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Ultimo aggiornamento: 2026-04-03
Procedura: Configurare il modulo elettronico I-9 per l'assunzione a distanza

Procedura: Configurare il modulo elettronico I-9 per l'assunzione a distanza

È possibile configurare il Workday in modo che i dipendenti remoti possano creare un modulo elettronico I-9 per verificare l'idoneità all'impiego negli Stati Uniti. È possibile consentire agli assunti a distanza di designare un rappresentante autorizzato esterno per la compilazione della sezione 2 del modulo I-9, semplificando il processo di assunzione a distanza.
Il Workday consente di creare un modulo I-9, ma non si assume la responsabilità della conformità.
  1. Configurare la sicurezza per il dominio
    Self-Service: Remote Form I-9
     nell'area area funzionale Onboarding . Workday consigliabile sovvenzione al gruppo di sicurezza Dipendente (solo self service) le autorizzazioni di visualizzazione e modifica.
  2. Configurare i criterio di sicurezza processo aziendale
    Completamento modulo I-9
     nell'area area funzionale Onboarding .
  3. Configurare il processo aziendale
    Completamento modulo I-9
     nell'area area funzionale Onboarding .
    1. Aggiungere lo step partecipazione condivisa
      Gestione modulo remoto I-9
       .
      Quando sono presenti più step
      Gestione remota modulo I-9
       o
      Revisione modulo I-9
       , è necessario impostare l'ultimo step come step di completamento.
  5. Configurare le seguenti sezioni:
    • Relazioni con i rappresentanti autorizzati per i dipendenti remoti
    • Testo attestazione modulo I-9 da remoto
    • Istruzioni per allegato modulo I-9 da remoto
    • Testo notifica e-mail modulo I-9 da remoto
    • Nome azienda e indirizzo modulo I-9 sezione 2 da remoto
  6. Accedere all'attività
    Modifica configurazione tenant - Notifiche
    .
    Nella scheda
    HCM
     della sezione
    Impostazioni consegna notifiche
     , accedere al tipo notifica
    Notifica rappresentante autorizzato Modulo I-9 da remoto
     .
    Selezionare la casella di controllo
    Sostituisci impostazioni tipo di notifica padre
     .
    Creare una regola routing notifica che utilizzi:
    • E-mail
       come canale di notifica.
    • Immediatamente
       come frequenza predefinita.
  7. Selezionare l' opzione
    Comportamento modello e-mail rappresentante autorizzato modulo I-9 da remoto
     .
  8. Nell'elenco elenco valori
    Per area funzionale
     , selezionare
    Inserimento in azienda → Modulo remoto I-9.
    Considerare i criteri desiderati per i seguenti campi:
    • Documento di identità rappresentante autorizzato
    • Collegamento a sito esterno
    • Allegati sezione 2