Gestire le scelte di pagamento
- Impostare le regole di scelta di pagamento.
- Criteri di sicurezza:
- DominioManage: Student Payment Electionsnell'area funzionale Student Financials
- DominioManage: Payment Electionnell'area funzionale Expenses
- DominioWorker Data: Payroll (Payment Elections)nell'area funzionale Core Payroll
- DominioWorker Data: Payroll Interface (Payment Elections)nell'area funzionale Payroll Interface
Le scelte di pagamento sono gestite da:
- La persona tramite il self-service, se si abilita il self-service per questo tipo di persona.
- L'amministratore della gestione paghe o il suo partner, che possono:
- Aggiungere o caricare le scelte di pagamento iniziali.
- Aggiornare le scelte di pagamento esistenti per la persona.
- L'amministratore della gestione paghe o l'esperto della privacy, che può cancellare le scelte di pagamento per i collaboratori cessati o altri che non necessitano più di scelte di pagamento.
Per ogni scelta di pagamento è possibile specificare:
- I dettagli del conto bancario per instradare gli accrediti diretti.
- Un metodo di pagamento preferito per ogni tipo di pagamento per il quale la persona è idonea.
- Importi di distribuzione per più scelte, se si abilitano le distribuzioni frazionate.
- Paese o valuta, se si abilitano più paesi o valute.
Non è possibile eliminare le scelte di pagamento per le quali la persona è idonea. È possibile utilizzare l' attività
Cancellazione dati sulla privacy
per gestire la cancellazione delle informazioni personali, comprese le scelte di pagamento, nell'ambito di un processo aziendale. - (Facoltativo) È possibile utilizzare il reportControllo scelte di pagamento mancantiper identificare gli utenti con scelte di pagamento incomplete.
- Accedere al reportGestione scelte di pagamento.Per impostare le scelte di pagamento iniziali di una persona, fare clic suAggiungi.
Opzione Descrizione Paese predefinitoViene visualizzato il paese predefinito di una persona in cui effettuare i pagamenti per il tipo di paga.Valuta predefinitaViene visualizzata la valuta predefinita di una persona in cui effettuare i pagamenti per il tipo di paga.La modifica della valuta predefinita non cambia la valuta per le scelte di pagamento esistenti. Se si desidera modificare la valuta, è possibile modificare le scelte di pagamento del collaboratore.Metodo di pagamento preferitoViene visualizzato ogni tipo di pagamento per il quale la persona è idonea. Se si selezionaAccredito diretto, la persona deve avere almeno un conto bancario.Saldo/Importo/PercentualeÈ possibile selezionareSaldocome tipo di distribuzione se i pagamenti per questo tipo di paga non sono frazionati.- Per una distribuzione forfettaria, è possibile immettere una o più distribuzioni diImportonell'ordine in cui si desidera vengano elaborate. Quindi selezionareSaldonella riga inferiore per distribuire l'eventuale importo residuo.
- Per la distribuzione in percentuale, è possibile immettere una distribuzionePercentuale. Le percentuali combinate devono essere pari al 100%. È possibile selezionareSaldonella riga inferiore per distribuire l'eventuale importo residuo.
- È possibile anche combinare distribuzioniImportoePercentualee impostare l'ordine in cui si desidera che vengano elaborate. Quindi selezionareSaldonella riga inferiore per distribuire l'eventuale importo residuo.
- Dopo aver impostato le scelte di pagamento iniziali della persona, è possibile effettuare le seguenti operazioni:
Opzione Descrizione AggiungiÈ possibile impostare un conto bancario aggiuntivo per frazionare i pagamenti oppure spostare una scelta di pagamento di tipoAccredito direttoda un conto bancario a un altro. Esempio: il collaboratore deve chiudere il conto bancario attualmente impostato per l'accredito diretto e sostituirlo con un nuovo conto bancario. Aggiungere il nuovo conto bancario e modificare la scelta di pagamento dell'accredito diretto, quindi eliminare il vecchio conto bancario.ModificaNella grigliaConti, è possibile modificare i dettagli dei conti bancari esistenti:Nome,Alias conto,N. contooCod. routing. Quando si modificano i dati dei conti bancari, tutte le scelte di pagamento vengono aggiornate automaticamente con le nuove informazioni.Nella grigliaScelte di pagamentoè possibile modificare le scelte di pagamento da un tipo a un altro. Quando le regole di scelta di pagamento abilitano più di una scelta per un tipo di paga, è possibile aggiungere righe e specificare come distribuire i pagamenti.RimuoviÈ possibile eliminare un conto bancario se non è utilizzato da una scelta di pagamento.VisualizzazioneÈ possibile visualizzare e rivedere rapidamente le informazioni sui conti bancari di un collaboratore. - Se sottoScelte di pagamento da configuraresono visualizzati tipi di paga aggiuntivi, fare clic suAggiungiper configurarli.