Procedura: Creare layout di stampa per assegni e avvisi utilizzando Report Designer
Se si crea un layout personalizzato, scaricare e installare Workday Studio, incluso Report Designer, dalla Workday Community.
Con Workday Report Designer è possibile creare layout di stampa degli assegni per personalizzare la configurazione predefinita di assegni e avvisi. Esempi di tipi di stampa includono assegni finanziari, assegni di gestione paghe e buste paga.
- (Facoltativo) Configurare gli assegni paghe di Report Design.Per gli assegni di gestione paghe USA e Canada che utilizzano il layoutPayroll Checks (Report Design), è possibile selezionare, posizionare e formattare i campi.
- (Facoltativo) Scaricare il layout degli assegni paghe di Report Designer che si desidera personalizzare.
- (Facoltativo) Creare file di Report Design.Per altri assegni personalizzati, creare un file di progettazione report personalizzato in Workday Studio che definisca il layout dei campi, un logo aziendale e la firma su assegni e avvisi.
- (Facoltativo) Accedereall'attività Copia report standard in report personalizzato.Copiare e modificare un report esistente da utilizzare con i layout di stampa degli assegni:
- Pagamenti da stampare - Report Designper assegni finanziari
- Payroll Payments to Print - Report Designper assegni o avvisi di gestione paghe (USA, Regno Unito, Canada).
- Busta paga da stampare - FRAper assegni o avvisi di gestione paghe (Francia).
Criteri di sicurezza:Custom Report Creationnell'area funzionale System. - (Facoltativo) Creare un layout di modulo aziendale per associare un file di progettazione di report personalizzati a un report personalizzato.Consultare Procedura: Creare un layout di modulo aziendale.Criteri di sicurezza: dominioCustom Report Creationnell'area funzionale System.
- Creare un layout di stampa per gli assegni e gli avvisi stampati.
Il sistema mappa gli elementi di dati dal report personalizzato al file di progettazione del report o alla configurazione di progettazione del report, che formatta i layout PDF stampabili.
È possibile rivedere i dettagli del nuovo layout di stampa degli assegni utilizzando il report
Visualizzazione layout di stampa assegni con report Design
.È ora possibile associare il layout di stampa degli assegni a conti bancari specifici.
Per testare le stampe, è possibile stampare assegni di esempio o avvisi su carta e stampanti per la verifica. Per i layout personalizzati, è possibile:
- Apportare modifiche all'allineamento o al layout degli elementi di dati.
- Modificare il file di progettazione del report in Workday Studio.
- Riassociarlo al report personalizzato e completare gli step rimanenti.
Per i layout predefiniti, è possibile utilizzare l'attività
Modifica configurazione modello report
per modificare i posizionamenti dei campi negli assegni di gestione paghe.