Considerazioni sulla configurazione: Stampa di assegni e avvisi
Questo argomento è utile per prendere decisioni quando si pianificano la configurazione e l'utilizzo della stampa di assegni e avvisi. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
È possibile configurare il sistema per la gestione dei requisiti di stampa dell'organizzazione e la stampa degli assegni o degli avvisi per i pagamenti già regolati.
Vantaggi per l'azienda
Il sistema consente di:
- Stampare gli assegni e gli avvisi.In Workday Payroll for UK la stampa degli assegni non è supportata.
- Fornire un registro cartaceo dei pagamenti.
- Personalizzare i layout di stampa degli assegni in modo da includere informazioni importanti per l'organizzazione.
- Suddividere gli assegni e gli avvisi in file batch separati, per la stampa basata sui dati dei dipendenti.
Casi d'uso
È possibile stampare:
- Buste paga fisiche per i dipendenti
- Avvisi di gestione paghe per i dipendenti che ricevono il pagamento tramite accredito diretto
- Avvisi per pagamenti in conto spese effettuati con metodi di pagamento elettronici
- Assegni di fine rapporto per i dipendenti cessati
- Assegni per pagamenti una tantum a destinatari come relatori o visitatori
- Assegni per il pagamento dei fornitori
- Assegni per i rimborsi dei clienti
Domande e considerazioni
Domanda | Considerazioni |
|---|---|
Quali leggi disciplinano la stampa degli assegni per la sede e l'organizzazione? | Rivedere i requisiti di legge per la stampa degli assegni nella propria sede e nel proprio settore di attività. Il sistema consente di stampare assegni e avvisi in base alle esigenze dell'organizzazione. |
Gli assegni e gli avvisi vengono stampati internamente o tramite un'azienda esterna? | Se si esegue la stampa internamente, considerare i requisiti di layout e i dati da includere per i diversi metodi di pagamento.
Se si esegue la stampa tramite un'azienda esterna, rivedere le integrazioni disponibili per l'esportazione dei dati ai fornitori. |
Quali sono i requisiti di stampa per i dipendenti cessati nella propria organizzazione? | Se è necessario pagare i dipendenti immediatamente dopo la cessazione, il sistema consente di stampare un assegno su richiesta.
Configurare l'attività Company Payroll Printing Options per stampare una copia cartacea delle buste paga durante il ciclo paga successivo per i dipendenti cessati prima della data di fine del periodo. |
Si desidera utilizzare un layout di stampa predefinito per tutti gli assegni e gli avvisi? | Il sistema offre layout predefiniti per la gestione paghe. Per gli altri tipi di pagamento, è possibile configurare layout predefiniti personalizzati.
Utilizzare l'attività Maintain Default Check Print Layout per selezionare un layout di stampa assegni predefinito per tutti gli assegni e gli avvisi relativi ai collaboratori. |
Si desidera includere assegni con retribuzione netta pari a zero nei cicli di stampa? | Il sistema esclude automaticamente gli assegni con paga netti pari a zero dai cicli di stampa. È possibile includerli stampandoli dal report Print Checks Work Area . |
Suggerimenti
Utilizzare Report Designer quando si desidera:
- Personalizzare i layout di stampa per assegni e avvisi.
- Stampare su carta per assegni non intestata.
Utilizzare invece XSLT per le attività correlate alla gestione paghe che non richiedono layout di stampa personalizzati.
Requisiti
- Abilitare il tipo di pagamentoAssegnodurante la creazione di fornitori, clienti o destinatari dei pagamenti.
- Definire le scelte di pagamento o i rimborsi in conto spese per i dipendenti e designare un metodo di pagamento preferito, come Assegno o Accredito diretto.
Limitazioni
Quando si stampano assegni paga per un gruppo di dipendenti, è possibile stampare un solo assegno per dipendente, quale che sia il periodo di tempo coperto. Esempio: si configura un ciclo di stampa degli assegni paga per un gruppo di dipendenti e un periodo di sei mesi. Per ogni dipendente, il sistema stampa un assegno che copre tutti e sei i mesi.
In Workday Payroll for UK la stampa degli assegni non è supportata.
Configurazione del tenant
È possibile configurare l'attività
Modifica configurazione tenant - Gestione paghe
per abilitare le opzioni di stampa delle buste paga per gli utenti.Criteri di sicurezza
Domini | Considerazioni |
|---|---|
Custom Report Creation nell'area funzionale System | Gli utenti assegnati a questo dominio possono creare report personalizzati per i layout di stampa degli assegni. |
Process: Payroll Settlement nell'area funzionale Core Payroll
Process: Settlement nell'area funzionale Banking and Settlement | Gli utenti assegnati a questi domini possono stampare e gestire gli avvisi. |
Process: Expense Report Payment/Settlement nell'area funzionale Expenses
Process: Payroll Settlement nell'area funzionale Core PayrollProcess: Supplier Invoice Payment/Settlement nell'area funzionale Supplier Accounts | Gli utenti assegnati a questi domini possono:
|
Set Up: Settlement nell'area funzionale Banking and Settlement | Gli utenti assegnati a questo dominio possono:
|
Set Up: Tenant Setup - Payroll nell'area funzionale System | Gli utenti assegnati a questo dominio possono accedere all'attività Modifica configurazione tenant - Gestione paghe . |
Processi aziendali
Processo aziendale | Considerazioni |
|---|---|
Payment Printing Event
| Il sistema avvia automaticamente questo processo aziendale per generare un file Positive Pay al termine del processo aziendale Print Checks Task . |
Print Checks Task
| Quando i pagamenti in un ciclo di regolamento richiedono assegni, il sistema crea automaticamente un evento di stampa assegni e invia una notifica all'esperto del regolamento. |
Report
Report o dashboard | Considerazioni |
|---|---|
Report Print Advices Work Area
Report Print Checks Work Area | È possibile utilizzare questi report per visualizzare e modificare i cicli di stampa di assegni e avvisi in attesa e completati. |
Dashboard Regolamenti | I report seguenti possono essere configurati come worklet nel dashboard Regolamenti:
|
Integrazioni
Integrazione | Considerazioni |
|---|---|
Stampa assegni ADP (Enhanced Performance)
| È possibile configurare questa integrazione per esportare dati in ADP per Full Service Direct Deposits e per stampare:
|
Connettore core: stampa assegni per gestione paghe (Enhanced Performance)
| È possibile configurare questa integrazione al fine di esportare dati a servizi esterni di stampa assegni per:
|
WPN - Stampa di assegni Ceridian
| È possibile configurare questa integrazione al fine di esportare i dati in Ceridian Payroll Services per:
|
Connessioni e touchpoint
Funzionalità | Considerazioni |
|---|---|
Contanti | Quando si crea un conto bancario nel sistema, è possibile selezionare un layout di stampa assegni specifico per tale conto. |
Spese | Le scelte di pagamento del sistema consentono di impostare le preferenze relative alla modalità di rimborso delle spese sostenute dai dipendenti. |
Dotazione di personale | È possibile gestire la stampa assegni per i collaboratori cessati. |
Gestione paghe | È possibile configurare opzioni di stampa per assegni e buste paga, generare buste paga in blocco ed esportare le buste paga.
Le scelte di pagamento consentono di impostare le preferenze relative alla modalità con cui i dipendenti ricevono i pagamenti. |
Conti fornitori
Conti clienti | È possibile configurare le opzioni per la stampa di assegni o avvisi destinati a clienti o fornitori. |
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.