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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Esempio: Elaborare le spese del candidato e l'onorario del recruiter per una ricerca di personale

Esempio: Elaborare le spese del candidato e l'onorario del recruiter per una ricerca di personale

Questo esempio illustra come elaborare le spese del candidato e l'onorario del recruiter associati a una ricerca di personale.
Si ricorre a un recruiter esterno per identificare Alex Collins e Charlie Kennedy come candidati per il ruolo di direttore del marketing. Entrambi i candidati partecipano a colloqui e a pranzi con i potenziali membri del team.
Quando si assume uno di questi candidati, si desidera:
  • Abilitare la generazione di report per i costi totali di assunzione.
  • Creare una fattura fornitore per elaborare l'onorario del recruiter esterno.
  • Recuperare le spese sostenute per il candidato con la carta aziendale.
  • Rimborsare i candidati per le spese sostenute durante il processo di assunzione.
  • Impostare una ricerca di personale per il ruolo.
  • Configurare profili per i candidati nel sistema.
  • Aggiungere i pagamenti delle spese alle scelte di pagamento dei candidati.
  • Impostare il recruiter esterno come fornitore.
  • Creare categorie di spesa.
  • Configurare le voci di spesa
    Pranzo del team
     e
    Trasporto
     e aggiungere l'attributo
    Partecipanti
     nella voce
    Pranzo del team
    .
  • Riassegnare le transazioni con carta di credito per spese professionali ai candidati.
Criteri di sicurezza:
  • Dominio
    Candidate Data: Candidate Expenses
     nell'area funzionale Recruiting.
  • Dominio
    Set Up: Enable Worktags
     nelle aree funzionali Common Financial Management e Worktags.
Configurare i seguenti elementi:
  • Processo aziendale
    Evento nota spese
     e i relativi criteri di sicurezza nell'area funzionale Expenses.
  • Processo aziendale
    Evento fattura fornitore
     e i relativi criteri di sicurezza nell'area funzionale Supplier Accounts.
  1. Accedere al report
    Gestione utilizzo worktag
    .
    1. Nella categoria Nota spese, fare clic su
      Modifica utilizzo worktag
       e aggiungere
      Ricerca di personale
       come tipo di worktag.
    2. Fare clic su
      OK
      .
    3. Nella categoria Fattura fornitore, fare nuovamente clic su
      Modifica utilizzo worktag
       e aggiungere
      Ricerca di personale
       come tipo di worktag.
    4. Fare clic su
      OK
       e quindi su
      Fatto
      .
  2. Accedere all'attività
    Creazione fattura fornitore
    .
    1. Immettere i seguenti valori:
      Opzione
      Descrizione
      Azienda
      Selezionare.
      Fornitore
      Selezionare il recruiter esterno.
      Data fattura
      La data corrente.
      Nella griglia
      Righe fattura
      , immettere i seguenti valori:
      Categoria di spesa
      Quantità
      Costo unitario
      Worktag
      Selezionare.
      1
      500
      Selezionare la ricerca di personale per il ruolo di direttore del marketing.
    2. Fare clic su
      Inoltra
      .
  3. Accedere all'attività
    Creazione nota spese
    .
    1. Selezionare
      Crea nuova nota spese
      .
    2. Fare clic su
      OK
      .
    3. Aggiungere una riga di spesa e immettere i seguenti valori:
      Opzione
      Descrizione
      Data
      La data corrente.
      Voce di spesa
      Pranzo del team
      Importo totale
      45
      Nota
      Alex ha preso parte al pranzo del team per incontrare i potenziali membri del team.
      Worktag
      Selezionare la ricerca di personale per il ruolo di direttore del marketing.
      Partecipanti
      Alex Collins
    4. Aggiungere un'altra riga di spesa e immettere i seguenti valori:
      Opzione
      Descrizione
      Data
      La data corrente.
      Voce di spesa
      Pranzo del team
      Importo totale
      50
      Nota
      Charlie ha preso parte al pranzo del team per incontrare i potenziali membri del team.
      Worktag
      Selezionare la ricerca di personale per il ruolo di direttore del marketing.
      Partecipanti
      Charlie Kennedy
    5. Fare clic su
      Inoltra
      .
  4. Accedere all'attività
    Creazione nota spese per non collaboratore
    .
    1. Immettere i seguenti valori:
      Opzione
      Descrizione
      Tipo destinatario pagamento
      Candidato
      Destinatario pagamento
      Alex Collins
      Opzioni creazione
      Crea nuova nota spese
      Candidatura
      Selezionare.
      Azienda
      Selezionare.
      Data nota spese
      La data corrente.
    2. Fare clic su
      OK
      .
    3. Aggiungere una riga di spesa e immettere i seguenti valori:
      Opzione
      Descrizione
      Data
      La data corrente.
      Voce di spesa
      Trasporto
      Importo totale
      55
    4. Fare clic su
      Inoltra
      .
    5. Accedere nuovamente all'attività
      Creazione nota spese per non collaboratore
      .
    6. Nella pagina di avvio, immettere i seguenti valori:
      Opzione
      Descrizione
      Tipo destinatario pagamento
      Candidato
      Destinatario pagamento
      Charlie Kennedy
      Opzioni creazione
      Crea nuova nota spese
      Candidatura
      Selezionare.
      Azienda
      Selezionare.
      Data nota spese
      La data corrente.
    7. Fare clic su
      OK
      .
    8. Aggiungere una riga di spesa e immettere i seguenti valori:
      Opzione
      Descrizione
      Data
      La data corrente.
      Voce di spesa
      Trasporto
      Importo totale
      190
    9. Fare clic su
      Inoltra
      .