Considerazioni sulla configurazione: Riconoscimento dei ricavi in base alla percentuale di completamento
È possibile utilizzare questo argomento per prendere decisioni durante la pianificazione della configurazione e l'utilizzo del riconoscimento dei ricavi in base alla percentuale di completamento. L'argomento spiega:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di cosa si tratta
È possibile eseguire il riconoscimento dei ricavi per i progetti a commissione fissa in base alla percentuale di completamento del progetto.
Vantaggi per l'azienda
Il riconoscimento dei ricavi in base alla percentuale di completamento riduce la riconciliazione manuale e i calcoli necessari per identificare la percentuale di completamento del progetto. È possibile:
- Creare configurazioni basate sulla percentuale di completamento per determinare i costi effettivi e i costi totali stimati.
- Riconoscere i ricavi dei progetti o delle fasi e delle attività del piano di progetto come percentuale di completamento in base al costo o alle ore.
- Approvare il riconoscimento dei ricavi in base alla percentuale di completamento prima di generare le rate.
Casi d'uso
Utilizzare il riconoscimento dei ricavi in base alla percentuale di completamento quando l'azienda deve:
- Generare calcoli delle percentuali di completamento in base a costi o ore.
- Riconoscere i ricavi quando si registrano le transazioni relative ai progetti e alle fasi e alle attività del piano di progetto.
- Eseguire il riconoscimento dei ricavi in base alla percentuale di completamento per i progetti a commissione fissa.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Da dove si ricavano i fattori di costo per calcolare la percentuale di completamento di un progetto? | È possibile creare configurazioni basate sulla percentuale di completamento per generare:
|
Da dove si ricavano i fattori ore per calcolare la percentuale di completamento di un progetto? | Il sistema genera:
|
Che tipo di calcolo del piano viene utilizzato per i progetti? | Per le configurazioni basate sulla percentuale di completamento sono supportati i seguenti fattori di costo stimati:
La granularità delle fasi del piano di progetto e delle attività è supportata per la previsione, la previsione e l'immissione manuale. |
Come vengono riconosciuti i ricavi in base alla percentuale di completamento? | È possibile configurare il sistema per applicare fattori di costo o ore all'importo del contratto su base cumulativa per ogni progetto fatturabile. |
Azioni suggerite
Per ridurre la riconciliazione manuale e i calcoli, è consigliabile creare configurazioni basate sulla percentuale di completamento per determinare i costi effettivi e i costi totali stimati.
Requisiti
Funzionalità | Considerazioni |
|---|---|
Costo | Per riconoscere i ricavi per i progetti basati sulla percentuale di completamento, è necessario creare e approvare un progetto fatturabile con un budget. |
Piani budget di progetto | Il sistema richiede un budget di progetto per generare i costi totali stimati quando si creano configurazioni basate sulla percentuale di completamento per riconoscere i ricavi. |
Fattore costo stimato | Il fattore di costo stimato nella configurazione basata sulla percentuale di completamento deve corrispondere alla categoria del piano nel progetto correlato. |
Valuta | Le valute dei seguenti elementi devono corrispondere alla valuta aziendale del progetto:
Quando la valuta della registrazione a giornale manuale non corrisponde alla valuta aziendale del progetto, il sistema azzera il costo effettivo. |
Limitazioni
Funzionalità | Considerazioni |
|---|---|
Configurazioni basate sulla percentuale di completamento con segno negativo | Quando la configurazione basata sulla percentuale di completamento genera un costo negativo, il sistema azzera il costo effettivo. |
Configurazioni basate sulla percentuale di completamento | Il sistema supporta le configurazioni basate sulla percentuale di completamento solo per il costo totale del progetto. |
Configurazione del tenant
Nessun impatto.
Criteri di sicurezza
Domini | Considerazioni |
|---|---|
Manage: Project Details nell'area funzionale Project Tracking. | Visualizzare il completamento del progetto per il riconoscimento dei ricavi. |
Set Up: Revenue - Percent Complete nelle aree funzionali Customer Contracts e Project Billing. | Creare, modificare, gestire e visualizzare le configurazioni con percentuale di completamento. |
Processi aziendali
Processi aziendali | Considerazioni |
|---|---|
Evento di registrazione contabile
| Creare e approvare registrazioni contabili relative alle transazioni di progetto. |
Evento contratto cliente
| Creare e approvare contratti cliente. |
Evento percentuale completamento progetto
| Creare e approvare il riconoscimento dei ricavi per i progetti basati sulla percentuale di completamento. |
Evento piano di riconoscimento dei ricavi
| Creare e approvare piani di riconoscimento dei ricavi per i progetti basati sulla percentuale di completamento. |
Report
È possibile accedere ai seguenti report:
- Il reportGestione configurazioni percentuale di completamentoper visualizzare le configurazioni della percentuale di completamento.
- Percentuale completamento per riconciliazione costiper visualizzare i costi effettivi ed eseguire il drill-down delle singole righe di registrazione.
È possibile utilizzare le seguenti origini dati dei report per creare report personalizzati, che visualizzano dettagli dei progetti basati sulla percentuale di completamento:
- Customer Contract Lines
- Percent Complete Configurations
- Percent Complete Lines
Integrazioni
Servizi Web | Considerazioni |
|---|---|
Get Percent Complete Configurations
| Recupera le configurazioni basate sulla percentuale di completamento. |
Get Percent Complete for Revenue
| Recupera i progetti basati sulla percentuale di completamento disponibili per il riconoscimento dei ricavi. |
Put Percent Complete Configuration
| Aggiunge o aggiorna le configurazioni basate sulla percentuale di completamento. |
Submit Percent Complete for Revenue
| Inoltra i progetti basati sulla percentuale di completamento per il riconoscimento dei ricavi. |
Connessioni e touchpoint
Funzionalità | Considerazioni |
|---|---|
Contratti cliente | È possibile creare piani di riconoscimento dei ricavi per i progetti basati sulla percentuale di completamento sui contratti cliente. |
Spese | È possibile utilizzare le spese per calcolare la percentuale di completamento di un progetto. |
Contabilità generale | È possibile creare registrazioni automatiche per il riconoscimento dei ricavi in base alla percentuale di completamento. |
Fatturazione dei progetti | È possibile utilizzare le transazioni di progetto fatturabili per calcolare la percentuale di completamento di un progetto. |
Progetti | È possibile eseguire il riconoscimento dei ricavi per i progetti. |
Rilevazione presenze e assenze | È possibile utilizzare le ore registrate nei progetti fatturabili per calcolare la percentuale di completamento di un progetto. |
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.