Concetto: Definizioni di processi aziendali basati su regole

Il sistema consente agli amministratori dei processi aziendali di creare definizioni di processi aziendali che:

Si basano su regole condizionali.
Non sono vincolati esclusivamente dalle organizzazioni.

Il sistema seleziona la definizione di processo aziendale appropriata in base alla configurazione impostata dall'amministratore del processo aziendale. Utilizzare le definizioni dei processi aziendali basati su regole per configurare le definizioni dei processi aziendali per:

Seguire un percorso diverso a seconda del ruolo dell'autore dell'avvio.
Supportare flussi di processo diversi per diverse situazioni funzionali.

Esempi:

Se l'utente è un amministratore delle risorse umane, configurare il processo aziendale in modo da ignorare lo step
di approvazione
e passare direttamente allo step di completamento del processo aziendale.
Se un collaboratore si trova in Europa, configurare l'evento del processo aziendale in modo che venga approvato dal personale nelle impostazioni internazionali che supportano il collaboratore di destinazione.

Le definizioni dei processi aziendali basati su regole consentono agli amministratori dei processi aziendali di:

Aggiornare facilmente una definizione di processo aziendale specifico senza influire sulle altre definizioni del processo aziendale.
Ottimizzare le definizioni dei processi aziendali per soddisfare requisiti aziendali specifici.

Quando si avvia un processo aziendale ma lo si salva per utilizzarlo in un secondo momento invece di inoltrarlo, la definizione del processo aziendale utilizzata dal sistema viene impostata quando si fa clic sul pulsante

Salva come destinazione successiva

. Inoltre, il sistema utilizza le informazioni disponibili al momento del salvataggio dell'evento. Quando sono presenti campi legati a condizioni che si trovano in una definizione di processo aziendale basato su regole e i campi non contengono dati che soddisfano nessuna delle condizioni quando si salva l'evento per dopo, il sistema ignora le definizioni dei processi aziendali basati su regole e utilizza la definizione di processo aziendale predefinita.

Come azione correlata da una definizione di processo aziendale, selezionare

processo aziendale

Copia o Collega definizione processo aziendale

. Selezionare l'opzione

Nome definizione workflow basato su regole

e immettere un nome per la definizione del processo aziendale basato su regole. Il nome deve essere univoco.

Il nome viene visualizzato tra parentesi nel nome della definizione del processo aziendale. Quando si visualizza la definizione del processo aziendale, il sistema indica che si tratta di una definizione basata su regole.

Per disattivare una definizione di processo aziendale basato su regole, selezionare

Processo aziendale

Disattiva definizione processo aziendale

come azione correlata dalla definizione di processo aziendale basato su regole. Non è possibile disattivare una definizione di processo aziendale basato su regole associata a una configurazione di processo aziendale basato su regole.

È possibile rinominare una definizione di processo aziendale basato su regole durante la modifica della definizione. Tuttavia, il nome di una definizione di processo aziendale basato su regole deve essere univoco per il tipo di processo aziendale.