Concetto: Scambi di posizione
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Uno scambio di posizioni nel sistema consente di selezionare due o più collaboratori e di spostarli l'uno nella posizione dell'altro avviando un'unica transazione di processo aziendale. È possibile utilizzare gli scambi di posizione per la riorganizzazione aziendale e la rotazione dei collaboratori per le aziende che spostano di frequente i collaboratori da una sede all'altra. Esempio: spostamento di retail manager da un punto vendita all'altro.
È consentito scambiare solo posizioni manageriali. Se un collaboratore ha più posizioni, è possibile selezionare quella da scambiare. In uno scambio è possibile selezionare un collaboratore più volte, così da coinvolgere nello scambio diverse posizioni del collaboratore stesso.
È consentito scambiare solo collaboratori con tipi di collaboratore corrispondenti. Esempio: non è possibile scambiare un collaboratore esterno con una posizione da dipendente.
Non è possibile scambiare una posizione che utilizza gruppi paga interni a Workday con una posizione che utilizza gruppi paga esterni.
Processi aziendali
Il processo aziendale
Scambio posizioni
avvia il processo aziendale Modifica impiego
per apportare le modifiche all'impiego relative ai collaboratori scambiati. Quando si scambiano collaboratori tra organizzazioni, il processo aziendale Modifica impiego
avvia inoltre il processo aziendale Modifica assegnazioni organizzazione per collaboratore
. Il sistema completa automaticamente il processo aziendale
Modifica impiego
in base alle informazioni di ciascuna posizione coperta. Esegue inoltre le convalide necessarie a garantire che tutte le posizioni vengano scambiate contemporaneamente. Se una posizione non è scambiabile, nessuna parte della transazione può essere completata.Report
Gli scambi di posizione vengono visualizzati negli storici dei collaboratori come modifiche di impiego e di assegnazioni di organizzazione. Per consultare le modifiche, utilizzare il report
Visualizzazione eventi di scambio posizioni
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