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Ultimo aggiornamento: 2025-12-12
Generare file elettronici 1099

Generare file elettronici 1099

  • Configurare i report 1099 e assicurarsi di aver configurato:
    • Un identificativo fiscale azienda con il codice di controllo del trasmettitore di 5 caratteri che l'IRS ha rilasciato organizzazione.
    • integrazione 1099 di archiviazione elettronica .
  • Configurare il processo aziendale
    1099 Electronic Filing Run
     nell'area area funzionale Supplier Accounts .
A partire dalle esecuzioni 1099, Workday può produrre i seguenti tipi di file elettronici 1099 MISC o 1099 NEC, che è possibile caricare nel sistema IRS FIRE:
ORIG
Restituisce l'originale 1099.
CORR
Una designazione di correzione dei resi 1099 elaborati in precedenza.
TEST
Un file di test da inoltrare durante il periodo di test IRS.
REPL
Un file sostitutivo per i resi 1099 originali o corretti con errori di elaborazione.
È anche possibile produrre e caricare file ORIG 1099 per il portale dei contribuenti IRS IRS.
Entrambi i formati di file IRS consentono di caricare un singolo file che include più aziende.
  1. Accedere attività
    Generazione deposito elettronico 1099
     .
  2. L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Filtri
    Per individuare più facilmente un'esecuzione 1099, è possibile filtro le opzioni nell'elenco
    di valori Esegui 1099 per generazione archiviazione elettronica
     in elenco valori a:
    • tipo di modulo 1099
    • Esercizio fiscale
    • Azienda
    1099 Esecuzione per generazione deposito elettronico
    Quando si seleziona un'esecuzione 1099 corretta, il Workday genera automaticamente un file CORR.
    Quando si seleziona un modulo 1099 per anno d'imposta 2024 o precedente, è possibile selezionare solo il
    formato file FIRE
     . Per anno d'imposta 2025, selezionare
    Formato file IRIS
     per i file
    .csv
     o
    Formato file FIRE
     per i file
    .txt
     .
    Azienda trasmittente
    Selezionare azienda con un codice di controllo del trasmettitore dall'IRS.
  3. (Facoltativo) Quando si abilita il programma Combined Federal/State Filing (CF/SF), rivedere e aggiornare l'elenco degli Stati partecipanti da includere nella dichiarazione.
    Per la presentazione elettronica di IRIS, vengono visualizzati solo gli stati abilitati per CF/SF e vengono inclusi i primi due stati in base all'importo. Per la presentazione cartacea, vengono visualizzati i primi due stati in base all'importo, indipendentemente da CF/SF.
Il Workday crea un'esecuzione di archiviazione elettronica 1099 dai dati dell'esecuzione 1099 selezionata.
Quando si seleziona
Formato file FIRE
 , il Workday esclude dai file elettronici i moduli con pagamenti golden parachute in eccesso, poiché tali importi non possono più essere inoltrati al sistema FIRE. Selezionare
Formato file IRIS
 per archiviare i moduli 1099 in formato elettronico. In alternativa, è possibile presentare i seguenti moduli cartacei:
  • Accedere al PDF delle copie del destinatario pagamento dal ciclo di stampa 1099 corrispondente utilizzando il report
    Area di lavoro 1099
     .
  • Copiare manualmente le informazioni dalle copie destinatario pagamento applicabili nei moduli prestampati ufficiali dell'IRS.
  • Archiviare in formato cartaceo le informazioni restituite per i destinatari dei pagamenti applicabili in base a tutte le linee guida IRS pertinenti.
  • Per download il file 1099 elettronico, accedere all'esecuzione della presentazione elettronica
    nell'Area di lavoro 1099
     .
  • Caricare il file nel sistema IRS FIRE o nel portale IRS IRIS Taxpayer.