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Ultimo aggiornamento: 2023-09-08
Procedura: Impostare suggerimenti e valori predefiniti per le voci di spesa nelle ricevute scansionate

Procedura: Impostare suggerimenti e valori predefiniti per le voci di spesa nelle ricevute scansionate

È possibile abilitare i valori predefiniti e i suggerimenti di machine learning per le voci di spesa nelle ricevute scansionate.
Il modello di machine learning consiglia le voci di spesa in base alle voci di spesa utilizzate di frequente e di recente. Inoltre, suggerisce le voci di spesa in base ai seguenti valori delle ricevute digitalizzate:
  • Importo
  • Valuta
  • Data spesa
  • Esercente
I suggerimenti e le impostazioni predefinite per le voci di spesa sono disponibili per i seguenti utenti:
  • Self service
  • Per conto di utenti
  • Delegati
Le impostazioni predefinite e i suggerimenti semplificano il processo di inoltro delle note spese e riducono il numero di voci di spesa classificate in modo errato.
  1. Abilitare le funzionalità Innovation Service e i contributi ai dati di machine learning.
    Potrebbe essere necessario eseguire ulteriori passaggi per abilitare questa funzionalità, a seconda del contratto di servizio in abbonamento dell'organizzazione. Per ulteriori informazioni, consultare questo articolo della Community .
  2. Accedere all'attività
    Modifica configurazione tenant - Machine Learning
     .
    Selezionare l'area geografica in cui il sistema ospita i dati utilizzati per il miglioramento e la personalizzazione delle funzionalità di machine learning e analisi.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Tenant Setup - Machine Learning
     nell'area funzionale System.
  4. Accedere all'attività
    Machine learning - Gestione suggerimenti elenco di valori
    .
    1. Nella pagina di avvio, selezionare l'area del prodotto
      Spese
      .
    2. Nella griglia Spese, selezionare la casella di controllo
      Voce di spesa per ricevute digitalizzate
      .
      Criteri di sicurezza: dominio
      Set Up: Tenant Setup - Financials
       nell'area funzionale System.
Quando il machine learning ha un livello di affidabilità elevato, il sistema imposta automaticamente le voci di spesa sulle ricevute digitalizzate. Chi immette le spese può visualizzare la voce di spesa predefinita nei seguenti elementi:
  • Elenco di valori Voce di spesa dalle ricevute digitalizzate
  • Riga di spesa collegata a una spesa rapida
Il sistema mostra a chi immette le spese suggerimenti per l'elenco valori
Voce di spesa
. Chi immette le spese può visualizzare i suggerimenti in:
  • Cartella consigliata
  • Pillole nell'elenco
    di valori Voce di spesa
     .
Gli amministratori delle spese possono utilizzare il campo di report
Voce di spesa predefinita di
 machine learning per visualizzare le voci di spesa predefinite di machine learning associate alle righe di spesa.