regole
    Aggiungere una regola e selezionare la regola condizionale del processo aziendale creata in precedenza.
    Gruppi
    Selezionare il gruppo di sicurezza
    Dipendente (solo self service)
     .
    Contenuto messaggio e-mail
    Immettere i dettagli:
    • Oggetto:
       aggiungere una riga per immettere il testo per la riga dell'oggetto. Esempio:
      Correzione permesso inoltrata per tuo conto
      .
    • Corpo:
       aggiungere una riga per immettere il corpo del testo. Esempio:
      il sistema ha inoltrato una correzione di permesso per conto dell'utente a causa di un evento di assegnazione di un orario che ha comportato permessi non validi dopo la modifica dell'idoneità o la modifica delle date in giorni non lavorativi.
  6. Per garantire che il sistema invii notifiche ai dipendenti per le correzioni avviate dallo step di servizio, creare una regola che attivi il processo aziendale basato su regole quando Vero, indipendentemente dal processo aziendale che lo ha avviato:
    1. Dal menu delle azioni correlate del processo aziendale basato su regole creato in precedenza, selezionare
      Configurazione
      processo aziendale
      basato su regole del processo aziendale e fare clic su
      OK
       .
    2. Aggiungere una regola. Dall'elenco di valori
      Regola
       , selezionare
      Crea regola condizionale
      e fare clic su
      OK
      .
    3. Immettere una descrizione. Esempio: un nome come
      Correzione permesso avviata da servizio rimozione permessi non validi
       consente di identificare la regola condizionale del processo aziendale.
    4. Immettere un commento per spiegare la condizione. Esempio:
      Vero se l'evento è una correzione di permesso avviata da un servizio di rimozione permessi non validi.
    5. Dall'elenco di
      valori Copia condizione da regola
       , selezionare la regola condizionale del processo aziendale creata in precedenza. Esempio:
      Correzione permessi avviata da rimozione servizio permessi non valido dopo la modifica dell'orario di lavoro?
    6. Creare una regola con questi valori e fare clic su
      OK
      :
      E/O
      Campo esterno di origine o regola condizionale
      Operatore relazionale
      Tipo di confronto
      Valore di confronto
      E
      Avviato dal servizio di rimozione permessi non validi
      è corrispondente a
      Valore specificato nel filtro
      Selezionare la casella di controllo.
È possibile avviare il processo aziendale
Assegnazione orario
 per verificare che lo step di servizio
Rimozione permessi non validi dopo l'assegnazione del piano lavorativo
 funzioni. Consultare Assegnare automaticamente i calendari lavorativiSe i collaboratori hanno approvato i permessi ma nel calendario lavorativo sono state apportate modifiche che rendono tali giorni non lavorativi, il sistema rimuove le voci di permessi dal calendario nel report
Gestione assenze
 . Esempio: lo schema di un collaboratore cambia da lunedì a venerdì inclusi solo a lunedì, mercoledì e venerdì, rendendo non valide le immissioni per i permessi di martedì e giovedì con decorrenza dal 1° febbraio. Il sistema rimuove i permessi dal calendario.