Concetto: Scansione ricevuta per rilevare le spese
Workday offre un servizio di scansione delle ricevute per i servizi Expenses through Innovation, basato sulle API per documenti di Google Cloud Platform (GCP). Con un tasso di precisione previsto dell'85%, la scansione delle ricevute per le spese riduce i tempi e gli errori nelle note spese.
Quando si abilita la scansione delle ricevute per le spese, i collaboratori possono scansionare le ricevute tramite l'app mobile Workday e creare automaticamente le spese rapide da includere nelle note spese. È anche possibile sfruttare le impostazioni predefinite di machine learning e i suggerimenti per le voci di spesa nelle ricevute scansionate per semplificare il processo di inoltro delle note spese e ridurre il numero di voci di spesa errate.
Per utilizzare questo servizio, è necessario abilitare Innovation Service for Expense Receipt Scanning.
Lingue e paesi supportati
Il servizio di scansione delle ricevute è disponibile a livello globale senza limitazioni per i paesi o le impostazioni internazionali. Le lingue elencate identificano le lingue in cui è attiva la scansione delle ricevute.
Il servizio di scansione delle ricevute di Workday per le spese supporta le seguenti lingue:
- Olandese
- Inglese
- Francese
- Tedesco
- Giapponese
- Spagnolo
Il servizio di scansione delle ricevute di Workday per le spese supporta i seguenti paesi:
- Stati Uniti, Canada, Australia, Regno Unito, Nuova Zelanda (in inglese)
- Belgio, Paesi Bassi (olandese)
- Francia, Canada (francese)
- Germania, Svizzera (tedesco)
- Giappone (giapponese)
- Spagna, Messico (spagnolo)
Il sistema non garantisce l'accuratezza per le lingue e i paesi non elencati.
Campi supportati
Il servizio di scansione delle ricevute di Workday per le spese supporta i seguenti campi:
- Importo
- Valuta
- Data
- Esercente
Se
Valuta
e Esercente
non sono visibili sulla ricevuta, Google può popolare questi campi utilizzando il grafico della conoscenza di Google. Privacy dei dati
Il servizio Scansione ricevimento spese invia una richiesta da Workday a Google Cloud Platform. Questa non è una richiesta del tenant o dell'utente come singolo utente. Google non riceve informazioni sul cliente o sull'utente che ha inoltrato la ricevuta per la scansione.
I dati della ricevuta non escono mai dall'ambiente Workday. L'API di Google legge la ricevuta, ma non trasmette i dati della ricevuta a Google. I team di Workday Security and Privacy, Ethics and Compliance (PEC) hanno esaminato in modo approfondito il progetto tecnico per questo servizio. Dopo aver completato lo sviluppo della soluzione, i team hanno eseguito un'ulteriore revisione. Lo scopo di questa valutazione era garantire che la soluzione effettiva fosse conforme ai progetti approvati e agli elevati standard di Workday per la privacy e la sicurezza dei dati dei clienti.