Concetto: Esperienze basate sui viaggi
Quando si acquista Expense Management, il Workday crea automaticamente le corse dai dati transazione carta di credito riconoscendo le tariffe aeree e le date del volo in entrata e in uscita per popolare le date di inizio e di fine del viaggio. È anche possibile configurare il Workday in modo che visualizzi un collegamento nell'Hub spese al sito di viaggi di terze parti scelto.
Questa funzionalità:
- Semplifica le note spese organizzando le spese in base alle date della trasferta.
- Aiuta a rispettare i criteri azienda .
- Semplifica la visualizzazione dei costi e dei dettagli totali delle trasferte.
- Fornisce informazioni dettagliate sulle spese di trasferta.
- Riduce il lavoro manuale fornendo un collegamento diretto da Workday allo strumento di prenotazione delle trasferte di terze parti preferito.
Creazione automatica del viaggio
Non è necessario inserire nel Workday i record di prenotazione delle trasferte esterne per generare le trasferte e i dati scheda di credito di livello 3 non sono obbligatorio per la creazione delle trasferte. Il Workday crea automaticamente una corsa quando una transazione carta di credito contiene:
- Una data di partenza e di arrivo.
- Un codice categoria esercente per il trasporto aereo.
- Un importo maggiore di 0.
Se una scheda di credito è configurata come Carta acquisti anziché come Carta spese, il Workday non creerà le corse.
La trasferta modifica i dati relativi alle spese in bozza, come i worktag e la destinazione. Il Workday visualizza quindi una scheda di viaggio in Viaggi recenti nella sezione Panoramica dell'Hub spese.
Questa scheda riepiloga il viaggio e le spese associate, visualizzando:
- Nome del viaggio Esempio: Londra.
- intervallo date viaggio . Esempio: 26 ottobre 2024 - 29 ottobre 2024.
- L'importo totale
- Numero di transazioni Esempio: 6 transazioni.
- Destinazione Esempio: San Francisco.
- Worktag principali Esempio: progetto interno.
- Un collegamento per visualizzare un report sulle spese di viaggio.
- azione correlata che consente di aggiornare i dettagli della trasferta.
Questa funzionalità consente di visualizzare tutte le spese di una determinata trasferta indipendentemente dallo stato e di aggiornare in blocco le spese di trasferta. Il Workday visualizza i worktag principali e include un collegamento al report sulle spese di viaggio. È possibile utilizzare il menu delle azioni correlate della scheda di viaggio per visualizzare e aggiornare i dettagli del viaggio.
È possibile configurare la pagina Panoramica dell'Hub spese per visualizzare una sezione con collegamenti agli strumenti per trasferte esterni utilizzati organizzazione . È possibile personalizzare il nome della sezione.