Passa al contenuto principale
Documentazione
Documentazione
Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2025-12-12
Considerazioni sulla configurazione: 1099 Reporting

Considerazioni sulla configurazione: 1099 Reporting

Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito configurazione pianificazione all'utilizzo dei report 1099. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
  • Perché effettuare la configurazione.
  • Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
  • Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
  • Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
  • Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.

Di che cosa si tratta

La funzionalità di reportistica 1099 genera i moduli IRS 1099 dai pagamenti a fornitori, collaboratori esterni, investitori, destinatari di pagamenti ad hoc e destinatari di pagamenti varie.

Vantaggi per l'azienda

  • Aiuta a gestire la conformità all'IRS quando si compilano i moduli 1099-MISC e 1099-NEC.
  • Riduce l'onere amministrativo dell'esportazione dei dati di pagamento in applicazioni di terze parti.
  • Supporta integrità dei dati calcolando automaticamente gli utile delle trattenute fiscali e federali e statali dai dati Workday .

Casi d'uso

Mentre l' organizzazione si prepara per l'elaborazione 1099:
  • Eseguire il
    report di controllo 1099
     per assicurarsi di aver configurato correttamente i destinatari dei pagamenti 1099. Sono ricerca (noun), trova (verb) destinatari di pagamento 1099 a cui non è stato assegnato un indirizzo principale o un codice fiscale. Aggiornare i destinatari dei pagamenti ed eseguire nuovamente il
    report di controllo 1099
     .
  • Vengono visualizzati in anteprima i dettagli del pagamento 1099. Si rileva che manca un pagamento oggetto di comunicazione avvenuto in un sistema preesistente . Si crea una rettifica 1099 in modo che il modulo 1099-NEC emesso per il destinatario pagamento rifletta tutto ciò che l' organizzazione ha pagato quest'anno. Visualizzare nuovamente in anteprima i dettagli del pagamento 1099 e continuare ad apportare correzioni alla configurazione, ai destinatari dei pagamenti e ai pagamenti, se necessario.
  • Si genera un file di test da Workday e lo caricare nel sistema di test IRS FIRE durante il periodo di test.
  • Si genera un file da Workday e lo caricare nel portale IRS IRIS Taxpayer.
Quando l' organizzazione avvia l'elaborazione 1099:
  • Si generano moduli 1099-MISC e 1099-NEC che vengono stampati e inviati per posta a tutti i destinatari del pagamento 1099. Si seleziona Copia B e si stampa su carta vuoto con identificativi fiscali troncati.
  • I moduli elettronici 1099-MISC e 1099-NEC vengono generati nel Workday e caricare nel sistema IRS FIRE o nel portale IRS IRIS Taxpayer.
Dopo aver inviato i moduli 1099 ai destinatari dei pagamenti e averli inoltrati all'IRS:
  • Un fornitore ti contatta perché non ha mai ricevuto il modulo 1099. Ristampare il 1099 per questo singolo destinatario pagamento.
  • Un fornitore chiama l' organizzazione per informarti che il suo modulo 1099 lo segnala erroneamente come FATCA. Si crea una modifica fornitore in Workday, si stampa un modulo corretto per il destinatario pagamento e si genera un file corretto da inoltrare all'IRS.
  • Ci si rende conto di aver perso un destinatario pagamento. Si crea un'ulteriore esecuzione 1099, si stampa un modulo 1099 da inviare per posta al destinatario pagamento e si genera un file elettronico 1099 solo per il destinatario pagamento mancato, che viene caricare nel sistema IRS FIRE o nel portale IRS IRIS Taxpayer.

Domande e considerazioni

Domande
Considerazioni
Per quali caselle 1099-MISC e 1099-NEC viene eseguito il report?
Con l' attività
Aggiornamento configurazione 1099
 , è possibile:
  • Mappare le categorie di spesa o le gerarchie categoria di spesa alle caselle dei moduli 1099.
  • Specificare gli importi soglia in una o più categorie.
Il Workday esclude dai file elettronici FIRE i moduli con pagamenti golden parachute in eccesso, poiché tali importi non possono più essere inoltrati al sistema FIRE. È necessario compilare questi moduli 1099 separatamente. ConsultareGenerare file elettronici 1099 .
Come si inoltrano le dichiarazioni di informazioni 1099 all'IRS?
Il sistema consente di:
  • Generare moduli elettronici 1099 che è possibile download e presentazione elettronica manualmente con il sistema IRS FIRE o il portale IRS IRIS Taxpayer.
  • Stampare i moduli 1099 per i destinatari dei pagamenti.
È possibile presentare una candidatura per più aziende con un unico codice di controllo del trasmettitore.
Si presentano dichiarazioni 1099 negli stati che partecipano al programma Combined Federal/State Filing (CF/SF)?
Workday può generare resi elettronici 1099 che soddisfano i requisiti del programma CF/SF.
Quando si consolidano i pagamenti fornitore per conto di più aziende allo stesso fornitore, quale azienda emette il modulo 1099?
Nei moduli 1099 il Workday inserisce il pagatore con l' azienda che paga la fattura o crea il ciclo di regolamento.

Suggerimenti

  • Quando si esegue la migrazione a metà anno Workday e si caricano i saldi iniziali 1099 con rettifiche 1099:
    • Creare una rettifica nel Workday per ogni pagamento preesistente .
    • Immettere le informazioni di pagamento preesistente nel campo della nota in modo da potervi fare riferimento in seguito.
  • Utilizzare le rettifiche 1099 solo quando non è possibile correggere la transazione originale in Workday.

Requisiti

Per presentare una presentazione elettronica all'IRS:
Impostare codici transazione e ritenuta d'acconto contenenti aliquote d'imposta per le seguenti autorità fiscali:
  • L'IRS
  • Stati in cui si registra utile 1099 .
ConsultareProcedura: Configurare le imposte sulle transazioni eProcedura: Configurare le ritenute d'acconto .
Affinché il Workday includa un pagamento in un modulo 1099 per un anno di rendicontazione e autorità fiscali federale o statale , è necessario:
  • Includere il pagamento in una delle seguenti transazioni:
    • 1099 rettifiche
    • Pagamenti ad hoc
    • Pagamenti varie
    • Fatture fornitore
  • Configurare il destinatario del pagamento come destinatario pagamento 1099 .
  • Selezionare le categorie di spesa e gli importi mappati alle categorie IRS 1099.
  • Utilizzare un codice imposta associato a:
    • Aliquota d'imposta federale
    • Un'aliquota d'imposta statale, quando si fa riferimento allo stato.
    Il Workday utilizza il codice imposta nel pagamento per determinare l' autorità fiscali a cui segnalare il pagamento. Esempio: si registrano pagamenti senza ritenuta d'acconto alla California. Si utilizza un codice imposta che contiene l'aliquota d'imposta federale e un'aliquota d'imposta dello stato della California pari allo 0%.
  • Pagare o regolare la transazione durante l'anno di rendicontazione.
    Il Workday utilizza la data di pagamento per i report 1099, non la data della transazione. Esempio: un collaboratore esterno autonomo inoltra una fattura fornitore il 25 dicembre e l' azienda la paga il 2 gennaio. Il pagamento si applica ai report 1099 per il nuovo anno.
  • Assicurarsi che lo stato del pagamento sia
    Accettato
     quando si utilizza la funzionalità di conferma pagamento.

Limitazioni

Il Workday obiettivo supportato solo i seguenti moduli:
  • 1099-MISC.
  • 1099-NEC.
  • 1096.

Configurazione del tenant

Nessun impatto.

Criteri di sicurezza

Domini
Considerazioni
Reports: Supplier Accounts 1099 - USA
 e
Set Up: Payee Tax Authority Information
 nell'area area funzionale Supplier Accounts .
Gli utenti con accesso a entrambi i domini possono selezionare i layout di modulo 1099 e 1096.
Reports: Supplier Accounts 1099 - USA
 nell'area area funzionale Supplier Accounts .
Gli utenti possono:
  • Utilizzare l'
    area di lavoro 1099
     .
  • Eseguire il
    report 1099
     .
  • Eseguire il
    report di controllo 1099
     .
  • Creare esecuzioni 1099.
  • Creare esecuzioni 1099 corrette.
  • Stampare i moduli 1099 e 1096.
Reports: Supplier Accounts
 nell'area area funzionale Supplier Accounts .
Gli utenti possono eseguire il
report Codice fiscale fornitore duplicato
 .
Set Up: Payee Tax Authority Information
 nell'area area funzionale Supplier Accounts .
Gli utenti possono mappare:
  • 1099 in categorie e gerarchie di spesa.
  • autorità fiscali a ritenuta federale o statale 1099 .
Set Up: Tax
 nell'area area funzionale Common Financial Management .
Gli utenti possono impostare i dettagli fiscali azienda per i report 1099.

Processi aziendali

Processo aziendale
Considerazioni
Rettifica 1099
Gli utenti possono rettificare le categorie di spesa 1099 e i saldi iniziali.
1099 Evento esecuzione presentazione elettronica
Gli utenti possono generare moduli 1099 elettronici.

Report

Report
Considerazioni
1099 Audit Report
Consente di visualizzare i destinatari pagamento 1099 con attività fattura o pagamento che richiedono informazioni fiscali aggiuntive da visualizzare nei moduli 1099, ad esempio:
  • Un identificativo fiscale statunitense.
  • Un indirizzo di dichiarazione fiscale o un indirizzo principale.
1099 Dettagli pagamento
Rivedere tutte le transazioni di pagamento ai destinatari del pagamento 1099, inclusi i pagamenti:
  • Al di sotto di 1099 soglie.
  • Nelle categorie di spesa e nelle gerarchie categoria di spesa che non sono state mappate ad alcuna casella IRS.
  • Con tipi di pagamento esclusi dai report 1099.
È possibile accedere al report attività
Creazione dettagli pagamento 1099
 e dal report
Ricerca dettagli pagamento 1099
 . ConsultareProcedura: Visualizzare in anteprima i dettagli del pagamento 1099 .
È consigliabile non accedere alle attività
Esegui
 o
Pianificazione
 dal menu delle azioni correlate del report
Dettagli pagamento 1099
 , in quanto potrebbero restituire informazioni incomplete.
Impossibile copiare il report
Dettagli pagamento 1099
 .
Report codice fiscale fornitore duplicato
Identificare i fornitori che potrebbero avere codici fiscali duplicato .
Find 1099
Consente di visualizzare i dettagli del modulo 1099 per l' azienda e anno d'imposta selezionati .
Trovare le rettifiche 1099
Consente di visualizzare le rettifiche del modulo 1099 per una o più aziende, esercizi fiscali o destinatari dei pagamenti.
Trovare esecuzioni 1099
Consente di visualizzare le esecuzioni 1099 già generate per le aziende e gli anni calendario selezionati.
Visualizzare la configurazione 1099
Consente di visualizzare la mappatura delle categorie di spesa o delle gerarchie categoria di spesa e delle soglie alle caselle 1099-MISC o 1099-NEC per l'anno selezionato.

Integrazioni

Servizi Web
Considerazioni
Get 1099 MISCs
Recuperare i dati da un'esecuzione 1099-MISC o 1099-NEC, facoltativamente filtrati per azienda.
Recupero dati aziendali 1099 MISC
Recupera tutti i dati da un'intera esecuzione 1099-MISC o 1099-NEC, incluse le informazioni di riepilogo per pagatore.
Put 1042-S Income Code
Aggiungere o aggiornare i codici utile 1042-S e ritenuta categorie o gerarchie di spesa.
Inoltrare la rettifica 1099
Quando si esegue la migrazione a Workday a metà anno, è possibile utilizzare un EIB e creare rettifiche per caricare i saldi 1099 iniziali.

Connessioni e touchpoint

Funzionalità
Considerazioni
Attività di cassa
Il Workday utilizza i dati dei pagamenti ad hoc a fornitori, collaboratori esterni, destinatari di pagamenti ad hoc e investitori per calcolare gli importi 1099.
Regolamenti
  • Il Workday include solo gli importi dei documenti pagati o regolati negli importi 1099.
  • Quando si utilizza la funzionalità di conferma di pagamento, la conferma di pagamento deve avere lo stato
    Accettato
     istituto finanziario.
  • Il Workday utilizza i dati dei pagamenti varie ai destinatari dei pagamenti varie per calcolare gli importi 1099.
Conti fornitori
Il Workday utilizza i dati delle fatture fornitore e delle rettifiche fattura fornitore a fornitori e collaboratori esterni per calcolare gli importi 1099.
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.