Passa al contenuto principale
Documentazione
Documentazione
Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Rivedere i record di prenotazione delle trasferte

Rivedere i record di prenotazione delle trasferte

  • Configurare l'integrazione per i file dei record di prenotazione delle trasferte.
  • Criteri di sicurezza: dominio
    Process: Travel Booking
     nell'area funzionale Expenses.
È possibile ricercare i file dei record di prenotazione delle trasferte, visualizzare i dettagli di ogni record e correggere i record non associati a un collaboratore. È anche possibile mappare esercenti e città utilizzando i dati dei record di trasferta.
  1. (Facoltativo) Accedere al report
    Ricerca file record prenotazione trasferte
    .
    Consultare l'elenco dei file dei record di prenotazione delle trasferte e accedere ai singoli file per visualizzare le informazioni seguenti:
    • Totale record in ogni file
    • Record con
      nuovo
       stato
    • Record con errori
    • Record senza esercenti
    • Record senza città
    È possibile accedere alle opzioni seguenti se si visualizza un file di record di prenotazione delle trasferte che ha errori, esercenti non mappati o città non mappate:
    • Correggi errori
    • Mappatura esercenti
    • Mappatura città
  2. (Facoltativo) Accedere al report
    Ricerca record prenotazione trasferte
    .
    Selezionare i criteri per trovare i singoli record di prenotazione delle trasferte e rivedere i risultati di ogni record. I dettagli del report dipendono dal tipo di trasferta e possono includere:
    • Il collaboratore associato che sosterrà le spese di questo record di prenotazione trasferta
    • Data record trasferta
    • Data inizio trasferta
    • Tipo trasferta
    • Stato prenotazione (
      Attiva
       o
      Annullata
      )
    • Stato acquisto (
      Sì
       o
      No
      )
    • Informazioni sull'esercente, inclusi i dettagli degli esercenti mappati nel sistema, se disponibili
    • Informazioni su valuta e conversione
    • Stato del record
      Il sistema modifica lo stato dei record di prenotazione delle trasferte che non sono state acquistate e successivamente annullate in
      Chiusa
      .
    • La relativa nota spese, se disponibile
  • Correggere i file di prenotazione delle trasferte con errori.
  • Mappare i dati di prenotazione delle trasferte per esercenti e città.
  • Rivedere le violazioni della politica segnalate dal fornitore dei servizi di viaggio.
    Il sistema non valuta le violazioni della politica delle trasferte.
  • Accedere al report
    Gestione record prenotazioni trasferte
     per chiudere i record di prenotazione delle trasferte le cui spese non verranno sostenute dai collaboratori o per riaprire i record chiusi.