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Ultimo aggiornamento: 2025-09-19
Procedura: Configurare il modulo elettronico I-9 per l'assunzione a distanza

Procedura: Configurare il modulo elettronico I-9 per l'assunzione a distanza

È possibile configurare il sistema in modo che i dipendenti remoti possano creare un modulo elettronico I-9 per verificare l'idoneità all'impiego negli Stati Uniti. Il sistema consente anche di designare un rappresentante autorizzato esterno per la compilazione della sezione 2 del modulo I-9, semplificando il processo di assunzione a distanza.
Il sistema consente di creare un modulo I-9 ma non si assume la responsabilità della conformità.
  1. È consigliabile abilitare le autorizzazioni
    Visualizzazione
     e
    Modifica
     per il gruppo di sicurezza Dipendente (solo self service).
    Criteri di sicurezza: dominio
    Process: Remote Form I-9
     nell'area funzionale Onboarding.
  2. Configurare i criteri di sicurezza del processo aziendale Completamento modulo I-9 nell'area funzionale Onboarding.
  3. Configurare il processo aziendale Completamento modulo I-9 nell'area funzionale Onboarding.
    Aggiungere lo step di partecipazione condivisa
    Gestione modulo remoto I-9
     . Quando sono presenti più step
    Gestione remota modulo I-9
     o
    Revisione modulo I-9
     , è necessario impostare l'ultimo step come step di completamento.
  5. Configurare le seguenti sezioni:
    • Relazioni con il rappresentante autorizzato per i dipendenti remoti
    • Testo attestazione modulo I-9 da remoto
    • Istruzioni per allegato modulo I-9 da remoto
    • Testo di notifica e-mail modulo I-9 da remoto
    • Modulo remoto I-9 sezione 2 Ragione sociale e indirizzo
  6. Accedere all'attività
    Modifica configurazione tenant - Notifiche
    .
    Nella scheda
    HCM
     della sezione
    Impostazioni consegna notifiche
     , accedere al tipo di notifica
    Notifica rappresentante autorizzato Modulo I-9 da remoto
     .
    Selezionare la casella di controllo
    Sostituisci impostazioni tipo di notifica padre
     .
    Creare una regola di routing delle notifiche che utilizzi:
    • E-mail
       come canale di notifica.
    • Immediatamente
       come frequenza predefinita.
  7. Selezionare l'opzione
    Remote Form I-9 Authorized Representative Email Template Behaviour
     .
  8. Nell'elenco valori
    Per area funzionale
     , selezionare
    Inserimento in azienda → Modulo remoto I-9.
    Considerare i criteri desiderati per i seguenti campi:
    • Documento di identità rappresentante autorizzato
    • Collegamento a sito esterno
    • Sezione 2 Allegati