Monitorare le spese per un centro di costo o un'area geografica

Dal menu delle azioni correlate di un centro di costo o di un'area geografica, selezionare

Spesa collaboratore > Visualizza

.

(Facoltativo) Selezionare

Includi organizzazioni subordinate

.

Immettere l'intervallo di date per visualizzare la spesa.

Nella sezione

Spesa collaboratore in base a collaboratori assegnati a organizzazione

viene visualizzata la spesa totale delle transazioni originate dai collaboratori:

Campo	Descrizione	Calcolo
Spesa totale	Spesa totale per: Note spese approvate Ordini di acquisto Fatture fornitore Verifiche transazioni carta acquisti	Somma il valore Importo totale degli elementi approvati seguenti: Righe di note spese per collaboratori e collaboratori esterni gestiti da collaboratori dell'organizzazione. Righe di ordini di acquisto, nonché righe di ordini di acquisto emessi ma non fatturati, provenienti da richieste in cui i richiedenti sono collaboratori dell'organizzazione o collaboratori esterni gestiti da collaboratori. Righe di fatture fornitore provenienti da una riga di ordine di acquisto, a sua volta proveniente da richieste in cui i richiedenti sono collaboratori dell'organizzazione o collaboratori esterni da loro gestiti. Totali della verifica transazioni con carta acquisti.
Totale foglio ore collaboratore esterno	La spesa totale per i fogli ore approvati registrati da o per conto di collaboratori esterni.	Somma l'importo totale delle righe di fogli ore (ricevimento) approvate relative a un collaboratore esterno.
Totale costi indiretti collaboratore	L'onere di spesa totale dei collaboratori e dei collaboratori esterni. I dati di spesa dei collaboratori includono gestione paghe, retribuzione, imposte e benefit. I dati di spesa dei collaboratori esterni includono solo i fogli ore.	Vengono sommati: Importo lordo, imposte pagate dal datore di lavoro e benefit pagati dal datore di lavoro sui risultati di gestione paghe completati per un collaboratore che fa parte dell'organizzazione Importo totale nelle righe di fogli ore (ricevimento) approvate relative a un collaboratore esterno.
Totale beni aziendali	La spesa totale in beni aziendali per i collaboratori.	Somma il costo unitario (importo di acquisto) dei beni aziendali assegnati ai collaboratori.

Nella sezione

Spesa collaboratore contrassegnata con organizzazione

viene visualizzata la spesa totale delle transazioni che hanno l'organizzazione specificata come worktag:

Campo	Descrizione	Calcolo
Spesa totale	Spesa totale per: Note spese approvate Ordini di acquisto Fatture fornitore Verifiche delle transazioni con carta acquisti Include le transazioni immesse per l'azienda, indipendentemente dall'autore. Include sia le righe con ordine di acquisto sia le righe senza ordine di acquisto.	Somma il valore Importo totale su: Righe di note spese approvate Righe di ordini di acquisto approvati Righe di ordini di acquisto emessi ma non fatturati Righe di fatture fornitore approvate Verifiche delle transazioni con carta acquisti approvate
Totale foglio ore collaboratore esterno	Spesa totale per i fogli ore approvati.	Somma l'importo totale delle righe di fogli ore (ricevimento) approvate .
Totale beni aziendali	Spesa totale per i beni aziendali.	Somma il costo unitario (importo di acquisto) dei beni aziendali.

Leggere la tabella seguente:

Campo	Descrizione	Calcolo
Spesa in base a categoria contrassegnata con organizzazione	I totali di spesa per categoria di spesa per le transazioni che hanno l'organizzazione specificata come worktag. Come azione correlata di una qualsiasi categoria di spesa, è anche possibile visualizzare i totali di spesa da inizio anno e per 12 mesi per tale categoria specifica. Sono inclusi: Note spese Ordini di acquisto Fatture	Raggruppa la spesa per categoria di spesa per: Importo totale nelle righe di note spese approvate , nelle righe di ordini di acquisto approvati , nelle righe di ordini di acquisto emessi ma non fatturati e nelle righe di fatture fornitore approvate Righe di ordini di acquisto approvati ed emessi ma non fatturati Righe di fatture fornitore approvate

Leggere la tabella seguente:

Campo	Descrizione	Calcolo
Spesa in base a tipo contrassegnata con organizzazione	I totali di spesa per tipo di spesa per le transazioni che hanno l'organizzazione specificata come worktag. I tipi di spesa includono: Note spese Ordini di acquisto non ancora fatturati Fatture fornitore Verifiche transazioni carta acquisti	Raggruppa la spesa per tipo di spesa per i seguenti importi: Importo totale nelle righe di note spese approvate , nelle righe di ordini di acquisto approvati , nelle righe di ordini di acquisto emessi ma non fatturati e nelle righe di fatture fornitore approvate Righe di ordini di acquisto approvati ed emessi ma non fatturati Righe di fatture fornitore approvate Totali delle verifiche delle transazioni con carta acquisti approvate .

Approfondire i dati di spesa secondo necessità.

È possibile approfondire i dati in base a qualsiasi prospettiva definita nella struttura organizzativa. I drill-down possono riguardare una o più dimensioni;

I drill-down multidimensionali consentono la visualizzazione di qualsiasi worktag assegnato agli elementi di spesa. Elementi diversi potrebbero avere un diverso livello di sicurezza, quindi i dati visualizzati dipendono dai gruppi di sicurezza cui si appartiene.