Procedura: Elaborare i record di prenotazione delle trasferte
- Creare e configurare un sistema di integrazione per importare i record di prenotazione delle trasferte.
- Completare la configurazione richiesta mappando nel sistema i dati di prenotazione delle trasferte dai file di integrazione in entrata.
- Criteri di sicurezza:
- DominioProcess: Credit Cardnell'area funzionale Common Financial Management.
- DominioProcess: Travel Bookingnell'area funzionale Financial Management.
- DominioSelf Service: Travel Bookingnell'area funzionale Financial Management.
È possibile scaricare i record di prenotazione delle trasferte dal fornitore di servizi di viaggio, rivedere i record di prenotazione, correggere i record con errori e mappare gli esercenti e le città di trasferta.
- Avviare o pianificare un'integrazione per caricare i record di prenotazione delle trasferte nel sistema Workday dal file o dal server esterno del fornitore di servizi di viaggio.
- Accedere all'attivitàGestione record prenotazioni trasferteper correggere, chiudere o riaprire i record di prenotazione delle trasferte.
Per impostazione predefinita, il Workday nasconde i record di prenotazione delle trasferte agli utenti self service. I dipendenti non possono più visualizzare i record di prenotazione delle trasferte nell'elenco
Mie transazioni di spesa
o durante la creazione delle note spese. Tuttavia, gli amministratori delle trasferte possono comunque importare e visualizzare questi record e tutti i dati rimangono disponibili per la reportistica e l'analisi.I collaboratori collegano i record di prenotazione delle trasferte alle righe delle note spese.
Se si desidera rendere visibili ai dipendenti i record di prenotazione delle trasferte, è necessario:
- Accedere all'attivitàModifica configurazione tenant - Dati finanziari.
- Nella sezioneOpzioni spese, selezionare la casella di controlloVisualizza record prenotazione trasferte ai dipendenti nelle note spese.