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Ultimo aggiornamento: 2025-03-14
Procedura: Rimuovere i permessi non validi dopo l'assegnazione dell'orario

Procedura: Rimuovere i permessi non validi dopo l'assegnazione dell'orario

Criteri di sicurezza: i seguenti domini:
  • Business Process Administration
     and
    Manage: Business Process Definitions
     nell'area area funzionale System .
  • Set Up: Time Off
     nell'area area funzionale Time Off and Leave .
È possibile configurare il Workday in modo che rimuova automaticamente i permesso approvati dopo il completamento degli eventi processo aziendale
Assegnazione piano lavorativo
 quando:
  • I collaboratori non sono più idonei per il permesso approvato .
  • Le immissioni non sono più giorni validi da includere a causa di modifiche nei calendari delle festività o nei calendari orario .
I permesso non validi che rimangono nel calendario di un collaboratore dopo l'assegnazione di un orario possono influire negativamente su report, pianificazione, calcolo del saldo e integrazioni.
È possibile utilizzare lo step servizio
Rimozione permessi non validi dopo assegnazione orario
 per avviare il processo aziendale
Correzione permessi
 e rimuovere i permesso approvati non valido a partire dalla decorrenza dell'assegnazione orario del collaboratore. Questo step elimina la necessità di ricerca (noun), trova (verb) e rimuovere manualmente questi permesso . Il Workday crea automaticamente un evento
di correzione permessi
 per i permesso approvati non valido e azzera le unità.
  1. Nel processo aziendale
    Assegnazione orario
     , aggiungere lo step servizio
    Rimozione permessi non validi dopo l'assegnazione del piano lavorativo
     dopo lo step di completamento (dove
    Completamento
     è uguale
    a Sì
     ). Se si tenta di aggiungere questo step prima dello step di completamento, Workday visualizzato un errore .
  2. Dopo aver aggiunto per la prima volta lo step servizio
    Rimozione permessi non validi dopo l'assegnazione del piano lavorativo
     , viene visualizzato un messaggio avviso . Accedere attività
    Valutazione ed elaborazione eventi che influiscono sulle assenze
     per eseguire immediatamente un job in background che avvii la valutazione e la correzione dei permesso futuri non idonei e delle rettifiche maturazione . Da questo momento in poi, il Workday in job viene avviato automaticamente ogni 15 minuti.
    Se non si esegue l'
    attività Valutazione ed elaborazione eventi che incidono sulle assenze
     , il Workday continua a flag i permesso non valido che si verificano alla decorrenza o dopo la decorrenza evento processo aziendale Assegnazione orario fino al successivo aggiornamento settimanale del servizio, quando viene avviare automaticamente job in background da eseguire ogni 15 minuti nel tenant.
    Se il Workday non visualizza un messaggio avviso quando si aggiunge lo step servizio alla definizione di processo aziendale per la prima volta, significa che il job in background è già in esecuzione e che non è necessario eseguire l' attività
    Valutazione ed elaborazione eventi che incidono sulle assenze
     .
    Se si verifica un'azione
    Revoca
     nel processo aziendale
    Assegnazione orario
     , è necessario immettere nuovamente i permesso che iniziano alla decorrenza originale o successivamente. Se si verifica una correzione della decorrenza , potrebbe essere necessario rimuovere o reinserire manualmente i permesso .
  3. Creare una definizione di processo aziendale basata su regole separata per il processo aziendale
    Correzione permessi
     perché il servizio
    Rimozione permessi non validi dopo l'assegnazione del piano lavorativo
     crea eventi di correzione che seguono la definizione di processo aziendale.
    Se si desidera che lo step servizio rimuova automaticamente i permesso non valido senza revisione e approvazione, creare un processo aziendale con un solo step iniziale (step a), come segue:
    1. Dal menu delle azioni correlate del processo aziendale
      Correzione permessi
       , selezionare
      Copia
      processo aziendale o Collega definizione processo aziendale
      . 
    2. Selezionare
      Nome definizione workflow basato su regole
       e immettere un nome. Esempio:
      Rimozione servizio permessi non valido
       . Fare clic su
      OK
      .
    3. Dal menu delle azioni correlate del processo aziendale
      Correzione permessi (Rimuovi servizio permessi non valido )
       , selezionare
      Configurazione processo aziendale
      basato su regole del processo aziendale
       e fare clic su
      OK
      .
    4. Dal menu delle azioni correlate dello step a, selezionare
      Insieme di processi aziendali
      come Completamento
       e fare clic su
      OK
      .
    5. Come azione correlata del processo aziendale, selezionare
      Processo aziendale
      Modifica definizione
       .
    6. Rimuovere eventuali step aggiuntivi e fare clic su
      OK
       .
  4. Creare una regola condizionale che utilizzi il campo di report
    Processo aziendale di avvio del servizio di rimozione permessi non validi
     per identificare quando il processo aziendale di avvio è
    Assegnazione orario
     :
    1. Dal menu delle azioni correlate dello step iniziale, selezionare
      Processo aziendale
      Creazione regola condizionale
       e fare clic su
      OK
       .
    2. Immettere una descrizione. Esempio: un nome come
      Correzione permessi avviata da Rimozione servizio permessi non valido dopo modifica orario?
       aiuta a identificare la regola condizionale processo aziendale .
    3. Immettere un commento per spiegare la condizione. Esempio:
      se la correzione permesso viene avviata da Rimozione permessi non validi dopo l'assegnazione di un orario, l'uscita da a - Correzione permessi notifica al dipendente (solo self service)
       .
    4. Aggiungere una regola con i seguenti valori:
      E/O
      Campo esterno di origine o regola condizionale
      Operatore relazionale
      Tipo di confronto
      Valore di confronto
      E
      Avvio del processo aziendale del servizio di rimozione dei permessi non validi
      è nell'elenco di selezione
      Valore specificato nel filtro
      Assegnazione orario
      Altri possibili valori di confronto sono:
      • Modifica impiego
        .
      • Cessazione
         .
      • Vuoto, se la correzione non è stata avviata dallo step servizio .
  5. Per avvisare i dipendenti che il Workday sta correggendo i loro permesso a risultato di un evento
    di Assegnazione orario
     , creare una notifica personalizzata nella definizione di processo aziendale basato su regole :
    1. Dal menu delle azioni correlate del processo aziendale, selezionare
      Processo aziendale
      Aggiungi notifica
       e fare clic su
      OK
       .
    2. Completare l' attività:
    Opzione Descrizione
    Attivazione
    Dall'elenco elenco valori
    In uscita
     , selezionare
    a - Correzione permesso
     .
    Condizioni e regole
    Aggiungere una regola e selezionare la regola condizionale processo aziendale creata in precedenza.
    Gruppi
    Selezionare il gruppo di sicurezza
    Dipendente (solo self
     service) .
    Contenuto messaggio e-mail
    Immettere i dettagli:
    • Oggetto:
       aggiungere una riga per immettere il testo per la riga dell'oggetto. Esempio:
      Correzione permesso inoltrata per tuo conto
       .
    • Corpo:
       aggiungere una riga per immettere il corpo del testo. Esempio:
      il Workday ha inoltrato una correzione permesso per conto dell'utente a causa di un evento di Assegnazione orario che ha provocato permesso non valido dopo la modifica dell'idoneità o la modifica delle date in giorni non lavorativi.
  6. Per garantire che il Workday invii notifiche ai dipendenti per le correzioni avviate dallo step servizio , creare una regola che attivi il processo aziendale basato su regole quando Vero, indipendentemente dal processo aziendale che lo ha avviato:
    1. Dal menu delle azioni correlate del processo aziendale basato su regole creato in precedenza, selezionare
      Configurazione
      processo aziendale
      basato su regole del processo aziendale e fare clic su
      OK
       .
    2. Aggiungere una regola. Dall'elenco elenco valori
      Regola
       , selezionare
      Crea regola condizionale
       e fare clic su
      OK
       .
    3. Immettere una descrizione. Esempio: un nome come
      Correzione permesso avviata da servizio rimozione permessi non validi
       consente di identificare la regola condizionale processo aziendale .
    4. Immettere un commento per spiegare la condizione. Esempio:
      Vero se l' evento è una correzione permesso avviata da un servizio di rimozione permessi non validi.
    5. Dall'elenco di
      valori Copia condizione da regola
       , selezionare la regola condizionale processo aziendale creata in precedenza. Esempio:
      Correzione permessi avviata da rimozione servizio permessi non valido dopo la modifica dell'orario di lavoro?
    6. Creare una regola con i seguenti valori e fare clic su
      OK
       :
      E/O
      Campo esterno di origine o regola condizionale
      Operatore relazionale
      Tipo di confronto
      Valore di confronto
      E
      Avviato dal servizio di rimozione permessi non validi
      è corrispondente a
      Valore specificato nel filtro
      Selezionare la casella di controllo.
È possibile avviare il processo aziendale
Assegnazione orario
 per verificare che lo step servizio
Rimozione permessi non validi dopo assegnazione orario
 funzioni. Consultare Assegnare automaticamente i calendari lavorativi .
Se i collaboratori hanno permesso approvato ma nel calendario lavorativo sono presenti modifiche che rendono tali giorni non lavorativi, il Workday rimuove le voci permesso dal calendario nel report
Gestione assenze
 . Esempio: lo schema di un collaboratore cambia da lunedì a venerdì inclusi solo a lunedì, mercoledì e venerdì, rendendo non valido le immissioni per i permesso di martedì e giovedì , con decorrenza dal 1° febbraio. Il Workday rimuove i permesso dal calendario.