Concetto: Trasferimenti di transazioni di progetto
È possibile trasferire le transazioni da un progetto a un altro e suddividerle tra i progetti. Questa funzionalità può essere utile se:
- Registrare le transazioni in un progetto, ma si desidera spostare le transazioni delle spese o delle fatture fornitore in un altro progetto, fase o attività o le transazioni orarie in un'altra attività all'interno dello stesso progetto.
- Hanno transazioni che non si applicano più al tipo di riga di contratto per cui erano state prenotate, ad esempio righe di contratto di progetto a commissione fissa, e si desidera spostarle nel tipo di riga di contratto corretto.
- Inizialmente si registrano le transazioni in un progetto interno o non fatturabile e si desidera trasferirle a un progetto fatturabile una volta completati i dettagli del contratto.
- Si desidera suddividere le transazioni non di manodopera in più transazioni e trasferirle a progetti, fasi o attività diversi.
Utilizzando l'attività
Trasferimento transazioni progetto
, è possibile trasferire e frazionare:
- Transazioni fatturabili relative a tempi e costi del progetto
- Transazioni di tempi e costi non fatturabili del progetto (un problema impedisce la fatturazione).
- Transazioni di progetto a commissione fissa
- Transazioni di progetto basate sul valore
- Transazioni di progetto non fatturabili Esempio: transazioni interne.
È possibile eseguire il trasferimento a qualsiasi tipo di progetto.
Non è possibile trasferire o frazionare transazioni di progetto basate sull'utilizzo, ad hoc, fatturate, spese varie e progetti d'investimento.
Utilizzando l'attività
Gestione transazioni fatturazione progetto
, è possibile trasferire le transazioni in uno dei seguenti metodi:
- È possibile accedere all'attivitàTrasferimento transazioni progettodalla visualizzazione di riepilogo dell'attivitàGestione transazioni fatturazione progetto.
- È possibile trasferire le transazioni fatturabili relative a tempi e costi del progetto direttamente all'interno della grigliaGestione transazioni fatturazione progetto, quando vengono visualizzate per origine transazione.
Trasferimenti di blocchi orari all'interno di periodi di immissione ore chiusi
È possibile trasferire blocchi orari all'interno di periodi di immissione ore chiusi, il che consente di:
- Spostare i blocchi orari in un altro progetto in un periodo chiuso, supportando gli aggiornamenti nella fatturazione senza influire sulla gestione paghe.
- Gestire i work in progress per lunghi periodi, quindi trasferire i blocchi orari associati ad altri progetti.
- Recuperare le ore fatturabili.
Quando si trasferiscono blocchi orari all'interno di periodi di immissione ore chiusi, il trasferimento non attiva i calcoli delle ore o i calcoli retroattivi della gestione paghe. Tuttavia, se sono presenti eventi di attivazione della gestione paghe retroattiva prima dell'evento di blocco orario di trasferimento del progetto, il trasferimento del progetto viene eseguito e la gestione paghe viene ricalcolata.
Se si riapre un periodo chiuso e si apportano modifiche a un blocco orario trasferito o ad altri blocchi orari nel periodo, tutti i blocchi orari, incluso il blocco orario trasferito, vengono presi nel successivo calcolo ore retroattivo per il periodo.
Se un blocco orario non supera le convalide di immissione ore, il blocco orario viene escluso dal trasferimento e non crea un evento di revisione ore per l'approvazione. Il blocco orario rimane nello stato non inoltrato.