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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Esempio: Impostare le scelte di pagamento per le distribuzioni frazionate

Esempio: Impostare le scelte di pagamento per le distribuzioni frazionate

Questo esempio illustra un modo per impostare le scelte di pagamento iniziali di un collaboratore per le distribuzioni dei pagamenti frazionati. Include un importo forfettario, una percentuale depositata su diversi conti bancari e il saldo pagato tramite assegno.
L'amministratore della gestione paghe di Global Modern Services imposta le scelte di pagamento per Adam Carlton, un collaboratore statunitense che desidera frazionare la sua paga standard come segue:
  • 1.000 USD depositati sul suo conto corrente.
  • 75% del pagamento totale depositato sul suo conto di risparmio. Le percentuali della scelta di pagamento vengono calcolate sull'importo totale del pagamento.
  • Il saldo pagato tramite un assegno.
  • Impostare il regolamento, inclusi i tipi di pagamento. Consultare Considerazioni sulla configurazione: Regolamento
  • Impostare le valute. Consultare Procedura: Configurare le valute
  • Criteri di sicurezza:
    • Dominio
      Manage: Payment Election
       nell'area funzionale Expenses
    • Dominio
      Set Up: Payment Election
       nell'area funzionale Expenses
    • Dominio
      Set Up: Payroll (Payment Election Rules)
       nell'area funzionale Core Payroll
    • Dominio
      Set Up: Payroll Interface
       nell'area funzionale Payroll Interface
    • Dominio
      Worker Data: Payroll (Payment Elections)
       nell'area funzionale Core Payroll
    • Dominio
      Worker Data: Payroll Interface (Payment Elections)
       nell'area funzionale Payroll Interface
  1. Accedere all'attività
    Gestione regole scelta di pagamento
    .
  2. Selezionare i seguenti valori:
    Opzione Descrizione
    Tipo di regola scelta di pagamento
    Regola gestione paghe
    Nome regola scelta di pagamento
    Pagamenti regolari
    Categoria esecuzione
    Regolare
    Tipi pagamento consentiti per scelte di pagamento
    Assegno, Accredito diretto
    Tipo pagamento predefinito per aggiunta scelta iniziale
    Accredito diretto
    Tipi pagamento consentiti per valori sostitutivi transazione
    Assegno, Accredito diretto
    Tipo pagamento sostitutivo per autorizzazioni preventive errate
    Assegno
    N. massimo scelte di pagamento
    3
    Consenti tipi di pagamento multipli
    Selezionare la casella di controllo.
    Consenti distribuzioni per
    Importo, Percentuale
    Tipo pagamento predefinito
    Assegno
  3. Fare clic su
    OK
     , quindi su
    Fatto
    .
  4. Accedere al report
    Gestione scelte di pagamento.
  5. Per
    Persona
    , individuare il collaboratore, Adam Carlton, e fare clic su
    OK
    .
  6. Fare clic sul pulsante
    Aggiungi
    .
  7. Impostare il conto corrente. Impostare
    Tipo conto
     su
    Assegno
     e immettere
    N. transito routing, N. conto
    e
    Nome banca
    . Per distinguere facilmente il conto corrente dal conto di risparmio, immettere il
    Nickname
    conto Conto corrente di Adam
    . Fare clic su
    OK
    .
  8. Configurare il conto di risparmio. Impostare
    Tipo conto
     su
    Risparmio
     e immettere
    N. transito routing, N. conto
    e
    Nome banca
    . Per distinguere facilmente il suo conto di risparmio dal suo conto corrente, immettere il
    Nickname conto
    Conto di risparmio di Adam
    . Fare clic su
    OK.
  9. In
    Scelte di pagamento
    , individuare la riga
    Pagamenti regolari
    e fare clic sul pulsante
    Modifica
     in
    Azione
    .
  10. Impostare una riga per la scelta di pagamento dell'accredito diretto di 1.000 USD sul suo conto corrente.
    Opzione Descrizione
    Paese
    Stati Uniti d'America
    Valuta
    USD
    Tipo pagamento
    Accredito diretto
    Conto
    Conto corrente di Adam
    Saldo / Importo / Percentuale
    Per
    Importo
    , immettere
    1000,00
    .
  11. Fare clic sull'icona Aggiungi e impostare una seconda riga per l'accredito diretto del 75% sul proprio conto di risparmio.
    Opzione Descrizione
    Paese
    Stati Uniti d'America
    Valuta
    USD
    Tipo pagamento
    Accredito diretto
    Conto
    Conto di risparmio di Adam
    Saldo / Importo / Percentuale
    Per
    Percentuale
    , immettere
    75
    .
  12. Fare clic sull'icona Aggiungi e impostare un'altra riga per il pagamento del saldo tramite assegno. Per l'ultima riga della griglia, selezionare sempre
    Saldo
     o un importo in percentuale che porti il totale a 100.
    Opzione Descrizione
    Paese
    Stati Uniti d'America
    Valuta
    USD
    Tipo pagamento
    Assegno
    Saldo / Importo / Percentuale
    Selezionare
    Saldo
    .
  13. Fare clic su
    OK
     per salvare le modifiche.
Lo stato delle scelte di pagamento è
Completato
.
Per determinare le distribuzioni frazionate, il sistema utilizza lo stesso ordine in cui sono state impostate le scelte di pagamento.
Se la paga standard è di 4.500 USD, le distribuzioni sono le seguenti:
Calcolo
Distribuzione
1.000 USD
Accredito diretto di 1.000 USD sul conto corrente.
75% di 4.500 USD = 3.375 USD
Accredito diretto di 3.375 USD sul conto di risparmio.
125 USD rimanenti
Saldo di 125 USD pagato tramite assegno.
Se la paga standard è di 1.500 USD, le distribuzioni sono le seguenti:
Calcolo
Distribuzione
1.000 USD
Accredito diretto di 1.000 USD sul conto corrente.
75% di 1.500 USD = 1.125 USD
Accredito diretto di 500 USD sul conto di risparmio.
0 USD rimanenti
0 USD vengono pagati tramite assegno.