Passa al contenuto principale
Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Riferimenti: Report relativi alle carte di credito

Riferimenti: Report relativi alle carte di credito

Utilizzare questi report per visualizzare informazioni su conti e transazioni di carte di credito. Per ogni report, questa tabella descrive lo scopo e i passaggi successivi. Per un elenco completo dei report per area, eseguire il report
Report standard di Workday
.
Nome del report
Scopo
Passaggio successivo
Ricerca carte di credito per conto fatturazione carta di credito aziendale
Esaminare tutte le carte di credito del destinatario delle spese associate a un conto di fatturazione aziendale.
Questo report è disponibile anche dal menu delle azioni correlate del conto di fatturazione della carta di credito aziendale.
Dal menu delle azioni correlate del
Dipendente
, è possibile visualizzare le
Mie transazioni di spesa
.
Dal menu delle azioni correlate della
Carta di credito
, è possibile modificare il conto della carta di credito o cambiare il destinatario della spesa.
Ricerca file transazioni carta di credito
Utilizzare questo report per identificare gli errori che potrebbero essersi verificati durante il caricamento di un file.
Rivedere un riepilogo dei file delle transazioni con carta di credito caricati nel sistema.
Il report include il numero di nuove transazioni con errori. Dal report è possibile rivedere e correggere le singole transazioni.
Dal menu delle azioni correlate del
File transazioni carta di credito
, è possibile:
  • Accedere a tutte le transazioni nei singoli file delle transazioni.
  • Visualizzare e modificare le transazioni nel file che sono in errore.
  • Gestire la mappatura di esercenti, aeroporti o città per le carte aziendali con
    Utilizzo per spese
    .
  • Mappare i fornitori per le carte aziendali con
    Utilizzo per approvvigionamento
    .
Ricerca transazioni carta di credito
Utilizzare questo report per visualizzare un elenco di transazioni con carta di credito.
È possibile eseguire le seguenti operazioni:
  • Creare una nota spese dal menu delle azioni correlate del
    Destinatario pagamento nota spese
    .
  • Riassegnare le transazioni o modificare la carta di credito assegnata dal menu delle azioni correlate della
    Transazione carta di credito
    .
Dal menu delle azioni correlate della
Nota spese
è possibile:
  • Copiare una nota spese.
  • Visualizzare i dettagli contabili.
Ricerca elenchi titolari di carta di credito
Utilizzare questo report per avere un elenco di tutte le carte di credito nel file e identificare le
carte di credito caricate con errori
. Esempio: carte di credito non corrispondenti a un dipendente.
È possibile esplorare i dettagli della carta di credito e modificare le informazioni secondo necessità.
Per visualizzare i titolari di carte, selezionare l'
Elenco titolari di carta di credito
.
Visualizzazione elenco titolari di carta di credito
Questo report mostra lo
Stato conto
, identifica se si è verificato un
Errore caricamento della carta di credito
e mostra altre informazioni.
Per verificare e gestire secondo necessità i numeri di carta di credito non oscurati, selezionare l'opzione
Gestione n. carta di credito
, a condizione che:
  • Si sia tra gli utenti autorizzati.
  • Il conto della carta di credito includa un
    Token carta di credito
    generato.
Ricerca carte di credito
Utilizzare questo report per selezionare criteri come
Scadenza
,
Stato conto
e
Token di carta di credito esistente
.
Correggere eventuali errori generati dall'elenco di titolari.
Se sono state apportate correzioni o modifiche, eseguire il report in questione e convalidare i risultati.
Dal menu delle azioni correlate della
Carta di credito
, è possibile:
  • Modificare il titolare della carta assegnato.
  • Assegnare al nuovo destinatario del pagamento tutte le transazioni, oppure soltanto quelle non ancora assegnate.
Visualizzazione conto fatturazione carta di credito aziendale
Visualizzare i dettagli dei conti di fatturazione delle carte di credito aziendali, come per esempio:
  • Tipo di carta
  • Nominativo del responsabile del pagamento
  • Possibilità per i collaboratori di creare transazioni manuali con carta di credito durante la creazione della nota spese
Dal menu delle azioni correlate del
Conto carta di credito aziendale
, è possibile:
  • Modificare l'account.
  • Trovare le carte di credito associate al conto.
Visualizzazione carta di credito
Visualizzare dettagli sui conti delle carte di credito, come per esempio:
  • Conto carta aziendale
  • Tipo di carta
  • Data di scadenza
Dal menu delle azioni correlate della
Carta di credito
, è possibile:
  • Modificare le carte di credito.
  • Modificare il nominativo dei titolari di carta.
    Questa azione correlata è disponibile soltanto se lo stato della transazione è
    Nuova
    e la carta di credito contiene solo transazioni senza spesa.
Dal menu delle azioni correlate del
Conto carta di credito aziendale
, è possibile:
  • Modificare l'account.
  • Trovare altre carte di credito associate al conto.
Ricerca transazioni in carta centralizzata per trasferte non assegnate
Questo report visualizza un elenco di tutte le transazioni di carte centralizzate per trasferte non assegnate, caricate per l'organizzazione.
Visualizza i dettagli di ogni transazione, come per esempio:
  • Organizzazione
  • Importo
  • Nome del passeggero
Assegnare o riassegnare le transazioni della carta centralizzata per trasferte a un nuovo
Destinatario pagamento nota spese
.