Concetto: Servizi web per la modifica dei benefit

Il sistema mette a disposizione due servizi web che permettono di caricare in blocco le modifiche delle scelte relative ai benefit:

Change Benefits
Bulk Import Change Benefits

Tra i due servizi web,

Change Benefits

è il meno recente ed esegue caricamenti in blocco. Consente di avviare e completare il processo aziendale

Modifica benefit per evento personale

per generare transazioni di benefit per i dipendenti. Questo servizio web ignora gli eventuali step aggiuntivi configurati nel processo aziendale

Modifica benefit per evento personale

.

È pensato per caricamenti in blocco da un sistema esterno. Non è consigliabile utilizzare questo servizio web per gli aggiornamenti incrementali dei benefit da un sistema di amministrazione dei benefit di terze parti. Il servizio web funziona rinunciando a tutte le scelte relative ai benefit per i collaboratori che corrispondono a un tipo di evento di benefit specifico e sostituendole quindi con le scelte relative ai benefit specificate nella chiamata al servizio web. Lo scopo del servizio web è caricare i benefit solo per una conversione o un'acquisizione iniziale. Non partecipa al coordinamento degli eventi e, se si caricano benefit fuori ordine, i dipendenti potrebbero avere a loro disposizione scelte errate nel sistema.

Il servizio web

Bulk Import Change Benefits

offre la stessa funzione di

Change Benefits

. Tuttavia, è più efficiente e veloce nel caricare volumi di dati molto grandi. Il servizio web fornisce anche un ID richiesta che consente di monitorare la richiesta tramite il monitoraggio processi.

Sebbene questo servizio web presenti un miglioramento significativo delle performance, non è possibile specificare l'ordine di elaborazione per più eventi per lo stesso collaboratore. Se è necessario inoltrare più eventi per un collaboratore in un ordine particolare, è possibile:

Inoltrare un modello per ogni evento.
Utilizzare il servizio web
Change Benefits
.

Questi servizi web caricano un gran numero di scelte relative ai benefit. Uno dei campi obbligatori nel servizio web è

Tipo evento benefit

. Questo valore consente ai servizi web di sapere quali piani è possibile aggiornare.

In base alla richiesta, i servizi web sostituiscono i benefit per il tipo di evento specificato con i benefit nella chiamata al servizio web. In sostanza, sovrascrivono tutti i piani per il tipo di evento di benefit con i nuovi piani della richiesta.

Per evitare di influire sulle scelte che non fanno parte di un aggiornamento, è consigliabile utilizzare un tipo di evento di benefit separato per ogni richiesta. Ogni richiesta deve contenere solo i benefit da aggiornare. Esempio: evitare di utilizzare un tipo di evento di benefit generico come la correzione da parte dell'amministratore. Il servizio web rimuove tutti i benefit associati a quel tipo di evento prima di aggiungere i piani alla richiesta.

È possibile rifiutare una scelta di benefit escludendo le scelte sostitutive per i tipi di copertura benefit nell'evento.

I servizi web

Change Benefits

e

Bulk Import Change Benefits

supportano i seguenti tipi di benefit:

Assistenza sanitaria
Conti di risparmio per assistenza sanitaria
Conti di spese
Assicurazione
Accantonamenti a fini pensionistici
Benefit aggiuntivi

I servizi web ignorano i valori dei campi

Data inizio copertura

e

Data inizio trattenuta

. Il sistema calcola queste date in base alle regole dell'evento di iscrizione. Tuttavia, il servizio web richiede la compilazione del campo

Data inizio copertura

. La

Data inizio trattenuta

è invece facoltativa.

È possibile includere un valore per i campi

Data inizio copertura originaria

e

Original Deduction Begin Date

se è necessario acquisire uno dei seguenti elementi:

La data originale in cui il collaboratore si è iscritto al piano di benefit.
La data della prima trattenuta del collaboratore per il piano.

Le date caricate in questi campi vengono visualizzate nei campi di report

Data inizio copertura

e

Data inizio trattenuta

nell'interfaccia utente. In genere, questi valori vengono caricati solo quando si convertono i dati da un sistema preesistente per acquisire lo storico. Quando viene caricata una modifica per un piano esistente, gli amministratori desiderano solitamente acquisire una nuova data di inizio copertura per la modifica.

Prima di creare la richiesta, assicurarsi di disporre di tutti gli ID di riferimento per i benefit che si desidera modificare. Esempi:

ID tipo di evento benefit
ID frequenza
ID piano copertura assistenza sanitaria
ID destinatari copertura assistenza sanitaria

Esempio: se si estende la copertura da

dipendente

a

dipendente + figlio

, è necessario aggiungere la persona a carico nel sistema con il relativo ID persona a carico, altrimenti la richiesta non avrà esito positivo.