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Ultimo aggiornamento: 2024-12-13
Riferimenti: Processi aziendali di regolamento

Riferimenti: Processi aziendali di regolamento

Processo aziendale
Descrizione
Evento ciclo di regolamento
Viene avviato quando si crea un ciclo di regolamento. Il sistema fornisce la definizione predefinita di questo processo aziendale con configurazione minima. È possibile aggiungere step, ad esempio le approvazioni.
Quando si consegnano file di pagamento a soggetti esterni, non includere uno step di integrazione in questo processo aziendale. È consigliabile configurare lo step di integrazione nel processo aziendale
Evento di sblocco pagamento
o
Evento di sblocco pagamento esternalizzato
.
Evento di controllo saldo di cassa
Verifica la spesa in eccesso di fondi nelle registrazioni contabili e nei pagamenti dei cicli di regolamento.
Per utilizzare questo processo aziendale, aggiungere uno step azione
Verifica saldo di cassa
a uno dei seguenti processi aziendali:
  • Evento registrazione contabile
  • Evento di transazione bancaria ad hoc
  • Evento ciclo di regolamento rapido
  • Evento ciclo di regolamento
È possibile aggiungere questo step di azione più di una volta, ma un'istanza deve essere lo step di completamento.
Evento di controllo saldo di cassa (non utilizzare)
Verifica la spesa in eccesso di fondi nelle transazioni bancarie ad hoc e nei pagamenti dei cicli di regolamento.
Per utilizzare questo processo aziendale, aggiungere uno step di azione
Controllo saldo di cassa (non utilizzare)
al processo aziendale
Evento ciclo di regolamento
o
Evento transazione bancaria ad hoc
.
È possibile aggiungere questo step più di una volta, ma un'istanza deve essere lo step di completamento.
Si prevede di ritirare il processo aziendale
Evento di controllo saldo di cassa (Non utilizzare)
con la funzionalità di controllo del saldo di cassa precedente in un aggiornamento futuro. È consigliabile utilizzare il processo aziendale
Evento di controllo saldo di cassa
con la funzionalità avanzata di controllo del saldo di cassa per un processo più snello delle eccezioni di controllo del saldo di cassa.
Evento ciclo di regolamento rapido
Viene avviato al completamento del processo aziendale
Evento di richiesta di pagamento varie
per una richiesta di pagamento varie inoltrata tramite un ciclo di regolamento rapido.
Quando si consegnano file di pagamento a soggetti esterni, non includere uno step di integrazione in questo processo aziendale. È consigliabile configurare lo step di integrazione nel processo aziendale
Evento di sblocco pagamento
o
Evento di sblocco pagamento esternalizzato
.
Evento di sblocco pagamento esternalizzato
Viene avviato al completamento del processo aziendale
Evento ciclo di regolamento
per i pagamenti inviati a un servizio di stampa assegni esternalizzato.
Nella definizione del processo aziendale:
  • Aggiungere uno step del processo aziendale
    Integrazione per elaborazione esternalizzazione gruppo pagamenti
    per ogni integrazione e selezionare i criteri di integrazione
    ID gruppo pagamenti esternalizzati
    .
  • Configurare lo step di servizio
    Consegna documenti
    in ogni
    Evento processo di integrazione
    per inoltrare i pagamenti.
  • Configurare uno dei seguenti step del servizio di rimessa per emettere avvisi di rimessa ai destinatari dei pagamenti:
    • Emissione rimessa
      (formato PDF)
    • Rimessa
      (formato CSV)
Quando si consegnano tutti i file di integrazione alla stessa banca:
  • Includere uno step
    Consegna documento
    nel processo aziendale
    Evento di sblocco pagamento esternalizzato
    .
  • Rimuovere lo step
    Consegna documento
    da ogni
    Evento processo di integrazione
    .
Quando si aggiungono più integrazioni al processo aziendale, queste vengono avviate tutte contemporaneamente. Quando si aggiunge uno step di integrazione e si seleziona
Integrazione per elaborazione esternalizzazione gruppo pagamenti
, il sistema avvia una singola integrazione in modo condizionale. L'integrazione avviata dal sistema dipende da:
  • Conto bancario
  • Categoria di pagamento
  • Tipo di pagamento
Evento di sblocco pagamento
Viene avviato per ogni pagamento elettronico incluso in un ciclo di regolamento al completamento del processo aziendale
Evento ciclo di regolamento
.
Nella definizione del processo aziendale:
  • Aggiungere uno step
    del processo aziendale Evento processo di integrazione
    per ogni integrazione del conto bancario. È consigliabile configurare il sistema di integrazione dinamico.
  • Configurare lo step di servizio
    Consegna documenti
    in ogni
    Evento processo di integrazione
    per inoltrare i pagamenti.
  • Configurare uno dei seguenti step del servizio di rimessa per inviare avvisi di rimessa ai destinatari dei pagamenti:
    • Emissione rimessa
      (formato PDF)
    • Rimessa
      (formato CSV)
Quando si consegnano tutti i file di integrazione alla stessa banca:
  • Rimuovere lo step
    Consegna documento
    da ogni
    processo aziendale Evento processo di integrazione
    .
  • Aggiungere uno step
    Consegna documento
    nel processo aziendale
    Evento di sblocco pagamento
    .
Quando si paga AMEX per le transazioni con carta di credito spese, è possibile includere lo step di servizio
Rimessa
per produrre file di rimessa che accompagnano i pagamenti.
Attività di stampa assegni
Quando i pagamenti all'interno di un ciclo di regolamento richiedono assegni, questo processo aziendale:
  • Crea un evento per la stampa degli assegni.
  • Invia una notifica allo specialista del regolamento.
Per inviare avvisi di rimessa ai destinatari dei pagamenti, configurare uno dei seguenti step del servizio di rimessa nella definizione del processo aziendale:
  • Emissione rimessa
    (formato PDF)
  • Rimessa
    (formato CSV)
Evento di stampa pagamento
Avvia la generazione di un file di pagamento positivo al completamento del processo aziendale
Attività di stampa assegni
.
Per generare file di paga positivi:
  • Selezionare la casella di controllo
    Abilita paga positiva
    nel conto bancario di pagamento.
  • Configurare l'integrazione del file di pagamento positivo nel processo aziendale
    Evento di stampa pagamento
    .
Evento di emissione rimessa
Avvia la generazione di un PDF dell'avviso di rimessa per i destinatari dei pagamenti al completamento di uno dei seguenti processi aziendali:
  • Evento di sblocco pagamento esternalizzato
  • Evento di sblocco pagamento
  • Attività di stampa assegni
Evento di sblocco rimessa
Per regolare i pagamenti delle spese con AMEX per le transazioni con carta di credito spese:
  • Creare l'evento di integrazione per i file di rimessa AMEX.
  • Includere lo step di servizio
    Rimessa
    nel processo aziendale
    Evento di sblocco pagamento
    .
Per allegare estratti conto di compensazione alle e-mail del fornitore, aggiungere il campo di report
Rendiconti di compensazione
alla sezione degli allegati del processo aziendale
Evento di sblocco rimessa
.