Concetto: Utilizzo delle decorrenze di servizio in assenza

Decorrenza in Date di inizio servizio consente di definire una decorrenza quando si apportano modifiche alla data di inizio servizio. Per sfruttare questa funzionalità nei calcoli dei permessi, si consiglia di rivedere i calcoli che fanno riferimento ai campi della data di inizio servizio e di aggiornare quelli che non fanno riferimento a

Data inizio servizio

più recente

alla Data inizio periodo

o

Data inizio servizio

più recente

alla fine periodo Data

. È possibile utilizzare i campi della data di servizio nei calcoli delle maturazioni e nell'idoneità del piano permessi.

L'utilizzo di campi della data di servizio senza decorrenza può avere effetti imprevisti per le riassunti o per i collaboratori a cui le date di servizio sono state rettificate durante l'impiego. Quando si utilizzano i campi della data di servizio nei calcoli dei permessi all'interno di calcoli del valore di istanza (IVC) come

Collaboratore: Data inizio servizio continuativo

, i calcoli restituiscono l'ultima modifica della data di inizio servizio all'inizio dello stack, indipendentemente dal calcolo in corso di valutazione in un periodo precedente un valore di data di servizio precedente. Il risultato di questo comportamento è che quando si modifica un valore di data di servizio, la modifica ha effetto sia nel periodo futuro che nel periodo storico. Ciò è particolarmente problematico quando un collaboratore viene riassunto o acquisito da un'altra organizzazione e lo storico delle maturazioni deve riflettere lo storico delle date di servizio e non solo l'ultima data di servizio.

Per ovviare a questo comportamento, il sistema offre IVC alternativi che riflettono accuratamente le modifiche storiche della data di servizio per un collaboratore all'interno dei permessi e delle maturazioni. Questi IVC valutano le date di servizio alla data di inizio o di fine periodo anziché restituire l'ultima modifica della data di servizio. Questi IVC hanno una convenzione di denominazione

Data inizio servizio

più recente

alla Data inizio periodo

o

Data inizio servizio

più recente

alla Data fine periodo

.

Rivedere i calcoli correnti che fanno riferimento ai campi della data di servizio, prestando particolare attenzione all'idoneità e alla configurazione della maturazione. Se non si è sicuri di dove si fa riferimento alle date di servizio nella configurazione, è possibile utilizzare il report

Visualizzazione calcolo valore istanza (proprietà di Workday)

per visualizzare gli IVC e quindi verificarne l'utilizzo per vedere dove viene fatto riferimento.

Prendere nota quando si trovano riferimenti alle date di servizio nei calcoli e includerli negli scenari di test. Verificare se il calcolo utilizza l'IVC consigliato che valuta la decorrenza del campo data di servizio alla data di inizio periodo o alla data di fine periodo. Alcune date di servizio comunemente utilizzate in Assenze sono:

IVC con data non effettiva	IVC con decorrenza consigliato
Data servizio continuativo collaboratore	Data inizio servizio continuativo più recente in base alla data di inizio periodo Data inizio servizio continuativo più recente in base alla data di fine periodo
Data assunzione collaboratore	Data assunzione più recente alla Data inizio periodo Data assunzione più recente alla Data fine periodo
Data anzianità collaboratore	Data per calcolo anzianità più recente in base a Data inizio periodo Data anzianità più recente in base alla data di fine periodo
Data inizio servizio per permessi collaboratore	Data inizio servizio per permessi più recente in base a Data inizio periodo Data inizio servizio per permessi più recente in base alla data di fine periodo
Data anzianità sindacato dei collaboratori	Data per calcolo anzianità in sindacato più recente in base a Data inizio periodo Data anzianità unione più recente in base alla data fine periodo

Se si utilizzano calcoli all'interno dei componenti assenze nel tenant che non fanno riferimento alle date di servizio più recenti, le convalide in

Tenant Analyzer

consentono di identificarli. In

Tenant Analyzer

, è possibile accedere alla riga

Calcoli

sotto la colonna

Area

della scheda

Convalida

assenze

per visualizzare i componenti che richiedono attenzione. Rivedere i componenti nella colonna

Instances Failing Failing Validation

per scoprire dove è possibile sostituire i calcoli esistenti con calcoli del valore dell'istanza che fanno riferimento alla data di inizio servizio più recente.

Quando si apportano modifiche ai calcoli, è importante considerare l'impatto sui saldi permessi di qualsiasi collaboratore. Prendere in considerazione le modifiche alla decorrenza e la revisione di eventuali saldi mantenuti dai processi di calcolo e ricalcolo dei saldi. Consultare:

Concetto: Criteri per l'archiviazione dei saldi permessi
Ricalcolare i saldi dei collaboratori

Assicurarsi di testare i calcoli che fanno riferimento alle date di servizio quando si adotta la funzionalità Decorrenza in Date di servizio. In particolare, considerare i seguenti scenari di test:

Collaboratori riassunti
Cessazioni
Collaboratori con modifiche alle date di servizio, sia con data retroattiva sia con data futura.
Assunzioni a metà periodo

Quando si utilizza la funzionalità Decorrenza per date di servizio, è necessario immettere una decorrenza quando si avvia una modifica della data di servizio. Se si popola la decorrenza con la data di avvio, non si noterà alcuna modifica nel comportamento dei calcoli che fanno riferimento alle date di inizio servizio.