Domande frequenti: Expense Management

In che modo vengono interessati i responsabili dell'approvazione delle spese?: Quando i responsabili dell'approvazione rinviano le spese per la correzione, queste vengono comunque inoltrate alla posta in arrivo del destinatario pagamento nota spese . Le spese rinviate non vengono visualizzate nella pagina
Attività di spesa
. Il Workday non aggiungerà nuove spese alle note spese rinviate.
Cosa succede se gli utenti devono tornare a versione pubblicata a utilizzare l'esperienza standard di Spese?: I destinatari del pagamento delle note spese possono comunque accedere esperienza utente standard di Expenses tramite la selezione attività e la ricerca. Nell'interfaccia utente
di Expense Management
è disponibile anche un collegamento alla funzionalità standard di Expenses.
In che modo gli utenti inoltrano le spese vive?: Quando è presente una ricevimento, è possibile utilizzare le seguenti funzionalità per inoltrare le spese in contanti:
Applicazione mobile: app Foto - Condividi con Workday Expenses
Applicazione mobile: Workday Expense Hub - Scansione
Ricevute Inoltrare le ricevute tramite e-mail
Integrazione Workday per Microsoft Teams
Workday Integration for Slack
Per eseguire l'inoltro, gli utenti dovranno deselezionare la casella di controllo
Pagato con carta aziendale,
se abilitata e predefinita.
Perché la mia spesa non è presente nella pagina delle attività?: In alcuni casi, le transazioni di spesa non vengono visualizzate nella pagina
Attività di spesa
. Ciò include quando:
La spesa viene eliminata dalla nota spese nell'interfaccia originale di Expenses. Sarà necessario aggiungere manualmente la spesa alla nota spese appropriata . Il Workday non tenterà di abbinare le ricevimento .
Quando una nota spese viene annullata o rifiutata, tutte le transazioni vengono rimosse dalla nota spese e sono disponibili nel backlog.
La transazione contiene errori che impediscono Workday di aggiungerla a una nota spese. Esempi:
L'importo totale transazione carta di credito supera l'importo massimo consentito per la riga nota spese .
L'importo totale della transazione è pari a zero.
La transazione carta di credito è associata a una scheda scaduta .
Che cos'è un viaggio?: Il Workday crea automaticamente le corse in base ai dati di compensazione scheda trasporto aereo . Raggruppa automaticamente le spese correlate in corrispondenza o tra le date del volo e applica le informazioni correlate, tra cui worktag e destinazione. Inoltre, ora è possibile creare report sulle trasferte come oggetto business, fornendo una panoramica delle spese relative alle trasferte, consentendo l'analisi di trasferte e spese e garantendo la conformità.