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Ultimo aggiornamento: 2023-09-08
Procedura: Impostare le ricevute spese via e-mail

Procedura: Impostare le ricevute spese via e-mail

È possibile consentire ai destinatari di pagamenti di note spese e ai loro delegati di inviare via e-mail le ricevute spese al sistema come allegati o nel corpo dell'e-mail. Il sistema creerà le spese rapide da includere nelle loro note spese.
  2. Abilitare le funzionalità di Innovation Services e i contributi ai dati di machine learning.
    Selezionare
    Importazione e-mail
     dalla scheda
    Servizi disponibili
     .
    Potrebbe essere necessario eseguire ulteriori passaggi per abilitare questa funzionalità, a seconda del contratto di servizio in abbonamento dell'organizzazione. Per ulteriori informazioni, consultare questo articolo della Community .
  3. Concedere le autorizzazioni ai gruppi di sicurezza per il dominio di sicurezza
    Set Up: Inbound Email
    nell'area funzionale System.
  5. Accedere all'attività
    Modifica configurazione tenant - Sistema
    .
    Nella sezione
    Configurazione sistema
    , selezionare la casella di controllo
    Consenti allegati nelle e-mail
    .
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Tenant Setup - System
     nell'area funzionale System.
  6. Per configurare:
    1. Dominio di destinazione fornito da Workday, consultare Configurare le impostazioni di importazione e-mail.
    2. Dominio di destinazione fornito dal cliente, consultare Procedura: Configurare domini di destinazione forniti dal cliente.
    È consigliabile configurare un dominio di destinazione fornito da Workday.
  7. (Facoltativo) Se è stato configurato un dominio di destinazione fornito dal cliente, accedere all'attività
    Configurazione impostazioni di importazione e-mail
    .
    1. Selezionare il tipo di notifica
      Ricevuta spese
      e associarlo al dominio di destinazione. Esempio: immettere ricevute@spese.azienda.com come dominio per il tipo di notifica
      Ricevuta spese
       .
    2. Per consentire a chi ha inoltrato le spese di inviare le ricevute delle spese, lasciare vuoto l'elenco
      Mittenti consentiti
      Coloro che inoltrano le spese devono aggiungere un indirizzo e-mail alle informazioni di contatto nel proprio profilo Workday.
I destinatari dei pagamenti delle note spese e i loro delegati possono inviare le ricevute di spesa via e-mail.
Se un'e-mail contiene una ricevuta nel corpo dell'e-mail e come allegato, viene creata una spesa rapida solo per la ricevuta in allegato. Se si verifica un errore durante la creazione di una spesa rapida, il destinatario del pagamento della nota spese riceve una notifica.
È consigliabile inviare i seguenti tipi di file allegati supportati da OCR: JPEG, JPG, PNG, WEBP, BMP, PDF, TIFF, TIF, GIF
Nell'Hub
spese
 viene visualizzata una scheda che informa gli utenti in che modo possono inoltrare le ricevute di spesa. È possibile specificare l'indirizzo e-mail e consentire agli utenti di inviare le informazioni sulla scheda ai propri telefoni con un SMS. Consultare Personalizzazione della scheda hub spese.
È possibile accedere al report
Importazione e-mail ricevute spese per intervallo date
 per risolvere i problemi relativi all'importazione e-mail.
I destinatari dei pagamenti delle note spese possono accedere all'attività
Modifica mie transazioni di spesa
 per eliminare le spese rapide.