Riferimenti: Suggerimenti per configurare le convalide dei permessi
Quando si creano permessi o schemi assenze, è possibile definire regole di convalida per impedire agli utenti di inserire richieste non valide. In questo argomento vengono illustrati suggerimenti e criteri per creare le convalide.
- Utilizzare le stesse unità nelle regole di convalida e nei piani permessi
- Esempio: se l'unità di tempo per un piano ferie ègiorno, utilizzare 0,5 come valore di incremento per i collaboratori che immettono mezze giornate.
- Evitare regole in conflitto
- Esempio: è possibile definire una regola di convalida che richieda ai collaboratori di immettere le ferie con incrementi di 4 ore. È anche possibile definire un insieme di regole separato in cui si definisce un'immissione minimaemassima di 8 ore. La regola di incremento non è necessaria, perché le regole di valore massimo e minimo impediscono richieste di ferie inferiori a 8 ore.
- Verificare che le regole dello stesso tipo si applichino a gruppi di tipi di permessi diversi
- Se si definiscono regole di convalida dello stesso tipo, assicurarsi che tali regole si applichino a gruppi di permessi diversi.Esempio di regole in conflitto:
- Max unità permesso ferie = 8 ore (Permessi da includere =Permesso singolo)
- Max unità permesso ferie = 12 ore (Permessi da includere =Permesso singolo)
- Max unità permesso ferie = 8 ore (Permessi da includere =Permesso singolo)
- Max unità permesso ferie = 12 ore (Permessi da includere =Tutti i permessi del collaboratore (per l'insieme di convalide permessi) per la stessa data) in cui l'insieme di convalide include ferie e recuperi festività.
- Applicare le regole per richieste massime e multiple in modo coerente.
- Se si applicano regole di richieste massime e multiple a un insieme di convalide, ogni permesso deve avere gli stessi limiti e includere gli stessi permessi. In caso contrario, la stessa combinazione di richieste di permesso valida in una situazione potrebbe non essere valida in un'altra.Esempio: le ferie e i recuperi festività prevedono le seguenti regole.PermessoRichiesta massimaPermessi da includereInsieme di convalide permessiFerie8Tutti i permessi del collaboratore (per l'insieme di convalide permessi) per la stessa data
- Ferie
- Recupero festività
Recupero festività8Tutti i permessi del collaboratore (per l'insieme di convalide permessi) per la stessa data- Recupero festività
Il sistema applica un limite massimo diverso a seconda dell'ordine dei permessi:- Bob immette 8 ore di recupero festività e successivamente richiede 8 ore di ferie per lo stesso giorno. Il sistema rifiuta la seconda richiesta perché la regola delle ferie limita la somma delle ore di ferie e di recupero festività a 8.
- Se Bob immette prima le ore di ferie, entrambe le richieste verranno elaborate. Le richieste di recupero festività non attivano il valore massimo di 8 ore per la combinazione di ore di ferie e recupero festività.
Per applicare queste regole in modo coerente, far sì che la regola dei recuperi festività sia identica alla regola delle ferie. Modificare l'insieme di convalide in modo da includere sia i recuperi festività sia le ferie.
- Impostare un valore massimo per la somma delle immissioni per lo stesso permesso e lo stesso giorno
- Per applicare un valore di permesso massimo alla somma di tutte le immissioni relative a un permesso (esempio: a tutti i permessi per ferie immessi per un giorno):
- SelezionareTutti i permessi del collaboratore (per l'insieme di convalide permessi) per la stessa datanel campoPermessi da includere.Non selezionarePermesso singolo. In tal caso, il valore massimo si applicherà a ogni richiesta di permesso.
- Includere solo i permessi per ferie nell'Insieme di convalide permessi.
- Impedire più immissioni per lo stesso permesso e lo stesso giorno
- SelezionareTutti i permessi del collaboratore (per l'insieme di convalide permessi) per la stessa datanel campoPermessi da includere. Includere solo i permessi selezionati nell'Insieme di convalide permessi.La limitazione si applica anche se non si soddisfa la richiesta di permesso massimo. Esempio: se la richiesta di ferie massima è di 8 ore e i collaboratori immettono 4 ore, non possono immettere richieste di ferie aggiuntive per lo stesso giorno.
- Basare il permesso massimo sugli orari e sui piani festività utilizzando le regole di calcolo fornite da Workday
- Questa impostazione può essere particolarmente utile per i collaboratori con orari variabili.Esempi:
- È previsto che un collaboratore lavori 12 ore in un determinato giorno. La regola consente di recuperare e applicare un massimo di 12 ore per quel giorno.
- È previsto che un collaboratore lavori 8 ore. Il collaboratore richiede 12 ore. La regola applica un limite di 8 ore.
- Un collaboratore immette accidentalmente una richiesta di 8 ore di ferie. La regola applica un limite di 0 ore.
La seguente tabella elenca le regole di calcolo e i criteri di utilizzo forniti. Per utilizzare una regola, selezionarla nel campoValoredella schedaConvalidedella paginaCreazione permesso.Nome regola di calcoloUnità piano permessiCalendari obbligatoriValore massimo restituitoCalendari festività/orario lavorativo del collaboratore: ore pianificate per il lavoro ESCLUSE le ore di ferie se positive, altrimenti 0 (senza arrotondamento)OreLavorativoFestivitàMaggiore di 0 o il numero totale di ore di lavoro pianificate meno le ore di ferie.Calendario orario lavorativo collaboratore: ore lavorative per la data (in base alla data di riferimento) senza arrotondamentoOreLavorativoNumero di ore di lavoro pianificate.Calendario festività collaboratore: 0 se la data è una festività, altrimenti 8È possibile copiare la regola e modificare il valore massimo in qualsiasi valore orario.OreFestività0 se la data di permesso è una festività e 8 se non è una festività.Calendario festività collaboratore: 0 se la data è una festività, altrimenti 24È possibile copiare la regola e modificare il valore massimo in qualsiasi valore orario.OreFestività0 se la data di permesso è una festività e 24 se non è una festività.Orario lavorativo/calendari festività collaboratore: 1 se le ore lavorative MENO le ore di festività > 0, in caso contrario 0GiorniLavorativoFestività1 se ore di lavoro > ore di ferie e 0 se ore di lavoro < ore di ferie.Calendario orario lavorativo: 1 se la data è un giorno lavorativo, altrimenti 0GiorniLavorativoUno se la data del permesso è un giorno lavorativo e zero se la data del permesso non è un giorno lavorativo.Calendario festività collaboratore: 0 se la data è una festività, altrimenti 1GiorniFestività0 se la data di permesso è una festività e 1 se non è una festività.