Procedura: Gestire i casi di assenza
È possibile monitorare e assistere i collaboratori in permesso e congedo a lungo termine. È possibile monitorare il loro avanzamento man mano che raggiungono le milestone e i checkpoint nel percorso verso il reinserimento nel personale. È possibile definire una lista di controllo delle varie attività di reintegrazione, ad esempio riunioni e modifiche alla retribuzione, nonché la timeline in cui avvengono. Molti paesi sono soggetti a requisiti di legge per il processo di reintegrazione. Esempio: è possibile monitorare il processo di reinserimento dei collaboratori che rientrano dopo un lungo periodo di malattia.
- Configurare il processo aziendaleEvento caso di assenza.
- Definire gli step della definizione del processo aziendale che fanno parte del processo di reintegrazione dei collaboratori. Consultare Procedura: Configurare le definizioni dei processi aziendali.
- (Facoltativo) Per generare dinamicamente documenti modificabili quando i collaboratori richiedono un permesso di lunga durata o un congedo, aggiungere uno step azioneGenerazione documento. Consultare Procedura: Configurare la generazione di documenti per i processi aziendali assenze.
- (Facoltativo) Modificare processi aziendali.
- Aggiungere lo step di servizioCreazione automatizzata caso di assenzadopo la fase di completamento nei seguenti processi aziendali:
- Richiesta congedo
- Richiesta permesso
Lo step di servizio avvia automaticamente un caso di assenza quando il congedo o il permesso di un collaboratore soddisfa i parametri configurati per un gruppo di casi di assenza. - Per generare in modo dinamico documenti modificabili quando i collaboratori richiedono un permesso, aggiungere uno step azioneGenerazione documentoal processo aziendaleRichiesta permesso. Consultare Procedura: Configurare la generazione di documenti per i processi aziendali assenze.
- (Facoltativo) Gestione ritardo step.Utilizzare il campo di reportProcessing Date for Automatic Absence Case Creationper aggiungere un ritardo step allo step di servizioCreazione automatizzata caso di assenza. Il ritardo step impedisce allo step di servizio di avviare un caso di assenza finché il collaboratore non soddisfa i parametri del gruppo di casi di assenza.Esempio: il gruppo di casi di assenza di Anna avvia i casi di assenza dopo 4 settimane di assenze idonee. Anna richiede oggi un congedo idoneo della durata di 10 settimane. Con il ritardo step, il sistema non avvia un caso di assenza fino a 4 settimane a partire da oggi. Senza il ritardo di step, il sistema avvia un caso di assenza non appena il manager approva la sua richiesta.
È possibile utilizzare il report
Gestione casi di assenza
per creare, visualizzare e chiudere i casi di assenza per un collaboratore.