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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Concetto: Permessi in Workday Assistant

Concetto: Permessi in Workday Assistant

Potrebbe essere necessario eseguire ulteriori passaggi per abilitare questa funzionalità, a seconda del contratto di servizio in abbonamento dell'organizzazione. Per ulteriori informazioni, consultare questo articolo della Community .
I collaboratori possono utilizzare Workday Assistant per richiedere permessi, visualizzare i saldi dei permessi, correggere i permessi e visualizzare i piani delle festività. È possibile disabilitare le funzionalità dei permessi nell'attività
Modifica configurazione tenant - Assistant
.
I collaboratori possono:
  • Immettere un permesso per giornate passate e future o per la giornata odierna.
  • Aggiungere commenti alle richieste di permesso facendo clic su
    Modificare o aggiungere dettagli
    .
  • Correggere ed eliminare le richieste di permesso approvate per date future.
  • Raggruppare le richieste di permesso negli schemi assenze.
Quando i collaboratori:
  • Richiedono un permesso, Assistant riconosce i formati delle date in base alle impostazioni internazionali preferite dagli utenti. Esempio: se un collaboratore americano immette 15/10/22 e un collaboratore tedesco 15.10.22, Workday Assistant interpreta correttamente entrambe le richieste di permesso come 15 ottobre 2022.
  • Visualizzano i saldi dei permessi, Assistant mostra fino a 20 saldi e fornisce un collegamento al Calendario assenze se i saldi sono più di 20.
È possibile consentire ai collaboratori di richiedere permessi aggiungendo il gruppo di sicurezza
Dipendente (solo self service)
 alle seguenti autorizzazioni nell'area funzionale Time Off and Leave:
  • Autorizzazioni per l'azione di avvio nel processo aziendale
    Calendario assenze
     o in quello
    Richiesta permesso
    .
  • Autorizzazioni
    Richiesta permessi (servizio REST)
     nel processo aziendale
    Richiesta permesso
    . È necessario configurare queste autorizzazioni per consentire ai collaboratori di richiedere permessi in Assistant utilizzando uno dei due processi aziendali.
È possibile consentire ai collaboratori di correggere i permessi aggiungendo il gruppo di sicurezza pertinente all'azione di avvio per
Richiesta permessi (servizio REST)
 nel criterio di sicurezza del processo aziendale
Correzione permesso
.
Workday Assistant non supporta:
  • Commenti sul processo aziendale
  • Richieste di permesso di giorni consecutivi che coprono più tipi di permesso
  • Permessi configurati con
    Ora inizio
     e
    Ora fine
  • Permessi che i collaboratori possono immettere solo tramite Rilevazione presenze e assenze