Esempio: Abilitare la sicurezza basata su segmento per le spese degli studenti
Questo esempio illustra come consentire ai collaboratori di gestire solo i dati sulle spese degli studenti configurando la sicurezza basata su segmento.
L'università gestisce le spese per conto dei non collaboratori, inclusi gli studenti immatricolati. Si desidera consentire a un sottoinsieme di collaboratori di eseguire le seguenti azioni:
- Creare e inoltrare note spese per conto soltanto degli studenti immatricolati.
- Visualizzare i dati di spesa solo per gli studenti immatricolati per eseguire report personalizzati e standard.
- Ai collaboratori a cui si desidera concedere l'accesso ai dati sulle spese degli studenti assegnare gli elementi seguenti:
- Il gruppo di sicurezzaStudent Expense Administrator (Constrained).
- I ruoli e le unità universitarie pertinenti.
- Configurare il processo aziendaleEvento nota spesee i criteri di sicurezza nell'area funzionale Expenses. Consultare Procedura: Configurare le definizioni dei processi aziendali.
- Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale Student Core:
- Student Data: Student ID
- Student Data: Student Profile
- Accedere all'attivitàCreate Security Group.
- Dall'elenco di valoriType of Tenanted Security GroupselezionareGruppo di sicurezza basato su segmento.
- Nel campoNome, immettereSolo spese studenti.
- Fare clic suOK.
- Nell'elenco di valoriGruppi di sicurezza, selezionareStudent Expense Administrator (Constrained).
- Nell'elenco di valoriAccesso a segmenti, selezionareStudent Expense Payee Type Segment.
- Fare clic suOK.
- Dal menu delle azioni correlate del gruppo di sicurezza basato su segmento, selezionare .
- Nell'elenco di valoriCriteri di sicurezza del dominio che consentono l'accesso Visualizzazione, selezionareProcess: Expense Reports.
- Fare clic suOKe quindi suFatto.
- Dal menu delle azioni correlate del processo aziendaleEvento nota spese, selezionare .
- Nell'elenco di valoriGruppi di sicurezzanella sezioneCreazione nota spese per non collaboratore, selezionareSolo spese studenti.
- Fare clic suOKe quindi suFatto.
- Accedere all'attivitàActivate Pending Security Policy Changes.
- Nel campoCommento, immettereLimitazione per i collaboratori - Solo dati spese degli studenti.
- Fare clic suOK.
- Selezionare la casella di controlloConferma.
- Fare clic suOK.
Aggiungere i pagamenti delle spese alle scelte di pagamento per gli studenti immatricolati oppure consentire a tali studenti di gestire le proprie scelte di pagamento.
Riassegnare manualmente le transazioni con carta di credito agli studenti immatricolati per includere tali transazioni nelle note spese degli studenti.