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Ultimo aggiornamento: 2025-10-31
Procedura: Impostare suggerimenti e impostazioni predefinite per le voci di spesa nelle ricevute scansionate

Procedura: Impostare suggerimenti e impostazioni predefinite per le voci di spesa nelle ricevute scansionate

  • Potrebbe essere necessario eseguire ulteriori passaggi per abilitare questa funzionalità in base al contratto di servizio in abbonamento dell'organizzazione. L'organizzazione ha sottoscritto il contratto di servizio principale (MSA) o il contratto UMSA (Universal Main Service Agreement). Per determinare il contratto di servizio in abbonamento dell'organizzazione:
    1. Selezionare l'avatar del profilo nella Workday Community .
    2. Selezionare
      Profilo
       .
    3. Nella pagina del profilo, selezionare il nome dell'organizzazione, che si trova sotto il nome e accanto al titolo impiego.
    4. Consente di visualizzare il valore
      del Contratto di servizio in abbonamento
       .
    Se il valore è:
    • UMSA
       , la funzionalità è automaticamente disponibile. È possibile ignorare lo step
      Enable Innovation Services Feature e AI Data Contributions for MSA Customers
       . Per ulteriori informazioni sui contributi di dati di machine learning, consultare Concetto: Workday AI for Universal Main Subscription Agreement Customers .
    • MSA
       , è necessario abilitare questa funzionalità tramite Innovation Services utilizzando lo step
      Enable Innovation Services Feature e AI Data Contributions for MSA Customers
       .
    Nota: i clienti UMSA non hanno attività e report di Innovation Services nei loro tenant in quanto sono riservati ai clienti MSA. I clienti UMSA possono ignorare tutte le informazioni relative a Innovation Services.
È possibile abilitare i valori predefiniti e i suggerimenti machine learning per le voci di spesa nelle ricevute scansionate.
Il modello machine learning consiglia le voci di spesa in base alle voci di spesa utilizzate di frequente e di recente. Inoltre, suggerisce le voci di spesa in base ai seguenti valori delle ricevute digitalizzate:
  • Importo
  • Valuta
  • Data spesa
  • Esercente
I suggerimenti e le impostazioni predefinite per le voci di spesa sono disponibili per i seguenti utenti:
  • Self service
  • Per conto di utenti
  • Delegati
Le impostazioni predefinite e i suggerimenti semplificano il processo di inoltro nota spese e riducono il numero di voci di spesa classificate erroneamente.
Per poter fornire Workday , è necessario disporre di almeno 3.000 ricevute digitalizzate.
  1. Potrebbe essere necessario eseguire ulteriori passaggi per abilitare questa funzionalità, a seconda del contratto di servizio in abbonamento dell'organizzazione. Per ulteriori informazioni, consultare questo articolo della Community .
  2. Accedere attività
    Modifica configurazione tenant - Machine Learning
     .
    Selezionare l'area geografica in cui il Workday ospita i dati utilizzati per il miglioramento e la personalizzazione delle funzionalità di machine learning e analisi.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Tenant Setup - Machine Learning
     nell'area funzionale System.
  4. Accedere all'attività
    Machine learning - Gestione suggerimenti elenco di valori
    .
    1. Nella pagina di avvio, selezionare l'area del prodotto
      Spese
      .
    2. Nella griglia Spese, selezionare la casella di controllo
      Voce di spesa per ricevute digitalizzate
      .
      Criteri di sicurezza: dominio
      Set Up: Tenant Setup - Financials
       nell'area funzionale System.
Quando il machine learning ha un livello di affidabilità elevato, il sistema imposta automaticamente le voci di spesa sulle ricevute digitalizzate. Chi immette le spese può visualizzare la voce di spesa predefinita nei seguenti elementi:
  • Elenco di valori Voce di spesa dalle ricevute digitalizzate
  • Riga di spesa collegata a una spesa rapida
Il sistema mostra a chi immette le spese suggerimenti per l'elenco valori
Voce di spesa
. Chi immette le spese può visualizzare i suggerimenti in:
  • Cartella consigliata
  • Pillole nell'elenco
    di valori
     elenco valori di spesa .
Gli amministratori delle spese possono utilizzare il campo di report
Voce di spesa predefinita di
 machine learning per visualizzare le voci di spesa predefinite machine learning associate alle righe di spesa.