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Documentazione
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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Procedura: Impostare l'elaborazione globale delle carte di credito AMEX

Procedura: Impostare l'elaborazione globale delle carte di credito AMEX

  • Per associare le integrazioni, creare un utente del sistema di integrazione per:
    • Global Remittance for AMEX
    • Import Credit Cardholder File (AMEX GL1205 - MASKED)
    • Import Credit Card Transaction File (AMEX GL1025 - MASKED)
    • Import AMEX Central Travel Data File (Masked)
  • Per gli utenti autorizzati, configurare l'accesso al dominio di sicurezza
    Manage: Credit Card Data
    .
È possibile configurare l'elaborazione globale delle carte di credito AMEX per:
  • Caricare i file dei titolari di carta e i file delle transazioni.
  • Inviare i file di rimessa con i pagamenti agli istituti di emissione delle carte di credito o alle banche.
  • Cancellare le carte di credito obsolete dal sistema.
  1. Creare un conto di fatturazione per carte di credito aziendale per la banca o l'istituto di emissione delle carte di credito AMEX.
  2. Creare carte di credito per collaboratori e carte di credito centralizzate per trasferte. Il sistema esegue le seguenti operazioni:
    • Crea automaticamente una carta di credito per il collaboratore quando si importano i file dei titolari di carta AMEX.
    • Richiede la creazione manuale delle carte centralizzate per trasferte prima che vengano caricate le transazioni effettuate con carte centralizzate per trasferte.
  3. Associare i codici MCC degli emittenti delle carte alle voci di spesa, in modo che il sistema possa inserirne i valori nelle voci di spesa quando i collaboratori creano le note spese.
  4. Configurare le integrazioni adatte alle esigenze aziendali:
    • Import Credit Cardholder File (AMEX GL1205 - MASKED)
       per caricare le carte di credito.
    • Import Credit Card Transaction File (AMEX GL1025 - MASKED)
       per caricare le transazioni con carta di credito.
    • Global Remittance for AMEX
       per generare file di rimessa in formato globale dal sistema ad AMEX.
    • Import AMEX Central Travel Data File (Masked)
       per caricare le transazioni della carta centralizzata per trasferte.
  5. Pianificare o avviare integrazioni per caricare nel sistema i file delle transazioni con carta di credito AMEX e i file dei titolari di carta.
  6. Se si regolano i pagamenti ad AMEX direttamente dal sistema, AMEX richiede i file di rimessa con i pagamenti.
  7. (Facoltativo) Configurare il sistema per l'integrazione
    Purge Credit Cards
    .
I collaboratori possono ora collegare le transazioni con carta di credito AMEX alle note spese.
  • Risolvere eventuali errori o problemi relativi alle transazioni con carta di credito.
  • Creare un ciclo di regolamento e regolare il pagamento agli istituti di emissione delle carte di credito o alle banche. Per inviare file di rimessa agli istituti di emissione delle carte o alle banche, approvare lo sblocco del pagamento e approvare eventuali ulteriori step del processo aziendale
    Evento di sblocco pagamento
    .