Pianificare l'aggiornamento in blocco del budget di progetto
- Configurare le configurazioni del budget di progetto.
- Creare budget di progetto.
- (Facoltativo) Bloccare le cartelle di lavoro del budget di progetto con l'attività Pianificazione blocco in blocco cartella di lavoro budget di progettoper riportare le cartelle di lavoro allo statoBozza.
- Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Project Hierarchynell'area funzionale Projects.
È possibile pianificare aggiornamenti regolari dei budget di progetto previsti in blocco, eliminando la necessità di aggiornare i singoli budget. L'aggiornamento simultaneo di tutti i budget di progetto previsti garantisce che rimangano aggiornati con gli importi effettivi.
È possibile pianificare un aggiornamento in blocco per i progetti attivi con un massimo di 5.000 piani per tenant. La durata della pianificazione non può superare i 3 mesi.
- Accedere all'attivitàPianificazione aggiornamento in blocco budget di progetto.
- L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Gerarchie progetti per aggiornamento in blocco budgetCreare un solo calendario turni alla volta per gerarchia di progetti. Il sistema aggiorna i piani che utilizzano una configurazione del budget di progetto quando:- Il progetto associato è attivo.
- Lo stato del piano èBozza.
- La categoria piano èPrevisione.
- Previsione risorseè l'origine della previsione.
Non è possibile pianificare un aggiornamento in blocco per le gerarchie di progetti facoltative.(Facoltativo) AziendaÈ possibile selezionare un'azienda per filtrare i budget da aggiornare.(Facoltativo) Stato progettoÈ possibile selezionare uno Stato progetto per filtrare i budget da aggiornare.(Facoltativo) Gruppo di progettiÈ possibile selezionare un Gruppo di progetti per filtrare i budget da aggiornare.(Facoltativo) Metodo di calcolo dei ricaviÈ possibile selezionare un Metodo di calcolo dei ricavi per filtrare i budget da aggiornare. Selezionare una delle seguenti opzioni:- Tempi e costi del progetto
- Commissione fissa - Rata
- Commissione fissa - % completamento (ore)
- La scheda Pianificazione contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione PrioritàL'impostazione di una priorità più alta può ridurre il potenziale accodamento.Giorno/i del meseSelezionare questa opzione per eseguire l'aggiornamento in base alla data di calendario. Per garantire che i report vengano eseguiti nei tempi previsti, è consigliabile selezionareUltimo giorno del mesese si desidera eseguire il report alla fine di ogni mese.Comportamento di recuperoUtilizzare questa opzione per determinare se il sistema eseguirà nuovamente il processo se il tenant era inattivo per manutenzione all'ora di esecuzione pianificata.Quando si seleziona:- Nessuno, il sistema ignora gli aggiornamenti mancati e continua a eseguire l'aggiornamento agli orari pianificati.
- Esegui una volta, il sistema esegue il processo di aggiornamento una volta dopo che il tenant è tornato online, quindi continua a eseguire l'aggiornamento agli orari pianificati.
Data inizioSelezionare una data e un'ora di inizio future. LaData iniziodeve essere lo stesso giorno della settimana selezionato perGiorno/i del meseoGiorno della settimana.
Il sistema invia una notifica al proprietario del processo per ogni budget di progetto previsto aggiornato.
- (Facoltativo) Gestire gli aggiornamenti pianificati con il reportProcessi futuri pianificati.
- (Facoltativo) Estendere o terminare gli aggiornamenti pianificati con l'attivitàAggiornamento in blocco processi futuri pianificati.