Concetto: Workday Projects
Workday Projects consente di:
- Pianificare e tener traccia del proprio lavoro.
- Integrare i progetti con Workday HCM e Financial Management.
- Utilizzare gli attributi dei collaboratori e le organizzazioni durante la configurazione e la gestione dei progetti.
Workday supporta i seguenti tipi di progetti:
Tipo di progetto | Uso |
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Base | I progetti di base funzionano esclusivamente come worktag nelle transazioni finanziarie e nelle voci della gestione paghe. Non contengono informazioni dettagliate sul progetto. |
Non fatturabile | Progetti interni per cui il lavoro svolto per il progetto non viene fatturato al cliente. Con i progetti non fatturabili è possibile:
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Fatturabile | Progetti con contratti con i clienti, fatture e fatturazione.
Quando si utilizzano progetti fatturabili con Workday Revenue e Project Billing, è possibile:
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Progetto d'investimento | Progetti con transazioni di costo. È possibile registrare e gestire i costi come beni a lungo termine all'interno del progetto. In questo modo, il riconoscimento di tali costi viene rimandato finché i costi non possono essere capitalizzati come beni strumentali dell'azienda. |
Opportunità | Le opportunità consentono di:
Quando si vende un progetto opportunità, è possibile convertirlo in un progetto utilizzando l' attività Converti progetto opportunità in progetto .Quando si utilizza Services CPQ per creare preventivi per l'opportunità, il sistema crea un progetto opportunità per i preventivi principali approvati.
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Utilizzi per Workday Projects
- Allineamento
- È possibile definire gli obiettivi aziendali e comunicare come si intende raggiungerli. La definizione di questi obiettivi assicura che il lavoro nell'organizzazione sia allineato agli obiettivi dell'organizzazione.
- Utilizzare le iniziative per allineare i progetti e le attività non relative ai progetti agli obiettivi aziendali. Le iniziative descrivono come si intende raggiungere gli obiettivi.
- Utilizzare i progetti e il lavoro non relativo a progetti per compiere passi concreti verso il proprio obiettivo. I collaboratori possono registrare le ore e il lavoro svolto, mentre l'amministratore può tener traccia dei costi sostenuti rispetto al budget stimato.
- Pianificazione
- È possibile determinare una distribuzione ottimale delle risorse analizzando i costi della manodopera e la disponibilità per l'allocazione delle risorse.
- Utilizzare la funzionalità di gestione delle idee per raccogliere e convogliare le idee di tutto il personale. Quindi, trasformare le idee migliori in un lavoro concreto che conduca il personale verso un obiettivo comune.
- Utilizzare la pianificazione dello scenario di progetto per modellare diversi scenari e assegnazioni di risorse potenziali prima di creare i progetti.
- Rilevazione
- Utilizzare Workday Time Tracking o creare transazioni orarie di progetto ad hoc per registrare le ore per progetti e attività.