Correggere gli errori dei record di prenotazione delle trasferte

Administrator Guide

Scaricare i file dell'integrazione con sistemi di prenotazione delle trasferte o carte aziendali.

Criteri di sicurezza:

Dominio Process: Travel Booking
nell'area funzionale Expenses.

Dominio Process: Credit Card
nell'area funzionale Common Financial Management.

È possibile correggere transazioni o record con errori per elaborarli nel sistema.

Accedere a uno di questi report:

Ricerca file transazioni carta di credito

per le transazioni con carte di credito per spese professionali e carte acquisti.

Ricerca file record prenotazione trasferte

per i record di prenotazioni di trasferte.

I report visualizzano i file che soddisfano i criteri di ricerca e identificano i file con errori.

Selezionare un file con transazioni o record con errori.

Fare clic su

Correggi errori

Opzione	Descrizione
Transazioni con carta di credito provenienti da file di transazioni con carta di credito per spese professionali o con carta acquisti	È possibile correggere solo errori nella transazione, ad esempio modificando la Carta di credito collaboratore e la Valuta transazione. Non è possibile modificare altri valori trasmessi nel download.
Record di prenotazioni di trasferte provenienti da file di transazioni per prenotazione di trasferte	Dall'elenco valori, selezionare il Collaboratore da assegnare al record di prenotazione trasferte. Se il record di prenotazione trasferte non viene mappato a un collaboratore all'interno del file, il sistema utilizza l'azienda definita nell'integrazione. Una volta eseguita l'assegnazione, il sistema applicherà l'azienda del collaboratore, se diversa.

I collaboratori possono includere le transazioni e i record corretti nelle note spese e nelle verifiche delle transazioni della carta acquisti.