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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Procedura: Configurare i background check per aspiranti e collaboratori

Procedura: Configurare i background check per aspiranti e collaboratori

È possibile monitorare i background check in due modi:
  • A livello complessivo di superamento o non superamento per il background check
  • A livello complessivo di superamento o non superamento e a livello di singolo test nei pacchetti di background check
Per monitorare un background check a livello di singolo test, è necessario utilizzare l'integrazione
Core Connector: Background Check Inbound
.
I background check possono riguardare:
  • Aspiranti sottoposti a screening preliminare all'assunzione o le cui offerte o contratti di lavoro sono subordinati al superamento di un background check.
  • Nuove assunzioni che iniziano a lavorare prima del completamento dei background check.
  • Collaboratori soggetti a background check periodici.
  • Collaboratori esterni in corso di conversione a dipendenti a tempo pieno.
A seconda dei requisiti, è possibile inoltrare le modifiche allo stato per l'approvazione utilizzando il processo
Background Check
 come processo aziendale autonomo. È possibile utilizzare il processo
Background check
 come processo aziendale indipendente quando non è presente un pacchetto di background check attivo.
È anche possibile utilizzare il processo
Background Check
 come sottoprocesso per il processo aziendale
Assunzione
. In alternativa, è possibile aggiornare lo stato del background check per gli aspiranti utilizzando il menu delle azioni correlate.
Dopo che un aspirante diventa un collaboratore, è possibile aggiornare solo lo stato nel record del collaboratore.
  1. Definire i criteri di sicurezza per questi domini:
    • Pre-Hire Data: Background Check Status
       nell'area funzionale Pre-Hire Process.
    • Worker Data: Background Check Status
       nell'area funzionale Personal Data.
  2. Configurare il processo aziendale
    Background Check
     e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Personal Data.
  3. (Facoltativo) Configurare l'integrazione con il fornitore di terze parti utilizzando l'integrazione
    Core Connector: Background Check Order
    .
  4. Accedere all'attività
    Gestione stato background check
    .
    Limitare l'utilizzo degli stati mappandoli agli stati predefiniti di Workday.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Background Checks
     nell'area funzionale Pre-Hire Process.
  5. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Gestione pacchetti di background check
    .
    È possibile monitorare specifici pacchetti di background check e i test che compongono i pacchetti.
    Criteri di sicurezza:
    • Dominio
      Set Up: Background Checks
       nell'area funzionale Pre-Hire Process
    • Dominio
      Set Up: Recruiting
       nelle aree funzionali Recruiting e Talent Pipeline
È possibile gestire gli stati dei background check da queste azioni correlate:
  • Per gli aspiranti, selezionare
    Selezione personale
    Modifica stato background check
    .
  • Per i collaboratori, selezionare
    Dati personali
    Modifica stato background check
    .
Se si creano pacchetti di background check, accedere ai background check dall'attività
Selezione pacchetto di background check
 o dalle seguenti azioni correlate:
  • Per gli aspiranti, selezionare
    Selezione personale
    Avvia background check
    .
  • Per i collaboratori, selezionare
    Dati personali
    Avvia background check
    .
La
Data stato
 viene normalmente compilata con la data corrente. Se si avvia il background check dal processo aziendale
Assunzione
, il processo viene compilato con la data di assunzione. Se la data di assunzione è futura, viene compilata con la data futura. Le correzioni alla data di assunzione non modificano la data dello stato.
  • Visualizzare lo storico delle modifiche allo stato da:
    • Menu delle azioni correlate di un aspirante o di un collaboratore.
    • Gruppo di profilo
      personali
       nei profili dei collaboratori.
  • Utilizzare l'attività
    Assunzione dipendente
     o
    Gestione documenti collaboratore
     per allegare la documentazione relativa al backgound check.
  • Utilizzare il report
    Riepilogo stato background check aspiranti
     per visualizzare il totale degli aspiranti con lo stato aggiornato negli ultimi 90 giorni. Questo report include sia i singoli aspiranti sia gli aspiranti con eventi di assunzione in corso o completati.
    L'assegnazione di un gruppo di sicurezza basato su ruolo e senza vincoli al dominio
    Pre-Hire Data: Background Check Status
     fornisce l'accesso alle informazioni sull'aspirante, ma limita la visibilità dei dati dei dipendenti.
  • Utilizzare il report
    Riepilogo background check del collaboratore
     per visualizzare i dipendenti e i collaboratori esterni con stato aggiornato negli ultimi 90 giorni. Questo report include le modifiche allo stato in corso e completate da eventi di
    Background check
     che rappresentano processi autonomi o che fanno parte di eventi di assunzione. Eseguire il drill-down per visualizzare i dettagli di dipendenti ed eventi.
  • È possibile personalizzare questi report e modificare l'intervallo di date, raggruppare i collaboratori in base a criteri diversi o limitare stati specifici.
Procedura: Configurare il record del modulo esterno I-9