Considerazioni sulla configurazione: Regole fiscali transazioni
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo delle regole fiscali sulle transazioni. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inseriscono nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
Le regole fiscali per le transazioni in Workday consentono di aggiungere automaticamente i seguenti attributi fiscali alle transazioni finanziarie:
- Applicabilità fiscale
- Codice imposta
- Detraibilità delle imposte per le spese e i conti dei fornitori
- Opzione fiscale solo per i conti fornitore.
Vantaggi per l'azienda
Regole fiscali transazioni:
- Automatizzare la selezione degli attributi fiscali per ridurre al minimo il numero da immettere manualmente nei documenti imponibili.
- Popolare gli attributi fiscali per paesi, articoli, categorie di spesa e gruppi di voci fiscali specifici in modo da non dover determinare quali attributi utilizzare nelle transazioni.
- Aumentare la precisione della rendicontazione fiscale.
- Semplificare l'immissione dei dati.
Casi d'uso
È possibile creare regole fiscali sulle transazioni per popolare gli attributi fiscali nei documenti finanziari per:
- Aggiungere automaticamente il codice imposta della destinazione del viaggio in cui si sostiene una spesa nella riga di spesa.
- Includere automaticamente il paese dell'indirizzo di spedizione in un acquisto nazionale.
- Addebitare automaticamente l'imposta con aliquota zero su una fattura cliente all'interno dell'UE.
Quando un fornitore non addebita le imposte, è possibile:
- Selezionare l'opzione di autofatturazione fiscale a livello di riga del documento finanziario.
- Creare una regola fiscale sulle transazioni per selezionare automaticamente l'opzione di autofatturazione fiscale.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
È necessario un insieme minimo di regole fiscali per le transazioni? | È possibile creare regole articolo per le eccezioni invece di creare regole fiscali per tutti gli scenari. |
È possibile configurare eccezioni alle regole fiscali per contabilizzare le regole fiscali in base al paese? | È possibile configurare eccezioni alle regole fiscali delle transazioni per utilizzare un indirizzo diverso per gli attributi fiscali predefiniti in una transazione. Il sistema abbina la regola fiscale del paese al paese dell'indirizzo alternativo. |
È possibile configurare regole fiscali per la selezione delle imposte autofatturate? | È possibile selezionare un'opzione di autofatturazione fiscale nelle fatture fornitore e nelle rettifiche delle fatture a livello di riga. |
È possibile configurare regole fiscali specifiche per paese? | È possibile utilizzare gli stati fiscali per configurare regole fiscali specifiche per paese in base allo stato di un cliente, fornitore o azienda, ad esempio:
|
Suggerimenti
Creare regole fiscali transazioni generiche per determinati paesi e aggiungere regole articolo per le eccezioni.
Requisiti
Nessun impatto.
Limitazioni
Nessun impatto.
Configurazione tenant
È possibile selezionare configurazioni a livello di tenant nell'attività
Modifica configurazione tenant - Dati finanziari
per:
- Abilitare le opzioni fiscali aziendali per le fatture di richiesta fattura fornitoreCompilare le regole fiscali delle transazioni per le fatture fornitore create da richieste di fatture fornitore.
- Abilitare le impostazioni predefinite delle imposte per le spese internazionaliCompilare i codici imposta e l'assoggettamento fiscale per le spese internazionali.
- Nascondi casella di controllo imposte nella nota speseImpedire ai dipendenti di specificare i valori delle imposte nelle note spese o abilitare la rendicontazione fiscale nelle note spese.
Criteri di sicurezza
Abilitare il dominio
Set Up: Tax
nell'area funzionale Common Financial Management per configurare le regole fiscali delle transazioni.Processi aziendali
È possibile aggiungere
Revisione imposte
come step di azione nel processo aziendale Evento nota spese
. Ciò garantisce che i responsabili fiscali possano rivedere, modificare e approvare gli attributi fiscali in una nota spese.Generazione di report
Nessun impatto.
Integrazioni
I seguenti servizi Web creano regole fiscali per le transazioni:
- Crea eccezione regola fiscale transazioni per ~Paese~: crea una regola fiscale transazione che costituisce un'eccezione a tutte le altre regole fiscali transazioni per un paese.
- Crea regola fiscale transazione per ~Paese~: crea una regola fiscale transazione per un paese.
- Crea regola fiscale transazione per articoli: crea una regola fiscale transazione per un articolo all'interno di un paese.
- Crea regola fiscale per worktag: crea una regola fiscale per le transazioni per un worktag che si applica a un articolo all'interno di un paese.
Connessioni e touchpoint
Le regole fiscali transazioni utilizzano l'indirizzo destinatario spedizione, l'articolo e la categoria di spesa per popolare gli attributi fiscali a livello di riga nelle seguenti aree:
- Pagamenti ad hoc
- Contratti cliente
- Fatture cliente
- Ordini di acquisto
- Richieste
- Fatture fornitore
Le regole fiscali sulle transazioni utilizzano l'area geografica di origine, l'area geografica di destinazione, l'articolo e la categoria di spesa per popolare gli attributi fiscali a livello di riga nelle note spese.
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse che aiutano a comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.