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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Creare quote per assistenza sanitaria

Creare quote per assistenza sanitaria

  • Criteri di sicurezza:
    Set Up: Benefits
     nell'area funzionale Benefits.
  • Definire i tipi di quota annua di benefit e assegnarli ai collaboratori.
    Per definire la tariffa su base annua di un collaboratore, selezionare
    Benefit
    Modifica quota annua benefit
     dal menu delle azioni correlate di un collaboratore.
  • Definire crediti e quote supplementari per i benefit.
Creare una tabella delle quote con valori basati sui seguenti elementi:
  • Importo forfettario
  • Percentuale dello stipendio del dipendente
  • Una combinazione di entrambi
Le quote possono variare anche in base a informazioni demografiche come età, stipendio o durata del servizio.
  1. Accedere all'attività
    Creazione quota assistenza sanitaria
     .
  2. Selezionare il
    Metodo calcolo quota
    .
  3. Selezionare i
    Fattori demografici da considerare
    .
  4. Ove applicabile, selezionare la casella di controllo
    Consumo di tabacco
     .
    Quando la casella di controllo
    Consumo di tabacco
     è selezionata, nella tabella delle quote appare la colonna
    Consumo di tabacco
    . È possibile immettere le quote in questa colonna in base ai criteri
    No
     e
    Sì
    .
  5. Nella scheda
    Origine quota benefit
     , considerare:
    Questa scheda viene visualizzata per
    la percentuale dello stipendio
     e
    la percentuale dello stipendio con i tipi di importo forfettario
     .
    Opzione Descrizione
    Fonte stipendio
    Se si seleziona
    Stipendio
     come fattore demografico, specificare quali elementi il sistema deve utilizzare per determinare la fascia quota corretta al fine di individuare le quote del dipendente e del datore di lavoro. Scegliere tra:
    • Quota benefit su base annua o elementi retributivi
      : se disponibile, il sistema utilizza la quota benefit su base annua. In caso contrario, il sistema utilizza gli elementi retributivi. Se si seleziona questa opzione, il campo
      Elemento retributivo
       diventa disponibile.
    • Quota benefit su base annua o paga base totale
      : se disponibile, il sistema utilizza la quota benefit su base annua. In caso contrario, il sistema utilizza lo stipendio di base.
    Tipo quota annua benefit
    Disponibile se è stata selezionata l'opzione
    Quota benefit su base annua o elementi retributivi
     o
    Elementi retributivi
    .
    Elemento retributivo
    Disponibile se è stata selezionata l'opzione
    Quota benefit su base annua o elementi retributivi
    .
    Frequenza stipendio
    Disponibile se è stato selezionato lo
    Stipendio
     come fattore demografico. Indica se gli stipendi nella fascia della quota sono stipendi settimanali o mensili, oppure se vengono erogati con una frequenza diversa.
    Data riferimento calcolo
    Se vengono selezionati l'età, la durata del servizio o lo stipendio come fattori demografici, indicare nel sistema la data da utilizzare per i calcoli. Le opzioni sono:
    • Inizio copertura o inizio anno piano
      : se il dipendente disponeva di copertura all'inizio dell'anno del piano, viene utilizzata questa data. In caso contrario, viene utilizzata la data in cui il dipendente si è iscritto al piano per la prima volta.
    • Inizio copertura o data specifica
      :
      Il sistema confronta le seguenti date:
      • La data in cui il dipendente si è iscritto al piano di benefit per la prima volta.
      • La data immessa nei campi Mese specifico e Giorno specifico.
      Il sistema usa la data più recente per calcolare il valore e presuppone che l'anno sia quello del piano di benefit corrente. Per utilizzare i valori dell'anno del piano precedente, selezionare la casella di controllo Anno precedente.
  6. La scheda
    Definizione fascia quota
     contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Destinatari copertura assistenza sanitaria
    Selezionare gli obiettivi di assistenza sanitaria che si desidera assegnare a questa tariffa di assistenza sanitaria.
    Costi min/Costi max
    Selezionare queste caselle di controllo per includere i costi minimi e massimi nella tabella delle fasce di quota.
    Prima fascia da 0 a
    Ultima fascia oltre
    Incremento fasce
    Definire i parametri che il sistema può usare per creare le righe nella tabella delle fasce di quota.
    Immettere un valore maggiore di zero in
    Incremento fasce
    .
  7. Nella scheda
    Regola arrotondamento finale
    , definire in che modo il sistema deve rettificare il costo finale calcolato della copertura sanitaria.
    Questa scheda viene visualizzata per
    la percentuale dello stipendio
     e
    la percentuale dello stipendio con i tipi di importo forfettario
     .
    Opzione Descrizione
    Arrotonda importo a
    Immettere il valore al quale il sistema deve arrotondare.
    Esempio: affinché il sistema effettui l'arrotondamento al numero intero più vicino, immettere 1.
    Regola arrotondamento
    È possibile eseguire le seguenti operazioni:
    • Arrotondamento per eccesso
      . Esempio: l'importo in questo campo è 1 USD e il costo calcolato per il dipendente è 1,50 USD. Il sistema arrotonda il costo per eccesso a 2 USD.
    • Arrotondamento per difetto
      . Esempio: l'importo del campo è 1 USD e il costo calcolato per il dipendente è 1,50 USD. Il sistema arrotonda il costo per difetto a 1 USD.
    • Arrotondamento all'intero superiore
      . Specificare il numero in base al quale il sistema arrotonda per eccesso o per difetto. Esempio: l'importo nel campo
      Arrotonda importo a
       è 1 USD e l'
      Arrotondamento all'intero superiore
       è 0,5. Il sistema arrotonda per eccesso i costi superiori o uguali a 0,5 e arrotonda per difetto i costi inferiori a 0,5. Se il costo calcolato è 1,49 USD, il sistema arrotonda per difetto a 1 USD. Se il costo è 1,5 USD, il sistema arrotonda per eccesso a 2 USD.
  8. (Facoltativo) Nella scheda
    Fasce quota
    , immettere il
    Codice iscrizione
     sul lato destro della tabella.
    L'immissione di un codice di iscrizione viene associato alla riga della fascia di frequenza in Workday. Esempio: è possibile mappare il codice fornitore 12345 a una fascia tariffaria di Workday. Il codice di iscrizione indica la combinazione univoca di piano di benefit per assistenza sanitaria, premio e obiettivi di copertura per la fascia tariffaria. È anche possibile modificare l'etichetta della colonna
    Codice iscrizione
     accedendo all'attività
    Gestione etichette personalizzate
    .
Se si seleziona
Quota benefit su base annua
 come
Fonte stipendio
, fare particolare attenzione alle decorrenze quando si carica la quota annua di benefit. Esempio: viene caricato un evento di conversione con decorrenza dall'1/1/2009, ma in seguito vengono caricate la retribuzione o la quota benefit su base annua (BAR) del dipendente a partire dall'1/4/2009. In questo contesto, il sistema non è in grado di calcolare la copertura.
La quota utilizzata per calcolare i costi dei benefit di un dipendente può variare in base alla definizione dello stipendio. Esempio:
  • Se si applica l'equazione Stipendio = Stipendio base, il sistema restituisce un valore di 50.000.
  • Se si applica l'equazione Stipendio = Elementi retributivi (paga base + commissione), il sistema restituisce un valore di 65.000 per lo stesso dipendente.
Nella tabella delle quote è possibile associare ciascuno di questi valori a una quota diversa: 0,13 per 50.000 di stipendio e 0,16 per qualsiasi importo di stipendio superiore a 60.000.