Passa al contenuto principale
Documentazione
Documentazione
Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Modifica scelte benefit

Modifica scelte benefit

  • Assegnare le quote annuali dei benefit ai dipendenti.
  • Criteri di sicurezza:
    Worker Data: Benefits Annual Rate
     nell'area funzionale Benefits.
I dipendenti o gli amministratori utilizzano l'attività
Modifica benefit
quando si verifica un evento che qualifica il dipendente a modificare le scelte relative ai benefit. I benefit a cui un dipendente può iscriversi dipendono dall'evento benefit specifico che si è verificato. Gli amministratori possono utilizzare il servizio Web
Change Benefits
 per caricare in blocco più modifiche ai benefit.
Poiché gli amministratori utilizzano il servizio Web
Change Benefits
 per caricare i dati, il servizio Web completa l'elaborazione automaticamente, anche se si specifica l'elaborazione manuale.
  1. Accedere
    all'attività Modifica benefit
     .
  2. Selezionare il
    Tipo evento benefit
    .
  3. Immettere la
    Data evento benefit
    .
    Workday:
    • Calcola automaticamente la data
      Inoltro scelte entro
       utilizzando i giorni di iscrizione associati al tipo di evento di iscrizione.
    • Visualizza i piani di benefit per i quali il dipendente può modificare le scelte, in base alle regole dell'evento di iscrizione.
    • Calcola automaticamente gli obiettivi
      copertura
       se si seleziona la casella di controllo
      Obiettivi copertura derivati
       .
  • Il sistema invia una notifica Modifica benefit al dipendente o all'amministratore.
  • Il dipendente o l'amministratore immette nuove scelte per i benefit. Se le scelte relative ai benefit vengono finalizzate automaticamente al momento dell'inoltro, il sistema:
    • Determina se
      la prova di assicurabilità
       è obbligatoria in base alle regole dell'evento. Se necessario, il sistema avvia il processo EOI.
    • Verifica la presenza di eventi in corso o in sospeso che potrebbero essere in conflitto con l'evento.
    • Assegni:
      • Se una scelta di assistenza sanitaria o assicurativa utilizza una tabella di tariffe a fasce in base all'età o alla durata del servizio.
      • Per un compleanno o un anniversario di servizio che sposta il dipendente in un'altra fascia tariffaria prima della fine dell'anno del piano di benefit.
    • Registra l'evento con una data uguale al compleanno o all'anniversario di servizio, se:
      • La data immessa nel campo
        Calculate As Of
         per
        Health Care
         o
        Insurance Rate
         è uguale
        a Data evento
      • Il dipendente compie un compleanno o un anniversario di servizio prima della fine dell'anno del piano di benefit.
      Le integrazioni basate sul modello
      File di output dell'interfaccia gestione paghe
       elaborano l'evento quando la gestione paghe viene eseguita per quel periodo.
  • È possibile visualizzare lo
    Storico scelte benefit
     nel profilo del collaboratore.
Per eliminare in modo permanente la quota annuale dei benefit e lo storico di un dipendente, accedere all'attività
Rimozione quota annuale benefit
 .
Per visualizzare le differenze tra le scelte relative ai benefit correnti e quelle passate, utilizzare il report
Modifiche benefit
 . In questo report, il sottofiltro del campo di report
Stato scelta per tutte le date di decorrenza
 mostra lo stato in base all'ordine di visualizzazione per le scelte elette e per le quali non si è rinunciato. Il campo del report filtra le scelte future, visualizzando al contempo le scelte correnti, precedenti e storiche. Se un'opzione soddisfa due condizioni di stato, il sistema visualizza il primo stato nell'ordine visualizzato.
È possibile impostare il sistema per determinare se un evento di dotazione di personale, posizione o retribuzione specifico influisce sulla copertura dei benefit di un dipendente.
Per le modifiche alla retribuzione che influiscono sui benefit, è possibile utilizzare lo step azione
Modifica scelta benefit per modifiche retribuzione
 nei seguenti processi aziendali:
  • Proposta modifica retribuzione.
  • Proposta assunzione retribuzione
  • Richiesta modifica retribuzione
  • Richiesta rettifica per merito dipendente.
  • Avviare il processo di revisione della retribuzione. Solo per questo processo aziendale, impostare lo step come batch/job. (Dominio Security: Set Up: Benefits nell'area Benefits).