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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Finalizzare le scelte relative agli eventi benefit aperti

Finalizzare le scelte relative agli eventi benefit aperti

Criteri di sicurezza:
Manage: Benefits for Organizations
 nell'area funzionale Benefits.
È possibile finalizzare le scelte relative ai benefit per i dipendenti che non hanno inoltrato le proprie scelte in tempo. Quando si finalizzano le scelte per i dipendenti che non hanno rispettato la scadenza, il sistema sceglie i benefit predefiniti per il dipendente. È possibile finalizzare le scelte manualmente o impostare piani per la finalizzazione automatica delle scelte di benefit non inoltrate. È possibile creare pianificazioni multiple per finalizzare gli eventi per diversi gruppi di benefit.
  1. Accedere all'attività
    Finalizzazione eventi benefit aperti
    .
  2. Selezionare se eseguire manualmente l'attività una volta o con una pianificazione regolare.
    Selezionare
    Giornaliera
     o
    Settimanale
     per pianificare la frequenza con cui finalizzare automaticamente gli eventi di benefit aperti.
  3. La scheda
    Pianificazione finalizzazione eventi benefit aperti
     contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Gruppi benefit
    Selezionare uno o più gruppi con membri interessati dall'evento di benefit aperto.
    Genera avvisi preliminari
    Aggiungere uno o più avvisi preliminari per ricordare ai dipendenti che la scadenza dell'evento è imminente o è già stata superata. L'avviso di anteprima si basa sulla data dell'evento di benefit.
    È possibile inviare avvisi preliminari finché non si finalizza l'evento di iscrizione.
  4. La scheda
    Pianificazione
     contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Giornaliera
    Selezionare ogni giorno della settimana o il numero di giorni tra un'esecuzione e l'altra. Esempio: immettere 1 per una frequenza giornaliera.
    Settimanale
    Selezionare:
    • Con quale frequenza si desidera eseguire l'attività. Esempio: ogni 3 settimane.
    • I giorni della settimana in cui eseguire l'attività.
    • Il fuso orario da utilizzare. Per determinare quali eventi hanno superato la data di inoltro, viene utilizzata la data corrente nel fuso orario selezionato.
Il sistema esegue le seguenti operazioni:
  • Popola automaticamente tutte le scelte relative ai benefit predefinite per il dipendente e imposta lo stato su
    Finalizzato
    .
  • Determina se i dipendenti devono fornire la prova di assicurabilità in base alle regole dell'evento. In tal caso, viene avviato il processo della prova di assicurabilità.
  • Verifica la presenza di eventi la cui data è
    In sospeso
     dopo la finalizzazione dell'evento. Se vengono rilevati eventi, questi vengono annullati o revocati e vengono creati nuovi eventi.
  • Determina se applicare una nuova fascia di quote prima della fine dell'anno del piano di benefit. I compleanni e gli anniversari di servizio possono attivare modifiche per i piani che utilizzano tabelle di quote a fasce in base all'età o alla durata del servizio. Il sistema esegue le seguenti operazioni:
    • Confronta il campo
      Data evento
       con il campo
      Data riferimento calcolo
       nelle attività
      Assistenza sanitaria
       o
      Quota assicurativa
      .
    • Modifica la fascia della quota del dipendente se entrambe le seguenti condizioni sono vere:
      • Le due date hanno valori uguali.
      • Il compleanno o l'anniversario di servizio del dipendente è trascorso prima della fine dell'anno corrente del piano di benefit.
    • Registra l'evento nel registro delle transazioni.
      • L'evento viene utilizzato per addebitare la quota al momento opportuno.
      • Le integrazioni basate sul modello
        Payroll Interface Output File
         elaborano l'evento durante il periodo che include la data dell'evento.
Visualizzare i costi del piano di benefit per un periodo di tempo specifico, uno o più piani di benefit o una frequenza utilizzando:
  • Report premio benefit - Assistenza sanitaria
  • Report premio benefit - Assicurazione