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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Esempio: Configurare il processo aziendale Completamento modulo I-9 per assunzione a distanza

Esempio: Configurare il processo aziendale Completamento modulo I-9 per assunzione a distanza

Questo esempio illustra un modo per configurare il processo aziendale
Completamento modulo I-9
 quando si utilizza l'integrazione
E-Verify
 e si desidera un unico processo aziendale per i dipendenti di persona e in remoto.
L'azienda ha sede a Chicago e supporta sia i dipendenti di persona che i dipendenti remoti. Non si desidera creare più processi aziendali
di completamento del modulo I-9
 per ogni gruppo di dipendenti. L'azienda utilizza anche l'integrazione
E-Verify
 , quindi si desidera assicurarsi che il sistema inoltri correttamente il modulo I-9 dei dipendenti a E-Verify.
Si decide di creare regole condizionali in base alla sede per distinguere i dipendenti di persona da quelli remoti. Si decide anche di aggiungere regole condizionali per determinare se un modulo I-9 richiede una
verifica elettronica dei dati
.
Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale System:
  • Business Process Administration
  • Manage: Business Process Definitions
  1. Accedere al processo aziendale
    Completamento modulo I-9
     nell'area funzionale Onboarding.
  2. Utilizzare il seguente ordine di step del processo aziendale:
    Ordine
    Tipo
    Specifica
    Gruppo
    a
    Avvio
    b
    Azione
    Rivedere il modulo I-9
    HR Partner
    b
    Partecipazione condivisa
    Gestione modulo remoto I-9
    HR Partner
    b
    Azione
    Rivedere il modulo I-9
    HR Partner
    c
    Servizio
    E-Verify iniziale o nuova verifica
    d
    Azione
    Verifica elettronica dei ticket duplicati
    HR Partner
    e
    Servizio
    E-Verify Chiudi duplicati e crea nuovo ticket
    f
    Azione
    Corrispondenza foto per verifica elettronica
    HR Partner
    g
    Servizio
    E-Verify Conferma foto
    h
    Servizio
    Creare un nuovo evento I-9 per la nuova verifica elettronica
    i
    Servizio
    Stato finale verifica impiego negli Stati Uniti
    HR Partner
  3. Come azione correlata al primo step azione
    Revisione modulo I-9
     , selezionare
    Processo aziendale → Creazione regola condizionale
    .
    Immettere i seguenti valori:
    Descrizione
    Campo esterno di origine o regola condizionale
    Operatore relazionale
    Tipo di confronto
    Valore di confronto
    Sede di persona
    Sede - Proposta
    è nell'elenco di selezione
    Valore specificato nel filtro
    Chicago
  4. Come azione correlata allo step di partecipazione condivisa
    Gestione modulo remoto I-9
     , selezionare
    Processo aziendale → Creazione regola condizionale
    .
    Immettere i seguenti valori:
    Descrizione
    Campo esterno di origine o regola condizionale
    Operatore relazionale
    Tipo di confronto
    Valore di confronto
    Sede remota
    Sede - Proposta
    non è nell'elenco di selezione
    Valore specificato nel filtro
    Chicago
    Non verifica elettronica dei dati
    Evento di verifica elettronica creato da
    è vuoto
  5. Come azione correlata allo step azione
    Revisione modulo I-9
     associato allo step
    Gestione modulo remoto I-9
     , selezionare
    Processo aziendale → Creazione regola condizionale
    .
    Immettere i seguenti valori:
    Descrizione
    Campo esterno di origine o regola condizionale
    Operatore relazionale
    Tipo di confronto
    Valore di confronto
    Sede remota
    Sede - Proposta
    non è nell'elenco di selezione
    Valore specificato nel filtro
    Chicago
    Verifica elettronica dei dati
    Evento di verifica elettronica creato da
    non è vuoto