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Documentazione
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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Procedura: Configurare l'automazione COBRA

Procedura: Configurare l'automazione COBRA

Definire il modo in cui il sistema designa l'idoneità COBRA.
Il sistema consente di monitorare chi è idoneo per COBRA e fornire le informazioni per l'integrazione con un amministratore COBRA di terze parti. Workday non è un amministratore COBRA.
Gli eventi COBRA si verificano quando il sistema determina che un dipendente o una persona a carico ha perso l'idoneità ai benefit. La perdita dell'idoneità può derivare da:
  • Evento passivo, ad esempio un figlio che compie 26 anni.
  • Evento di dotazione di personale, ad esempio una cessazione o una riduzione delle ore.
  • Evento personale, come il divorzio.
È possibile creare un record COBRA per dipendente o persona a carico in due modi:
  • Impostare automaticamente il sistema in modo che rilevi quando un dipendente o una persona a carico perde l'idoneità e crea i record COBRA. Facoltativamente, è possibile richiedere a un amministratore di rivedere e aggiornare i record COBRA.
  • Manualmente, immettendo personalmente le informazioni COBRA e selezionando
    Assegna COBRA
     come azione correlata del dipendente o della persona a carico.
  1. Configurare l'integrazione con un amministratore COBRA di terze parti.
  2. Configurare i criteri di sicurezza per il dominio
    Set Up: Benefits
     nell'area funzionale Benefits.
  3. Configurare i tipi di copertura benefit idonei COBRA.
    Impostare i tipi di copertura benefit idonei per COBRA utilizzando l'attività
    Gestione tipi copertura benefit
     . Questi tipi includono:
    • Assistenza sanitaria
    • Assicurazione
    • Conti di spesa
    • Piani di benefit aggiuntivi
    Se si desidera che il sistema esegua automaticamente un controllo di idoneità COBRA, è necessario completare questo step.
  4. Impostare i motivi di idoneità COBRA.
    Mappare tipi di evento benefit specifici ai motivi di idoneità COBRA. Se si desidera che il sistema esegua automaticamente un controllo di idoneità COBRA, è necessario completare questo step.
  5. L'attività
    Gestione motivi idoneità COBRA
     contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Tipo di evento benefit
    Collega il tipo di evento benefit al motivo di idoneità COBRA.
    Mesi di copertura COBRA
    Se questo campo è vuoto, il sistema utilizza automaticamente 18 mesi per calcolare la data di fine della copertura COBRA.
  6. Aggiungere
    Ex coniuge
     come relazione di dipendenza.
    Utilizzare l'attività
    Gestione relazioni con persone correlate
     .
    In caso di divorzio, potrebbe essere necessario creare una relazione per l'ex coniuge che non sia idonea alla copertura dei benefit. Modificare la relazione del coniuge con questa relazione prima di immettere il divorzio utilizzando l'attività
    Modifica benefit
     .
  7. Impostare i motivi per la rimozione delle persone a carico.
    Questo step è specifico per la concessione automatica di COBRA alle persone a carico. Aggiungere una
    categoria motivo
     per rimuovere le persone a carico per l'
    evento persona a carico
     utilizzando l'attività
    Gestione categorie e motivi evento
     . I motivi possono essere
    Persona a carico per più di età
    ,
    Decesso
    o
    Divorzio
    .
  8. Se un evento di benefit può risultare con mesi diversi di copertura COBRA idonea, creare un evento di benefit per ogni risultato. Esempio: un evento di benefit per cessazione - COBRA 18 mesi e un altro evento per cessazione - COBRA 36 mesi.
    Assicurarsi di creare motivi di idoneità COBRA per ogni evento.
  9. Definire la data di fine della copertura per i vari eventi di iscrizione ai benefit. Il sistema utilizza questa data per determinare quando il dipendente o la persona a carico diventa idoneo per la copertura COBRA.
  10. Se si desidera che il sistema esegua automaticamente un controllo di idoneità, è necessario completare questo step. Aggiungere il processo aziendale
    Modifica scelte benefit
     come step a un processo aziendale idoneo.
    Automatizzare completamente l'idoneità COBRA rimuovendo gli step
    Revisione idoneità COBRA
     da tutti i processi aziendali, incluso il processo aziendale
    Modifica benefit per eventi personali
     .
  11. Per ignorare la revisione dei record COBRA, rimuovere il processo aziendale
    Revisione idoneità COBRA
     come step del processo aziendale
    Modifica benefit per eventi personali
     .
Nei processi aziendali che includono il sottoprocesso
Modifica scelte benefit
 , il sistema crea un record COBRA per ogni piano di benefit per il quale il nuovo partecipante COBRA è idoneo. Questi record sono disponibili per tutte le integrazioni COBRA di terze parti stabilite.
Dopo che il partecipante ha ricevuto COBRA, è possibile utilizzare:
  • Report COBRA
     per visualizzare un elenco di tutti i partecipanti COBRA per un intervallo di date specifico.
  • Correggere l'azione correlata Idoneità COBRA
     del dipendente o della persona a carico per modificare i record COBRA esistenti.
  • Visualizzare l'azione correlata all'idoneità COBRA
     per il dipendente o la persona a carico per visualizzare informazioni dettagliate sul partecipante COBRA.