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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Creare i gruppi di casi di assenza

Creare i gruppi di casi di assenza

Criteri di sicurezza:
  • Dominio
    Set Up: Leave of Absence
     nell'area funzionale Time Off and Leave.
  • Dominio
    Set Up: Time Off
     nell'area funzionale Time Off and Leave.
I gruppi di casi di assenza definiscono le condizioni che avviano automaticamente i casi di assenza per i collaboratori. I gruppi si basano su un determinato numero di giorni di assenza in un periodo definito.
I gruppi di casi di assenza vengono applicati anche quando i casi vengono creati manualmente.
I requisiti normativi spesso definiscono le condizioni.
Esempio: creare un gruppo di casi di assenza in linea con i requisiti del Gatekeeper Improvement Act (Wet Verbetering Poortwachter) per i collaboratori nei Paesi Bassi.
  1. Accedere all'attività
    Creazione gruppo casi di assenza
    .
  2. Immettere un
    Nome gruppo casi di assenza
    .
  3. L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Inattiva
    (Facoltativo) Consente di disattivare il gruppo di casi di assenza. Il sistema non crea automaticamente casi di assenza e non è possibile creare casi manualmente per i gruppi di casi inattivi.
    Periodo considerato per il caso (in giorni)
    Immettere il numero di giorni consecutivi durante i quali valutare le assenze idonee. Il periodo di tempo inizia il primo giorno di un'assenza idonea.
    N. minimo di giorni idonei
    Immettere il numero minimo di giorni di assenza idonei nel periodo di tempo necessario per avviare un caso di assenza.
    N. minimo di giorni compresi tra il primo e l'ultimo giorno idoneo
    Esempio: se per avviare un caso di assenza l'ultimo giorno idoneo deve essere 27 giorni dopo il primo giorno idoneo, immettere 26.
    Congedi e permessi idonei
    Effettuare una selezione tra i congedi e i permessi non utilizzati da altri gruppi di casi di assenza attivi.
  4. (Facoltativo) Nella griglia
    Esiti casi di assenza
    , aggiungere una riga per ogni possibile esito.
    È possibile effettuare una selezione da questo campo quando si crea, si corregge o si chiude un caso di assenza. L'esito del caso consente di creare un report dei casi chiusi. Esempio: il caso si chiude perché il collaboratore è riuscito a reintegrarsi dopo un periodo di assenza prolungato.
  5. (Facoltativo) Nella scheda
    Informazioni di supporto
    , selezionare
    Mostra % capacità di lavoro
    .
    Questa opzione consente di immettere una percentuale di capacità di lavoro per i casi di assenza in questo gruppo.
Se ai processi aziendali
Richiesta congedo
 e
Richiesta permesso
 è stato aggiunto lo step di servizio
Creazione automatizzata caso di assenza
, il sistema crea un caso di assenza per un collaboratore quando il suo evento di congedo o permesso soddisfa i parametri del gruppo di casi. È anche possibile avviare manualmente i casi di assenza per il gruppo di casi di assenza.
Sono stati configurati i processi aziendali per avviare i casi di assenza ed è stato creato un gruppo di casi di assenza con i seguenti parametri:
Parametro
Valore
Periodo considerato per il caso
28
N. minimo di giorni idonei
2
N. minimo di giorni compresi tra il primo e l'ultimo giorno idoneo
26
Molti dei collaboratori sono in congedo e permesso idonei per il gruppo di casi di assenza. L'avvio dei casi di assenza dipende dai dettagli delle loro assenze.
Hans
  • Hans è assente in queste date: 1 luglio - 15 agosto.
  • Periodo considerato per il caso: 1 luglio - 28 luglio.
  • Il 2 luglio, Hans raggiunge il numero minimo di giorni idonei. Il divario tra il primo e l'ultimo giorno idoneo (1 luglio e 2 luglio) è pari a zero. Il sistema non avvia un caso di assenza.
  • Il 28 luglio, il divario tra il primo e l'ultimo giorno idoneo aumenta a 26. Il divario rientra nei parametri per il gruppo di casi di assenza. Il sistema avvia un caso di assenza.
Edgar
  • Edgar è assente in queste date:
    • 1 luglio
    • 27 luglio - 28 luglio
  • Periodo considerato per il caso: 1 luglio - 28 luglio.
  • Il 27 luglio Edgar soddisfa il numero minimo di giorni idonei. Il divario tra il primo e l'ultimo giorno idoneo (1 luglio e 27 luglio) è di 25 giorni. Il sistema non avvia un caso di assenza.
  • Il 28 luglio, il divario tra il primo e l'ultimo giorno idoneo aumenta a 26. Il divario rientra nei parametri per il gruppo di casi di assenza. Il sistema avvia un caso di assenza.
Lotte
  • Lotte è assente in queste date:
    • 1 luglio
    • 10 luglio - 15 luglio
    • 27 luglio - 28 luglio
  • Periodo considerato per il caso: 1 luglio - 28 luglio.
  • Il 10 luglio Lotte soddisfa il numero minimo di giorni idonei. Il divario tra il primo e l'ultimo giorno idoneo è di 8 giorni. Il sistema non avvia un caso di assenza.
  • Il 28 luglio, il divario tra il primo e l'ultimo giorno idoneo aumenta a 26. Il divario rientra nei parametri per il gruppo di casi di assenza. Il sistema avvia un caso di assenza.
Gerard
  • Gerard è assente in queste date:
    • 1 luglio
    • 27 luglio - 28 luglio, per un permesso non idoneo per il gruppo di casi di assenza.
  • Periodo considerato per il caso: 1 luglio - 28 luglio.
  • Il sistema non avvia un caso di assenza perché Gerard ha un solo giorno idoneo nel periodo di tempo.
Jan
  • Jan è assente in queste date: 10 luglio - 15 luglio.
  • Periodo considerato per il caso: 10 luglio - 6 agosto.
  • Il sistema non avvia un caso di assenza perché il divario tra il primo e l'ultimo giorno idoneo è di 4 giorni.
  • Se Jan ha un'altra assenza idonea il 6 agosto, il sistema avvia un caso di assenza perché l'intervallo è di 26 giorni.